Beslutning

Referatet blev godkendt.

Beslutning

Peter har lige modtaget Seniorrådets vedtægter underskrevet retur. Peter sender forretningsordenen rundt til rådets medlemmer, til godkendelse på det kommende Seniorrådsmøde. Herefter skal den sendes til orientering ved byrådet.

Efter sidste Seniorrådsmøde, sendte vi brev til bl.a. teknik og bygningsudvalget. Der er nu kommet svar, fra udvalgsformand Poul Jørgensen. Svaret læses op for Seniorrådet, som er glade for hurtig tilbagemelding. I brevet opfordres man til at gøre brug af app’en Ishøj Borgertip, når man f.eks. opdager ujævne fliser mv. Endvidere orienterede Poul Jørgensen om, at de i den nærmeste fremtid vil udbedre disse skader.

Seniorrådet opfordrer til at gøre brug af app’en, så skaderne hurtig kan blive udbedret. Vedhæft gerne et foto ved anmeldelse og hav gerne et målebånd med, så man kan se hvor stor ujævnheden er. Når man gør brug af anmeldelse app’en, skal kommunen hurtigt kigge nærmere på sagen.

Seniorrådet drøftede kort Corona situationen i Ishøj. Det er bekymrende at smitte tallene forsat er så høje.

Seniorrådet har modtaget en indbydelse til at en repræsentant kan deltage i virtuelt dialogmøde vedr. ændringerne i aktivitetscentret den 15. marts 2021 kl. 11.00-12.00. Det aftales, at Peter deltager i mødet.

Peter er i gang med at aftale et møde med Alberte Bryld Burgaard, Velfærdsdirektør. Efter Peter har mødtes med Alberte, vil hun deltage i et kommende Seniorrådsmøde.

Kommunen har ansat en ny demens koordinator Elena Custura. Det er et projekt med midler fra Sundhedsstyrelsen, der hedder ’’Pas på dig selv- aflastning af pårørende til menneske med demens i Ishøj Kommune’’.. Elena vil gerne mødes med Seniorrådet og ønsker og Seniorrådets hjælp til bl.a. at rekruttere familier der er berørt af demens. Peter har aftalt at Elena deltager på aprilmødet.

Erik ønsker, at der er mere fokus på Parkison, der er flere områder der arbejdes rigtig godt med og derfor ønskes også at Parkinson bliver prioriteret.

Peter har modtaget mail fra Danske Ældreråd. Man har som Ældre- og Seniorråd mulighed for at få et login til deres side, hvor de pt. har udgivet tre nye publikationer som man kan gøre brug af lokalt. Nu er der bl.a. en skabelon til pressemeddelelse ved valg, en folder der kan bruges ved valg mv. Peter har oprettet et login og sendt det til medlemmer af Seniorrådet.

Bjarne kunne fortælle, at han er blevet valgt ind som suppleant i Danske Ældreråds bestyrelse. Alle 13 stemmeberettigede kommuner har stemt.

Det aftales at Seniorrådsmødet den 13. april, flyttes til den 20. april 2021.

Seniorrådet efterlyser svar vedr. deres spørgsmål om Berendsen.

Beslutning

Erik fortæller, at der ikke har været nyt møde i folkeoplysningsudvalget.

Seniorrådet drøftede, at man i klubhuse f.eks. ved udendørsidræt, er begyndt at åbne toiletterne, hvilket er rigtig fint.

Ingelise fortæller, at der i kommende uge er møde i medborgerudvalget.

Beslutning

Det ser fint ud, i 2021 har vi indtil videre kun brugt penge på diæter.

Beslutning

Seniorrådet er meget tilfredse med de indlæg som det er nu til folderen.

Bjarne fortæller, at han mangler et indlæg fra Dina Munk, vedr. Hjemmeplejen og Hjemmesygeplejen og fra Palle betjent vedr. sikkerheden i Ishøj.  Bjarne fortalte, at det har været svært for Palle, at få lov at skrive et indlæg, idet det skal godkendes flere steder først.

Der var endvidere et forslag, om et indlæg vedr. offerrådgivningen. Lise vender tilbage, hvis det bliver aktuelt.

Seniorrådet drøftede bl.a. størrelsen på folderen, om det er bedst med A4 eller A5. Det at aftales, at Erik undersøger prisen for denne folder, både i forhold til hvis det bliver en A4 eller A5 folder.

Seniorrådet drøftede bl.a. billeder til folderen og generelt blev brug af billeder drøftet.

Det aftales, at Seniorrådet kun bruger egne billeder til folderen. Så kan man i pjecen skrive det er Seniorrådets billeder. Bjarne og Peter giver tilladelse til at Seniorrådet bruger deres billeder.

Til bagsiden aftales det, at bruges fællesbilledet af Seniorrådet. Til forsiden forslås det, at Peter finder et godt billede af rådhuset, gerne om aftenen, som kan bruges hertil.

Erik står for opsætningen af folderen. Næste skridt i processen, er at Bjarne og Erik afholder møde om folderen og orienterer Seniorrådet herefter.

Resume

Godkendelsespunkt

Der er udarbejdet forslag til kvalitetsstandard for Ekstra Rengøring. Sagen forelægges til godkendelse og sendes efterfølgende til høring i Seniorrådet og i Handicaprådet.

Sagsfremstilling

Byrådet afsatte i forbindelse med budgetforlig 2021 620.000 kr. årligt til Ekstra Rengøring for borgere i hjemmeplejen. Målgruppen er borgere, som er visiteret til varig praktisk hjælp efter servicelovens § 83, hvis hjemmet har behov for en grundig rengøring for at kunne udføre vedligeholdende rengøring fremadrettet. Det forventes at ca. 320 borgere falder ind under ordningen.

Der er udarbejdet kvalitetsstandard for Ekstra Rengøring. Kvalitetsstandarden beskriver parametre som målgruppe, formål, form og indhold, tildeling og ventetid.
Kvalitetsstandarden forelægges Social- og Sundhedsudvalget og sendes i høring i Seniorrådet og Handicaprådet.

Vedhæftet er forslag til kvalitetsstandard for Ekstra Rengøring.

Lovgrundlag

Servicelovens § 83

Indstilling

8. februar 2021, pkt. 11:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget godkender at sende kvalitetsstandard for Ekstra Rengøring til høring i Seniorrådet og Handicaprådet med høringsfrist d. 15. marts 2021.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 8. februar 2021, pkt. 11:

Tiltrådt.

Beslutning

Punktet er taget til efterretning.

Under punktet Borgernes pligter og rettigheder, står bl.a. at det forventes at borgeren stiller de nødvendige materialer til håndvask og bortskaffelse af affald til rådighed for personalet. Seniorrådet ønsker der står , at det er medarbejderens ansvar at bortskaffe affaldet, efter den ekstra rengøring. Det skal præciseres hvad der skal ske med affaldet.

Sekretæren sender høringssvaret videre.

Resume

Godkendelsespunkt

Der er udarbejdet forslag til plejehjemsbestyrelse på Kærbo og Torsbo. Forslaget fremlægges til drøftelse og sendes efterfølgende til høring i Seniorrådet samt Bruger- Pårørenderådet på Kærbo/Torsbo.

Sagsfremstilling

Ishøj Kommune vedtog i forbindelse med budgetforlig 2021, at der skal oprettes en plejehjemsbestyrelse på kommunens to plejehjem, Kærbo og Torsbo. Administrationen har med udgangspunkt i KL`s holdningspapir udarbejdet et forslag til ramme for etablering af en plejehjemsbestyrelse for Kærbo/Torsbo. I holdningspapiret oplistes syv initiativer, som skal være med til at styrke ældreplejen. Blandt de syv initiativer er et forslag om at gøre det obligatorisk for alle plejehjem at nedsætte en bestyrelse, hvor pårørende, brugere og personer fra lokalområdet er repræsenteret og derigennem kan påvirke hverdagen på plejehjemmene.
Af forslaget fremgår bemanding og overordnede rammer for plejehjemsbestyrelsen. Det fremgår ligeledes, at der lægges op til en proces, hvor bestyrelsens medlemmer inviteres ind i arbejdet med at definere, hvordan bestyrelsen skal arbejde og hvilke opgaver og fokusområder bestyrelsen skal have indflydelse på.

Administrationen foreslår, at Social- og Sundhedsudvalget drøfter forslaget, og sender forslaget i høring i Seniorrådet og Bruger-Pårørenderådet på Kærbo/Torsbo.

Vedhæftet er forslag til plejehjemsbestyrelse på Kærbo og Torsbo samt holdningspapir fra KL.

Endelig godkendelse af etablering af plejehjemsbestyrelse for Kærbo og Torsbo foretages af Byrådet.

Indstilling

8. februar 2021, pkt. 12:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget drøfter forslag til en plejehjemsbestyrelse på Kærbo og Torsbo, og godkender, at sagen sendes i høring i Seniorrådet og Bruger-Pårørenderådet på Kærbo/Torsbo med høringsfrist d. 15.3. 2021.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 8. februar 2021, pkt. 12:

Social- og Sundhedsudvalget har drøftet forslag til sammensætning og forslaget sendes i høring Seniorrådet, Bruger-Pårørenderådet samt Ældresagen.

Beslutning

Der var forslag om en fællesplejehjemsbestyrelse på Kærbo og Torsbo. Det sker i forbindelse med sammenlægningen af ledelsen på de to plejecentre.

Seniorrådet synes det er en god idé med en fælles plejehjemsbestyrelse og ikke en for hvert plejecenter.

Seniorrådet vil gerne indstille Bjarne som deres repræsentant i den nye plejehjemsbestyrelse.

Der er valgt repræsentant fra Ældresagen kunne Per oplyse.

Seniorrådet håber, at pårørende der brænder for de ældre på plejecentrene vil deltage i bestyrelsen. Det er vigtigt, at det er engagerede pårørende. For hvis det kommer til at fungere, skal det nok blive rigtig godt.

Seniorrådet er opmærksom på, at en ny plejehjemsbestyrelse, på mange måder er et nyt ord, for de gamle bruger- og pårørende råd. Dog nu med en repræsentant fra Ældresagen.

Sekretæren sender høringssvaret videre.

Resume

Orienteringspunkt:

På Kærbo og Torsbo er man i gang med en proces om den gode ind- og udflytning. Processen har indtil videre resulteret i dialogværktøjet “Indflytnings- og ressourcesamtalen”. Sagen fremlægges til orientering og sendes efterfølgende til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

En god begyndelse er afgørende for den fremadrettede trivsel, når den ældre medborger flytter på plejehjem. For at optimere ind- og udflytning på Kærbo og Torsbo samt harmonisere arbejdsgangene omkring ind – og udflytning på plejecentrene har man nedsat en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen har til at opgave at komme med gode ideer, erfaringer og arbejdsgange, der understøtter den gode ind- og udflytning.

Arbejdsgruppen har udviklet “indflytnings- og ressourcesamtalen”, som er et dialogværktøj, der bruges i det første møde mellem den nye beboer, pårørende og plejecentret. I indflytnings- og ressourcesamtalen er fokus i høj grad på de ønsker og behov, beboeren har for sit ophold på plejecentret. Der drøftes derfor emner, som kost og ernæring, traditioner, kulturelle og religiøse forhold m.m. Der er også mulighed for at drøfte, hvilke tanker man har gjort sig om livets afslutning. Indflytnings- og ressourcesamtalen vil blive afprøvet på 2 afdelinger på Kærbo og Torsbo og derefter udbredt til øvrige afdelinger på plejecentrene. Udkast til ressourcesamtalen er vedhæftet.

Ud over initiativet omkring ressource- og indflytningssamtalen vil arbejdsgruppen også beskæftige sig med andre tiltag, som er vigtige i den gode ind- og udflytning, fx:

• Kvalificering af den informationspjece som uddeles til beboere og pårørende ved indflytning.
• Revidering af Kærbo/Torsbo’s hjemmeside med informationer omkring indflytning og livet på plejecentrerne.
• Gennemgang og ensretning af dokumenter og arbejdsgange vedrørende udflytning og hjælp til pårørende.
• Opkvalificering af personalet i relationelt dialogværktøj, hvor fokus er på dialog og forventningsafstemning i relation til samarbejdet med pårørende

Vedhæftet er notat om “Den gode indflytning” samt udkast til Indflytnings- og ressourcesamtalen.

Indstilling

8. februar 2021, pkt. 13:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 8. februar 2021, pkt. 13:

Social- og Sundhedsudvalget er positiv for indhold og ramme/temaer for indflytningssamtale, men der ønskes, at det sættes op i et andet format, ex. pjece med temaer.

Beslutning

Oplæget er taget til efterretning.

Det er en rigtig spændende og fin folder der er udarbejdet. Seniorrådet er dog spændte på, om der kan leves op til de gode intentioner vedr. ind- og udflytninger.

Endvidere synes Seniorrådet, at det er et fint arbejdsskema der er udarbejdet.

Seniorrådet vil gerne høre Plejecenterleder Lene Bonde Stürup, om man besøger de borgere i eget hjem, der tilbydes plejehjemsplads? Det kunne være den kommende kontaktperson der besøger borgeren, på den måde, kender man lidt til borgerens fortid og kan f.eks. snakke om tidligere bolig og indretning. Seniorrådet synes det ville være en rigtig god idé. Sekretæren skriver til Lene og spørger ind hertil.

Sagsfremstilling

Der er ønsket et tilbagemelding på følgende:

1. Hvor mange der tager imod tilbuddet om GPS.
2. En opfølgning på de eventuelle fordele og ulemper, der opleves

ad 1) Der er aktuelt 12 borgere som har en GPS, to af disse borgere har 2 stk. GPS, da der er behov for døgndækning. 3 er hjemmeboende borger og 9 er borgerem der bor på plejecenter.

ad 2) Fordele er:
For hjemmeboende borgerne, at de bibeholder deres oplevelse af frihed. Hjemmeboende borger udtrykker stor taknemmelighed for at kunne beholde deres hverdag og selvbestemmelsesret til at bevæge sig frit omkring, og at kunne tilkalde hjælp via GPS, hvis behovet skulle opstå.
For borgerne på plejecentret kan borgerne tilbydes følgeskab af en medarbejder, når alarmen ‘lyder’, fordi borger forlader plejecentret for at gå tur. Det er således også her en sikkerhed og tryghed for både demensramte, pårørende og ansatte.

Ulemper kan være:
En GPS løsning kan ikke sikre, at borger ikke bliver væk. Hvis borger ikke har GPS på sig, hvis GPS løber tør for strøm og hvis borger af en eller anden grund skaffer sig af med GPS. Kommunen forsøger at i mødekomme dette, ved at lease sig til eks. et nydeligt ur i dame og herre modeller, som borgerne bedre kan leve med frem for en GPS tracker, som bliver væk eller ikke rigtig giver mening for borgeren om som borgeren derfor nemmere lægger fra sig.

Behovet for GPS revurderes løbende som beskrevet i kvalitetsstandarden.

Beslutning

På sidste Seniorrådsmøde, stillede Seniorrådet nogle spørgsmål vedr. GPS til demensramte. Svarene er modtaget i dette punkt.

Seniorrådet drøftede kort hvor mange der tager imod tilbuddet og fordele og ulemperne herved.

En af de gode ting, er muligheden for hvis man som beboer på et plejecenter ønsker at gå en tur, så bliver det opdaget, og man har mulighed for at sende en medarbejder af sted sammen med borgeren og på den måde sikre man sig, at borgeren ikke bliver væk på turen.

Seniorrådet vil gerne takke for den hurtige og fine tilbagemelding.

Beslutning

Peter orienterede om, at alle har fået sendt køreplanen som den er nu. Vedtægterne er godkendt, så der kan arbejdes videre med udgangspunkt i dem.

Peter, Ingelise og Bjarne aftaler at mødes i valg udvalget den 17. marts 2021 kl. 11.00. Her vil de bl.a. kigge på de nye skabeloner fra Danske Ældreråd.

Erik havde nogle foldere, der er brugt ved de sidste valg. Gruppen melder ud, hvis de skal bruges til inspiration.

Punktet taget op på hvert møde resten af året.

Beslutning

Per orienterede om, at man i Ældresagen gerne vil have nogle punkter der kan tages op i forbindelse med kommunal- og regionsvalg. Seniorrådet drøftede hvad de ældre lægger vægt på her i Ishøj. Det kunne være normeringer på plejecentre, hjemmeplejen mv.

Beslutning

Referatet blev godkendt.

Beslutning

Seniorrådet vil gerne have, at deres høringssvar om beslutning om rammer for aktivitetscentret bliver offentlig tilgængeligt. Flere har efterlyst Seniorrådets høringssvar, bl.a. på Seniorrådets hjemmesiden. Peter taler med Leif herom.

Sagen om rammer for aktivitetscentret blev drøftet, der har været rigtig mange skrivelser på bl.a. Facebook, hvor der også er usikkerhed i hvad der er op og ned. Mange borgere tror fejlagtigt, at man vil lukke aktivitetscentret helt, og den tvivl er i første omgang vigtig at manne til jorden.

Seniorrådet vil gerne opfordre til, at man fra kommunens side laver en official skrivelse med hvad man har af planer for aktivitetscentret, at man f.eks. ikke påtænker at lukke det, hvis det er sådan det er, bl.a. for at få lukket rygterne der florerer, gerne på kommunens hjemmeside. Der er kommenteret flere ting på f.eks. vores Ishøj, men Seniorrådet synes at borgerne fortjener et officielt svar herpå.

Det aftales at Peter skriver et indlæg til Sydkysten, med Seniorrådets holdning til beslutningen om rammer for aktivitetstilbud.

Seniorrådet vil gerne have, at deres høringssvar om beslutning om rammer for aktivitetscentret bliver offentlig tilgængeligt. Det aftales endvidere at Seniorrådets høringssvar sendes som kopi til Social- og Sundhedsudvalget. Det er pt. sendt til Helle Madsen og medarbejder Ane Jessen.

Peter har modtaget en besked fra en pårørende til en borger der gør brug af Berendsen vaskeservice.

Den pårørende beskriver megen usikkerhed i forhold til priserne fra Berendsen, og i forhold til Hjemmeplejens fejl, med ikke at have gjort tøjet klar til afhentning og dermed skal borgeren betale en merbetaling herfor. Den pårørende har oplevet at det ikke har været muligt at skaffe en konkret prisliste på ekstra ydelser hos Berendsen og fra kommunen har det ikke været muligt at få svar på hvis ansvar det er og hvem der skal betale mv. Endvidere opleves der problemer med at få den rette hjælp, når man er i kontakt med Berendsen, hvis man kommer igennem til dem.
Seniorrådet ønsker en klar liste over hvilke ydelser der kan tilkøbes hos Berendsen, herunder en klar prisliste over hvilke ydelser der koster hvad og hvornår.

Bjarne kunne fortælle, at han selv gør brug af Berendsen vaskeservice, og synes det fungere rigtig godt, men har heller ikke et overblik over de ekstra ydelser som kan tilkøbes, og fortæller at man ofte bliver nødt til at tilkøbe en ekstra ydelse.

Seniorrådet ville godt vide om der reelt er et problem. Om mange borgere ikke opdager uklarheden om priserne, da det kører over betalingsservice. Man skal selvfølgelig have en specifikation af det man betaler for, men får man det? Medarbejderne der står for vaskeordningen i kommunen, må kunne hjælpe med en forklaring herpå og svarer på spørgsmål for at afhjælpe usikkerheden. Seniorrådet ønsker tilbagemelding på kommende Seniorrådsmøde.

Der var drøftelse af vaccine til medarbejdere på henholdsvis plejecentrene og hjemmeplejen. Seniorrådet synes det er forkert og et problem, at man som medarbejder takker nej til vaccine, når man arbejder med sårbare udsatte borgere. Derfor opfordrer Seniorrådet til, at man som arbejdsgiver oplyser sine medarbejdere godt om vaccine, gerne får dem til at tage en drøftelse med deres læge ved tvivl, inden evt. et nej til en vaccine. Der har været en sag med en medarbejder, der i første omgang takkede nej tak til vaccinen, men som efterfølgende fortrød bl.a. efter en snak med egen læge og nu er blevet vaccineret. Det er vigtigt med en god og ordentlig information til medarbejderne og gerne en opfordring til at takke ja. Seniorrådet ønsker en tilbagemelding på hvad man i kommunen gør, for at få så mange som muligt til at takke ja til vaccinen.

Peter orienterede om at på hjemmesiden, www.ishoj.dk/coronahjælp kan man finde rigtig god information om Covid-19, vacciner mv.

Bjarne forslog, at ny leder af aktivitetscentret inviteres med til et kommende Seniorrådsmøde. Det aftales, at det er en rigtig god idé, måske til mødet i april eller maj måned.

Beslutning

Erik fortalte, at der har været online møde i folkeoplysningsudvalget. Erik fortalte kort om mødet og de emner der blev taget op, bl.a. vedr. vaccinen for Covid-19.

På forrige Seniorrådsmøde, blev det aftalt, at der skulle udarbejdes en skrivelse vedr. tilgængeligheden rundt omkring i kommunen, særligt ved Kærbo. Det aftales, at dette skriv, sendes til sekretæren og formanden, som vil sørge for at det sendes til rette personer.

Beslutning

Der er ingen ny økonomi opdatering.

Resume

Orienteringspunkt
BDO har foretaget uanmeldt tilsyn i Hjemmeplejen. Der er på baggrund af tilsynet udarbejdet en tilsynsrapport, hvori BDO beskriver de forhold, de har observeret i forbindelse med tilsynet. Sagen forelægges til orientering, og sendes efterfølgende til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

BDO har på vegne af Ishøj Kommune d. 6. og 7. november 2020 foretaget uanmeldt tilsyn i Hjemmeplejen. Formålet med det uanmeldte tilsyn er at vurdere om lovgivningen, det vedtagne serviceniveau og de almene faglige standarder inden for pleje og praktisk hjælp bliver overholdt. Tilsynsrapporten er struktureret om en række fokusområder, som tilsynet vurderer. På baggrund af vurderingerne har tilsynet eventuelle bemærkninger og anbefalinger.

Tilsynet anbefaler

Indstilling

11. januar 2021, pkt. 4:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager tilsynsrapport samt handleplan til efterretning og sender sagen til orientering i Seniorrådet.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 11. januar 2021, pkt. 4:

Tiltrådt. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Beslutning

Seniorrådet har modtaget det samlet tilsynsresultat for tilsynet i den kommunale hjemmepleje, samt handleplan for fund ved uanmeldt tilsyn.

Der er nogle problemstillinger ved medicinhåndteringen, kommunikation og respekt, og dokumentation. Men Seniorrådet synes,  at det er en rigtig fin handlingsplan der er udarbejdet, med gode fokusområder, samt den information om, at der allerede inden tilsynet, var planlagt kompetenceudvikling.

Vedr. medicinsanering som Seniorrådet tidligere har drøftet, så har man i hjemmeplejen allerede et ønske om at højne kvaliteten ved at have fokus herpå.

Seniorrådet ville også have spurgt ind til utilsigtede hændelser, men det har man allerede taget højde for i handlingsplanen, hvilket er rigtig godt.

Seniorrådet synes det hele ser fornuftigt ud og er tilfredse med handlingsplanen. Seniorrådet ønsker at følge processen og vil gerne informeres om tingene føres ud i livet.

Beslutning

Peter fortalte, at Seniorrådets vedtægter har været til behandling på Social- og Sundhedsudvalgsmødet den 8.2. med følgende kommentarer:

Paragraf 8: Hvis et medlem fraflytter kommunen, kan vedkommende sidde valgperioden ud. Denne paragraf kan ikke godkendes. Det kan den bl.a. ikke, da det er samme vilkår som f.eks. for medlemmer i kommunalbestyrelsen. Seniorrådet er ærgerlige over dette.

Endvidere var der yderligere kommentar til paragraf 10 stk. 4, vedr. valgbestyrelsen. Vi vil bestræbe os for at arbejdsgangen for vores valgbestyrelse ikke bliver for administrativ tung. Det må ikke tage mere tid, end for valgbestyrelsen til kommunal- og regionsvalget.

Vi vil kunne se Social- og Sundhedsudvalgets bemærkninger, når referatet fra mødet udkommer. Herudover forventer Seniorrådet, at vedtægterne kan godkendes i Byrådet.

Seniorrådets valgbestyrelse har afholdt møde, hvor de har drøftet og udarbejdet et udkast til køreplan for kommende Seniorrådsvalg. Der arbejdes videre herpå og der skal styr på flere ting, men det vil hjælpe arbejdet rigtig meget. Køreplanen sendes ud til rådet og der ønskes tilbagemeldinger herpå. Der var videre drøftelse heraf og vedr. det, at der skal brugere flere til at hjælpe til ved valghandlingen.

Som det er nu, stiller hverken Ingelise eller Erik op til kommende valg. Lise genopstiller heller ikke, da hun fraflytter kommunen.

Nye kandidater melder sig til og laver et lille skriv om sig selv og om ønsket for at repræsentere Seniorrådet. Herefter laves der igen en oversigt over alle opstillede.

Seniorrådsvalg gøres til et fast punkt på møderne indtil vat er overstået.

Beslutning

Der er snart valg og i den forbindelse vil Seniorrådet gerne udarbejde en lille orienteringsfolder om Seniorrådet og dets arbejde. Der har tidligere været planer om at udarbejde et blad om Seniorrådet, men det er aftalt det udskydes til efter valget.

Medlemmerne i Seniorrådet opfordres til at skrive kortere indlæg, gerne om Seniorrådets arbejde og vilkår, men evt. også om andre gode tiltag som Ældresagen og Seniorværkstedet.  Bjarne vil samle bladet og det aftales, at Seniorrådets egne billeder bruges hertil. Evt. forslag om at bruge et billede af Brohuset også, da meget frivilligt arbejde samles her. Fristen er en god måneds tid.

Brugen af billeder blev drøftet og vigtigheden af, at få godkendelse til at bruge et billede.  Per har via Ældresagen booket Peter Skou til at hjælpe med brugen af billeder. Peter vil gerne være med her.

Sekretæren prøver at finde ud af, om det er muligt om Seniorrådet kan få noget information, oplæring i bl.a. brugen af billeder i forhold til GPDR.

Beslutning

Ole Gyldendal, projektleder i kommunen deltog online i mødet, for at orientere nærmere om BeKey. Ole fortalte lidt om nærmere om BeKey og at man i flere kommuner bruger det og er glade for brugen heraf.

Ole fortalte, at man er i gang med udarbejdelse af hvem der i første omgang skal tilknyttes BeKey.  Når dette arbejde er gjort, bliver der sendt varslingsbreve ud til de pågældende borgere og arbejdet påbegyndes herefter. Arbejdet er ikke påbegyndt endnu. Det vil dreje sig om ca. 250 borgere og vedr. også borgere der modtager privat hjemmehjælp.

Seniorrådet fortalte, at borgene er utrygge som det er nu, at så mange har adgang til deres nøgler.

Ole orienterede om at BeKey kører via Bluetooth, og der derfor ikke er risiko for at der sker noget hvis strømmen går, og man er heller ikke afhængelig af f.eks. 4g net eller wi-fi. Endvidere fortalte Ole, at medarbejderne kun får adgang til de borgere de skal besøge i løbet af dagen og kun i arbejdstiden og for at komme ind til borgeren skal man være ved borgeren, man kan altså ikke komme til at åbne en dør hos en borger, man ikke er fysisk ved. Medarbejdere skal bruges sin egen personlige adgang til at komme ind hos borgeren og kan derfor kun komme ind hvor de skal og man kan ved behov via en log se hvem og hvornår borgere er besøgt. Det vil kun være medarbejderne der har adgang til den elektroniske adgang, borgerne selv, modtager selv tre nøgler til egen dør.

Udvalgte medarbejdere, vil have adgang til systemet og til at give medarbejderne adgang til forskellige borgere og det vil teknisk være muligt at give f.eks. en vagtlæge adgang til en enkelt borger, hvis vedkommende downloader appen og få adgang af hjemmeplejens medarbejdere.  Seniorrådet ville gerne høre, hvad man gør hvis nu en ambulance skal akut ind hos en borger, svaret var her, at det vil være på samme måde som man gør nu.

Seniorrådet synes det lyder rigtig godt og mener det vil give en helt anden tryghed for borgerne, end de har i dag.

Ole fortalte lidt om hvilke andre kommuner der gør brug af BeKey, herunder flere vestegnskommuner og Københavns kommune. Seniorrådet fik mulighed for at høre erfaringer fra leder af hjemmeplejen på Amager, der også var med til implementeringen af BeKey i Københavns Kommune. Annette fortalte, at de frygtede flere børnesygdomme, men at det gik nemmere end forventet. Medarbejderne skulle vænne sig til hvordan de skulle holde deres iPad, foran borgerens adgangsbrik for at komme ind hos borgerne, men det gik heldigvis ret hurtigt. Et andet lille problem, der allerede hurtigt blev ændret, var at når man åbner en dør, så skriver iPad ‘en nu hvilken borgers dør man åbner, så man på den måde dobbelttjekker man går ind rette sted. Annette kunne endvidere orientere om, at de er rigtig glade for systemet og borgerne føler sig meget mere trygge også i forhold til frygt for tricktyverier, hvor folk f.eks. siger de kommer fra hjemmeplejen. Nu ved man de skal kunne komme ind via appen, en adgang som både gælder til en hoveddør og en evt. opgangsdør. Annette fortalte, at medarbejderne altid har iPad ‘en med, det er også her de ser deres køreliste og informationer om borgerne, og hvis der er bøvl med en iPad, er der en låne iPad man kan gøre brug af. Ole fortalte endvidere, at i Ishøj står kommunen for udgiften både i forhold til de kommunale og private leverandører, så det ikke er pengene der afgør om man bliver tildelt denne løsning. Til sidst tilføjede Ole, at hvis en borger får tildelt BeKey f.eks. en torsdag, så burde det allerede være klar til at bruge i løbet af fredagen.

Seniorrådet ser det som en kæmpe gevinst for borgerne med det nye elektroniske nøglesystem.

Beslutning

Bjarne ville gerne rose kommunen i forbindelse med vaccinationen for borgerne. Han synes det har fungeret rigtig godt, folk har været søde og hjælpsomme og tidsplanen har passet rigtig fint. Endvidere var der kort drøftelse af vacciner og at vaccine et og to skal være den samme

Beslutning

Referatet blev godkendt.

Beslutning

Peter orienterede om, at Bjarne er indstillet til bestyrelsen i Danske Ældreråd. Ishøj har én stemme til valget. Valget bliver bekendtgjort den 16. marts 2021.

Danske Ældreråd har indtil videre, aflyst alle formand- og næstformandsmøder grundet Corona.

På Social- og Sundhedsudvalgsmøde har man besluttet, at alle borgere over 65 år, der ikke selv har mulighed for transport til vaccinationstedet, tilbydes gratis befordring. Det synes Sneiorrådet er et rigtig godt tilbud.

Peter orienterde om, at på kommende Seniorrådsmøde, vil tilsynsrapport og handleplan fra hjemmeplejens tilsyn være på som punkt.

Peter fortalte, at han har holdt telefonfonmøde med ny formand for Vallensbæk Ældreråd, Niels Erik Tulstrup. De har meget ens holdninger og ønsker til Seniorrådet. Ældrerådet i Vallensbæk fungere stort set som Seniorrådet her i Ishøj. Vallensbæk ældreråd modtager dog modsat Ishøj, kr. 40.000 som en kasserer administrerer. De 40.000 er til daglig drift. Derudover er der afsat penge til diæter.

Peter har mødt og talt med Alberte Burgaard som er ny velfærdsdirektør i Ishøj Kommune. Det var en god snak og de har aftalt at mødes og tale om Seniorrådet. Herefter vil hun gerne deltage i et Seniorrådsmøde.

Der har tidligere været snak om, at ikke alle har modtaget den udsendte pensionist håndbog. Men nu skulle alle have modtaget den.

Lise havde fundet en pensionisthåndbog fra 1981. Seniorrådet synes det kunne være sjovt at se hvordan de var dengang i forhold til nu.

Seniorrådet er meget forarget over, at mange medarbejdere på plejecentrene også her i Ishøj, ikke vil lade sig vaccine. Seniorrådet ville ønske, at alle ville tage imod vaccinen. Bjarne fortalte, at han har talt med flere medarbejdere i Hjemmeplejen, som heller ikke ønsker vaccinen. Det synes Seniorrådet er beklageligt.

Seniorrådet ville gerne sende en generel opfordning til kommunen, om at få rettet fliser og fortorve rundt omkring inden nogen kommer alvorligt til skade. Særlig udacceptabel er fliserne ved Kærbo, det bør have første prioritet at få lavet disse. Der er flere steder, hvor tingene ikke er som ønsket. Blandt andet ved Solvej, hvor der nu ikke er noget fortov, og på Banestien. Seniorrådet vil gerne opfordre alle til at anmelde disse steder via kommunens app eller via kommunens hjemmeside. Det aftales, at der på Seniorrådets Facebookside, bliver lagt et link op til, hvor man kan anmelde disse sager hos kommunen.

Endvidere aftales det, at medlemmerne tager punktet op i Tilgængelighedsudvalget. Det aftales, at Ingelise udarbejder et udkast til et skriv til kommunen herom. Skrivet sendes både til Merete Amdisen og borgmesteren og forhåbentligt bliver der strakts gjort noget for at udbedre skaderne.

Beslutning

Tilgængelighedsudvalget har modtaget en fil med udkast til den ny kulturlegeplads ved Bredekærgård. Det aftales den sendes rundt til orientering til medlemmerne.

Erik orienterede om, at der afholdes møde i Folkeoplysningsudvalget senere i dag 26. januar 2021.

Beslutning

Seniorrådet ønsker, at ubrugte midler videreføres fra 2020 til 2021. Primært grundet at Seniorrådet pga. Corona har, måtte udskyde deltagelse i diverse kurser og møder i Danske Ældreråd og KL.

Kontigent til Danske ældreråd for 2021 er betalt i 2020 som aftalt.

Sekretær undersøger de 950 kr. der allerede er trukket til IT, i 2021.

Kort drøftelse af diæter, sekretær følger op.

Resume

I september 2020 godkendte Social- og Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget kommissorium for kortlægning af aktiviteter for 60+ borgere i Ishøj Kommune. På denne baggrund fremlægges kortlægningen. Administrationen foreslår, at Social- og Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af kortlægningen tager stilling til de fremtidige rammer for aktivitetscenteret beliggende på Omsorgscenteret Kærbo.

Sagsfremstilling

Baggrund for kortlægningen

Siden marts 2020 har brugerne ikke kunne deltage i aktiviteter på aktivitetscenteret, da det har været lukket ned på grund af situationen med COVID-19. Af samme grund er vilkårene for socialt samvær og færden ændret, og vil være anderledes i fremtiden på grund af COVID-19. I denne sammenhæng er der behov for et overblik over, hvilke aktiviteter der er på aktivitetscenteret for 60+ borgere, samt hvilke sammenlignelige aktiviteter der findes i foreningslivet i Ishøj for samme målgruppe.

Derudover har plejecenteret et ønske om, at beboerne på Kærbo får mulighed for at deltage i flere meningsfulde hverdagsaktiviteter og arrangementer i tilknytning til aktivitetscenteret på Kærbo.

Forslag til ændrede rammer

På baggrund af kortlægningen fremlægger administrationen:

• To forslag til ændrede rammer for aktivitetscenteret
• Forslag til den videre proces
• Forslag til fremtidig lokation for større arrangementer.

Forslag 1 – justeringer indenfor de eksisterende fysiske og organisatoriske rammer

Aktivitetscenteret fortsætter dets organisering og målgruppefokus i den form, der gjorde sig gældende før COVID-19, således at pensionister med forskellige funktionsniveauer og behov vil være en del af aktivitetscenteret. Der foreslås en forholdsmæssig fordeling af antal brugere og aktiviteter set i lyset af erfaringerne med COVID-19.

Som en del af dette forslag vil en række af de pensionister, der i dag kommer på aktivitetscenteret, komme til at mangle en aktivitet. Derfor vil der være behov for en indsats i forhold til at hjælpe disse pensionister ind i andre fællesskaber og aktiviteter, da de grundet den forholdsmæssige fordeling ikke længere kan komme på Kærbo.

Forslag 2 – ændret målgruppe for aktivitetscenteret

Målgruppen for aktivitetscenteret ændres, således at aktivitetscenteret får fokus på sårbare pensionister, der ikke ellers vil være opsøgende og inkluderet i det eksisterende foreningsliv. Aktiviteterne planlægges og afvikles med udgangspunkt i funktionsniveauet hos plejehjemsbeboere, borgere i daghjem samt sårbare pensionister udefra.

Som en del af dette forslag vil en række friske pensionister ikke længere være en del af aktivitetscenteret, og de skal derfor understøttes i at bruge det eksisterende foreningsliv, idet de har ressourcerne og mobiliteten til det.

Den videre proces

Ved begge forslag må der forventes en overgangsperiode. I den forbindelse er der mulighed for, at de pensionister, der ikke længere kan være en del af aktivitetscenteret, kan etablere en folkeoplysende paraplyforening, der kan rumme flere forskellige aktiviteter. En sådan proces kan understøttes af Center for Kultur og Fritid samt Team Frivillighed og Lokalsamfund. Denne løsning kan kun finde sted, hvis pensionisterne er interesseret i at engagere sig i foreningsarbejdet.

Se vedhæftede kortlægning for uddybning af forslagene samt den videre proces.

Frist for indsendelse af høringssvar er den 27. januar 2021.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 140:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at sagen sendes i høring i Seniorrådet, Handicaprådet, Udsatterådet, Brugerbestyrelsen på Kærbo samt Folkeoplysningsudvalget.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 140:

TIltrådt. Sagen sendes i høring i Seniorrådet, Handicaprådet, Udsatterådet, Brugerbestyrelsen på Kærbo samt Folkeoplysningsudvalget. Høringsfrist fastsættes til d. 28. januar 2021. Social- og Sundhedsudvalget ønsker at invitere til et dialogmøde forinden endelig stillingtagen.

Beslutning

Generelt vil Seniorrådet gerne rose informationen om arbejdet i aktivitetscentret som det er nu. Der var mange gode ting, der blev arbejdet med.

Seniorrådet kan tilslutte sig høringssvaret fra Richard Bast, Brugerbestyrelsen på Kærbo. Seniorrådet er enige heri på alle punkter.

Seniorrådet er ikke enige i beslutningen, om at beboerne på Kærbo og borgere 60+ ikke mere vil kunne deltage i aktiviteter sammen. Det er med til at give en god kemi og livskvalitet med dette mix af mennesker forskellige steder i livet.

Seniorrådet kan ikke anbefale at flytte aktiviteter fra Egely og blande dem med de andre aktiviteter, da Seniorrådet ikke tror denne målgruppe vil deltage på anden vis. Endvidere er det ikke Seniorrådets vurdering, at målgruppen, vil deltage i aktivitet der kræver kontingent. Dog er denne form for aktivitet temmelig dyr rent personaleressourcemæssigt.

Vedr. de to forslag, kan Seniorrådet godt se fordele og ulemper ved, men er enige om, at ulemperne vejer helt klart tungest.

Seniorrådet har talt med flere borgere 60+ der er meget utilfredse med denne ændring. Blandt andet fordi der er et stærkt sammenhold i de forskellige grupper og de ønsker på ingen måde at blive adskilt. Det kan  give en følelse af at være på et A eller et B hold, altså om man er rask eller ej.

Seniorrådet ønsker forsat, at aktivitetscentret fysisk skal være beliggende på Kærbo, det kunne evt. være i en ny tilstødende bygning. Seniorrådet er klar over pladsproblemerne, men ønsker det bliver prioriteret.

Seniorrådet anerkender pladsmanglen og kan godt se fordelene ved at noget flyttes fysisk væk fra Kærbo, som f.eks. at flytte foredragene til Kulturium. Som regel bliver et foredrag afholdt over to gange på en dag, Seniorrådet foreslår derfor, at et foredrag afholdes i aktivitetscentret på Kærbo og et i Kulturium, så vil alle have mulighed for at deltage, også dem der ikke kan få transport til Kulturium.

Seniorrådet har tidligere ønsket at deltage i arbejdet med kortlæggelse af aktivitetstilbud. Dette var desværre ikke en mulighed på pågældende tidspunkt. Seniorrådet ønsker forsat at have en repræsentant med i arbejdet, nu som en del af den videre proces.  Formand Peter Møller vil gerne deltage i dette arbejde.

Punktet blev videre drøftet.

Det aftales, at så snart der kendes til et punkt med hørringssvar, skl det sendes til medlemmerne.

Resume

Godkendelsessag

Administrationen forelægger udkast til kvalitetsstandard for plejesystemer (gps system) til demensramte borgere.

Sagsfremstilling

Administrationen forelægger udkast til kvalitetsstandard for plejesystemer (gps system) til demensramte borgere i Ishøj Kommune. Der har ikke tidligere været udarbejdet en kvalitetsstandard for pejlesystemer.

Efter den nye magtanvendelseslovgivning pr. 1/1 2020 er det nu muligt, uden at indberette og registrere en magtanvendelse, at tildele og anvende tryghedsskabende velfærdsteknologi til borgere med demens, så længe borger eller dennes værge ikke modsætter sig. Følgende gør sig gældende:

• Målgruppen er demensramte borgere, der ofte forlader deres bolig, har svært ved at orientere sig eller hvor det vurderes, at der er risiko for, at de udsætter sig selv eller andre for fare, når de forlader deres bolig eller daghjem.
• Formålet er at øge borgernes personlige frihed og tryghed til at bevæge sig frit rundt samt sikre deres mulighed for at få hjælp, hvis de forlader deres bolig. En GPS må aldrig erstatte omsorg, pleje eller socialpædagogisk indsats.
• Det er demenskoordinator i Center for Voksne og Velfærd, der har kompetence til at bevillige tilbud om GPS system ud fra en faglig vurdering og dialog med hjemmeplejen og plejecentrene i Ishøj Kommune, alt efter, om borgeren er hjemmeboende eller bor i en plejebolig.
• Der samarbejdes om det konkrete forløb med borgeren samt dennes pårørende og netværk.
• Pejlesystemerne tilbydes i forskellige udformninger.
• Det er Ishøj Kommune, der betaler abonnement.

Sagen sendes i høring hos Handicaprådet og Seniorrådet.

Lovgrundlag

SEL kap 24: § 136e giver mulighed for at anvende tryghedsskabende velfærdsteknologi overfor personer med demens for at sikre tryghed, værdighed og omsorg. Hvis borger, værge eller fremtidsfuldmægtig ikke modsætter sig anvendelsen, kan et sådan tiltag iværksættes med det samme, og uden at det skal indberettes som en magtanvendelse. Hvis borger eller værge modsætter sig brugen, er det stadig muligt at anvende teknologien, såfremt kommunalbestyrelsen træffer afgørelse om dette. Afgørelsen kan gøres tidsubegrænset.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 143:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget godkender, at sende kvalitetsstandard for plejesystemer i høring i Handicaprådet og Seniorrådet. Høringsfrist fastsættes til 1.2. 2021.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 143:

Tiltrådt. Sagen sendes i høring i Seniorrådet. Høringsfristen fastsættes til 1.2. 2021.

Beslutning

Seniorrådet vil gerne rose kvalitetsstandarden, den er velskrevet og lever op til måden det fungerer i virkeligheden.

Seniorrådet synes, at det er et rigtig fint tilbud og ønsker en tilbagemelding på, hvor mange der tager imod det. Endvidere ønsker Seniorrådet at få en opfølgning på de eventuelle fordele og ulemper der opleves.

Seniorrådet har taget kvalitetsstandarden til efterretning.

Beslutning

Til Seniorrådets vedtægter er tilføjet, at hvis man som medlem af Seniorrådet i en valgperiode fraflytter kommunen, vil man kunne sidde perioden ud. Kommunens jurist har godkendt at dette kan tilføjes.

Seniorrådet var alle enige i denne tilføjelse.

Seniorrådet vedtægter er sendt til godkendelse i kommunen.

Der var kort drøftelse af hvorvidt, man er berettiget til kørsel, hvis man ikke bor i kommunen.

Beslutning

Seniorrådet har erfaret, at det er et rigtig stort arbejde at forberede det kommende Seniorrådsvalg til november på en ordentlig måde.

Der blev nedsat et lille udvalg som skal stå for Seniorrådets planlægning af valget. Herefter kobles
resten af Seniorrådet sig på. Udvalget består af Peter, Bjarne og Ingelise. Seniorrådet har en tæt dialog med formanden fra Ældrerådet i Albertslund, her afholder de valg på denne måde det fremadrettet skal foregå i Ishøj. Der var endvidere drøftelse heraf.

Intet indhold til denne sag.

Resume

Orienteringssag

Social- og Sundhedsudvalget besluttede på mødet d. 9. november at udskifte nøglesystem hos modtagere af hjemmehjælp, og ønskede, at administrationen udarbejdede en kommunikationsplan for borgerinformation. Kommunikationsplanen forelægges her.

Sagsfremstilling

Ishøj Kommune overgår til elektronisk nøglesystem hos modtagere af hjemmehjælp. Bekey låsesystem er et system, hvor dørene kan åbnes digitalt via mobiltelefon eller Ipad. Systemet styres centralt, og der kan gives og lukkes adgange for både kortere og længere perioder. Dermed kan f.eks. borgerens læge på sikker vis få en midlertidig adgang til borgerens hjem uden, at der skal komme en medarbejder og lukke lægen ind. Det sparer både tid for læge og medarbejder.

Følgende kommunikationsplan er udarbejdet for den kommende proces vedr. implementering af nyt elektronisk nøglesystem.

• 4. januar: Første varslingsbrev udsendes med information til borgerne om implementering af nyt nøglesystem.
• 18. januar: Andet varslingsbrev udsendes med information til borgerne om implementering af nyt nøglesystem. Ishøj Kommune kommunikerer på hjemmeside samt Facebook om nyt nøglesystem.
• 25. januar: Tredje varslingsbrev udsendes med information til borgerne om implementering af nyt nøglesystem.

Primo februar 2021 implementeres nyt elektronisk nøglesystem.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 151:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orientering om kommunikationsplan til efterretning. Sagen sendes til Seniorrådet til orientering.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 151:

Tiltrådt. Sagen sendes til Seniorrådet.

Beslutning

Punktet blev drøftet.

Seniorrådet havde fået en henvendelse om, at kommunen er i gang med at sende varslingsbreve ud til borgerne om Bekey. Seniorrådet vil gerne høre, om breve er sendt og er de sendt til alle, eller hvordan kommer det til at fungere og fra hvornår?

Endvidere har Seniorrådet flere spørgsmål om det kommende nøglesystem, hvordan det vil fungere, hvad hvis strømme går, hvad med sikkerheden, hvad hvis der er brug for adgang af læge mv.?

Det aftales, at Ole Gyldengren inviteres til kommende Seniorrådsmøde, sådan at Seniorrådet kan få svar på nogen af de mange spørgsmål.

Resume

Orienteringssag

Kommunen har modtaget henvendelser fra borgere og politikere vedr. tilgængelighed på Brohuset, og derfor bliver der her orienteret om status på tilgængelighed i Brohuset, herunder konkrete opmærksomhedspunkter påpeget af kommunes tilgængelighedspanel.

Sagsfremstilling

Da Brohuset er et hus med borgerrettede servicefunktioner har tilgængelighed været et fokuspunkt siden projektets start. Afklaring af tilgængelighedstiltag, udover minimumskrav, er foregået i dialog med både eksterne rådgivere samt nuværende og fremtidige brugere af huset.

Herudfra har kommunen prioriteret følgende tiltag: Niveaufri adgang til alle borgerettede funktioner, ledelinjer i gulvet, tydelig skiltning, farvevalg (kontrastfarver og lyse gulve), belysning, brede døråbninger, akustikpanel og teleslynge. Herudover har kommunen prioriteret, at der i projektets etape 2 bliver etableret en rampe fra Banestien.

I processen har også kommunens Tilgængelighedspanel, bestående af to repræsentanter fra Handicaprådet, to repræsentanter fra Seniorrådet og to repræsentanter fra kommunens administration, været inddraget. Seneste møde blev afholdt d. 12. oktober. Referatet fra mødet samt en fyldestgørende oversigt over panelets bidrag, og hvilke tiltag disse har medført ind til videre, er vedlagt som bilag.

Her kan det fremhæves, at panelet har sat fokus på tilgængelighedstiltag som gang- og dørbredde, farvevalg og sikring af nok parkeringspladser. Herudover er der et fokus på liften i Brohuset. Det skyldes, at knappen, der sikrer at liften er i bevægelse er svær at holde inde samt en usikkerhed om, hvorvidt liften kan rumme alle typer el-scootere. Status er, at der derfor nu er bestilt en bøjle, der påmonteres eksisterende knapper, så der kommer lavere betjeningshøjde og en nedsætning af trykstyrken. Administrationen undersøger fortsat om liften kan rumme alle typer el-scootere og er desuden ved at indhente et tilbud på en anden type lift med impuls-tryk (automatisk), som netop er kommet på markedet.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 138:

Forslag til beslutning:
Social- og sundhedsudvalget tager orienteringen om tilgængelighed i Brohuset til efterretning. Sagen sendes til orientering i Handicaprådet og i Seniorrådet.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 138:

TIltrådt. Sagen sendes til orientering i Handicaprådet og i Seniorrådet.

Beslutning

Orienteringen er taget til efterretning.

Det kunne oplyses, at liften i Brohuset nu i fokus og man vil sørge for det kommer til at virke, også for alle slags el scottere.

Seniorrådet efterlyser parkeringspladser ved Brohuset. Hjemmeplejen har deres biler holdene tæt på, der er enighed om, de godt kan holde længere væk, så der er bedre plads til patienter/gæster.

Seniorrådet ønsker at tilgængeligheden for borgere i Brohuset, bliver nemmere.

Seniorrådet er enige om, at udfordringer om tilgængelighed ikke tages alvorligt nok. Seniorrådet opfordrer til at arbejde mere med de problemstillinger i Tilgængelighedsudvalget.

Resume

Orienteringssag

Sagsfremstilling

Center for Ejendomme (CEJ) har i de seneste år haft et øget fokus på at sikre tilgængeligheden i forbindelse med kommunens egne byggeprojekter. Med henblik på at tydeliggøre over for borgere, brugere og eksterne samarbejdspartnere, hvordan kommunen arbejder med tilgængelighed ifm. byggeprojekter, er der nu udarbejdet ”Principper for tilgængelighed” (vedlagt).

Dokumentet beskriver kommunens interne arbejdsproces i forbindelse med byggeprojekter, hvor Ishøj Kommune er bygherre, og hvor det drejer sig om tilgængelighed indvendigt i bygningen. Dokumentet beskriver desuden, hvordan kommunen træffer beslutninger angående niveauet for tilgængelighed samt, hvem der inddrages i beslutningerne.

Principperne for tilgængelighed er udarbejdet på baggrund af CEJ’s erfaringer fra de sidste to års øgede fokus på tilgængelighed. På den baggrund er der blandt andet udarbejdet en tjekliste med de opmærksomhedspunkter, som kommunens tilgængelighedspanel (bestående af to repræsentanter fra Handicaprådet, to repræsentanter fra Seniorrådet og to repræsentanter fra kommunens administration) har været særligt opmærksomme på igennem de sidste to år. Tjeklisten gennemgås, når et nyt byggeprojekt startes op, og kommunen efterstræber at imødekomme tjeklisten i det omfang, det giver mening i forhold til bygningens anvendelse.

Der lægges op til en arbejdsgang, hvor graden af tilgængelighed for det enkelte byggeprojekt fremover besluttes af de relevante politiske fagudvalg. Beslutning om tilgængelighed fremlægges politisk ved byggeprojektets opstart som en del af den sag, hvor også økonomi og tidsplan for byggeprojektet vedtages.

Principperne udvides med tiden til også at inkludere tilgængeligheden for udendørsarealer mv.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 139:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget tager orientering om principper for tilgængelighed til efterretning. Safen sendes til orientering i Handicaprådet og i Seniorrådet.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 139:

TIltrådt. Det er afgørende for Social- og Sundhedsudvalget, at tilgængelighedspanelet indrages tidligt i forløbet i relation til anlægs- og byggeprojekter. Sagen sendes til handicaprådet og Seniorrådet til høring og yderligere input. Høringsfrist fastsættes til d. 10 februar 2021.

Beslutning

Seniorrådet og Handicaprådet har tidligere opfordret til en oversigt med principperne for tilgængelighed for kommunale byggeprojekter. Seniorrådet synes det ser fint ud og så længe de overholdes er det rigtig godt.

Resume

På Social- og Sundhedsudvalgets møde i juni 2020 blev det besluttet, at Ishøj Kommune skulle deltage i demensalliancens kommuneprogram i 2020. Hermed gives en kort status på dette arbejde.

Sagsfremstilling

Demensalliancens kommuneprogram blev afholdt over to dage i august samt to dage i november. På disse dage har medarbejdere og ledere fra demensområdet deltaget og arbejdet med at skabe ideer og retning for den videre demensindsats i Ishøj. Således har en arbejdsgruppe bestående af demenskonsulenten, ledere fra plejecentrene og hjemmeplejen samt enkelte medarbejdere haft fokus på:

• hvordan vi opkvalificerer medarbejderne på ældreområdet
• hvordan vi skaber de bedste demensindsatser i Ishøj
• hvordan vi skaber et demensvenlig samfund i Ishøj i samarbejde med det lokale Ishøj, erhvervslivet og alle de aktive frivillige

Alt dette har udmøntet sig i tanker om én fælles demensvej i Ishøj – en vej som, hvor de første skridt har fokus på opkvalificering af medarbejderne på ældreområdet i Ishøj og efterfølgende skridt vil have fokus på indsatser på flere niveauer og samarbejde med det lokale Ishøj.

• Ishøj Kommune ønsker at være en demensvenlig kommune og det betyder, at kommunen skal være synlig i forhold til, hvad borgerne tilbydes og hvilken service og indsats, det forventes af vores medarbejdere tilbyder og yder.
  Vi ønsker derfor at skabe en DEMENSVEJ.
• Ishøj Kommune skal sikre sig, at ALLE ledere og medarbejdere kender og forstår den personcentrede omsorg og har viden om, hvad en demenssygdom betyder og gør ved et menneske. Der skal derfor tilbydes en basis grundviden til alle. Udover ALLE medarbejder skal der udpeges ressourcepersoner, der udover basis grundviden opkvalificeres, således at de kan varetage den demensfaglige ‘ledelse‘ i hverdagen.
• Det betyder, at fra plejecentrene skal ca. 144 medarbejdere uddannes, hvoraf 17 skal være ressourcepersoner, fra hjemmeplejen skal ca. 120 SOSU-medarbejdere uddannes, hvoraf 5 skal være ressourcepersoner. Udover dette kan der være udvalgte medarbejdere fra andre områder, der tilbydes at deltage – for at sikre sammenhængende borgerforløb.

Denne opkvalificering af medarbejdere hænger sammen med de pejlemærker og fokusområder, der blev fremlagt i forbindelse med strateginotatet på demensområdet i Ishøj på mødet i marts 2020. Således bindes de forskellige dele af arbejdet på og med demensområdet sammen og dette arbejde vil fortsætte i 2021 helt i tråd med den nationale handlingsplan for demens.

Notat om første skridt på ‘den fælles demensvej’ er vedhæftet.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 144:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 144:

Tiltrådt. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Beslutning

Det er taget til efterretning. Demensvejen i Ishøj er god og lovende, det er rigtig godt at alle medarbejdere, hermed alle faggrupper får ekstra uddannelse om ældre og demens.

Der er enighed i, at det er godt arbejde og det er mange gode ting der arbejdes med. Seniorrådet vil gerne følge arbejdet tæt. Seniorrådet har stor tillid til demenskoordinatorens arbejde.

Resume

Orienteringspunkt
Der fremlægges en kort opfølgning på, hvor mange af de nye 75-årige borgere i målgruppen for et forebyggende besøg, der selv henvender sig efter ændring til udsendelse af breve uden fastlagt tidspunkt.

Sagsfremstilling

Den endelige kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg blev besluttet i Social- og Sundhedsudvalget på mødet i maj 2020.
I denne forbindelse blev det besluttet at sende breve til alle nye 75-årige i Ishøj Kommune uden et fastlagt tidspunkt (åbne breve), da der før i tiden oplevedes mange aflysninger og forgæves besøg hos denne forholdsvise friske målgruppe. Mange af borgerne var således ikke hjemme, når medarbejderene kom på besøg og mange havde ikke et reelt behov for et besøg. Denne målgruppe opleves således som væsentligt friskere end for år tilbage og mange af dem er også en del af det aktive foreningsliv i Ishøj. Mange af dem vil derfor have ressourcer til selv at kontakte kommunen ved behov.
Den nye praksis med åbne breve er afprøvet i august, september og oktober 2020 og her fremlægges en kort opfølgning og evaluering:

• 44 borgere har modtaget et åbent brev uden fastlagt tidspunkt
• 6 har ønsket besøg
• 3 har ringet tilbage og haft en snak med de forebyggende koordinatorer uden at ønske et besøg på nuværende tidspunkt

Det er således en lille del af målgruppen, der aktivt har forholdt sig til tilbuddet om et forebyggende besøg, og det kan der være mange årsager til. Først og fremmest er der stadig nogle ældre, der grundet covid-19, ikke ønsker at få besøg i deres hjem. Herudover har de forebyggende koordinatorer en forventning om, at de borgere der virkelig ønsker, og har behov for et besøg, kontakter dem. Ydermere er det oplevelsen, af en del af de ældre i Ishøj, hænger deres breve op på fx. deres køleskab, sådan at de ved, hvor kontaktoplysningerne er, hvis de skulle få behov for hjælp på et senere tidspunkt. Det skal dog bemærkes, at ikke alle ældre ser deres post i e-boks. Endelig oplever de forebyggende koordinatorer, at der kommer henvendelser fra naboer og andet netværk i de hjem, hvor borgerne har et behov for hjælp, men ikke selv har overskuddet til at kontakte Ishøj Kommune.
Der er ikke lavet en særskilt indsats ift. at få fat i de borgere, der ikke har reageret på de udsendte breve. En sådan indsats pr. telefon fx ville kræve et stort arbejde, da borgernes telefonnumre ikke fremgår af de tilgængelige systemer og desuden ville denne opfølgningstid gå fra besøg og tid til de mere sårbare borgere, der kan have mere behov.

Sagen sendes til orientering hos Handicaprådet og Seniorrådet.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 145:

Forslag til Beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning og sender til orientering i Handicaprådet og Seniorrådet.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 145:

TIltrådt. Social- og Sundhedsudvalget ønsker, at de borgere som ikke melder tilbage kontaktes af administrationen for at få afklaret årsag til manglende tilbagemelding. Social- og Sundhedsudvalget ønsker en status til marts 2021. Sagen sendes til Seniorrådet og Handicaprådet.

Beslutning

Seniorrådet er bekymret for, at kun seks borgere ud af 44 ønsker at tage imod tilbud om et forebyggende

Hjemmebesøg. Seniorrådet foreslår, at man laver en stikprøve hos de borgere der ikke har taget imod tilbuddet, så man ved hvorfor og hvad man kan gøre anderledes for at de evt. vil tage imod tilbuddet en anden gang. Der var drøftelse herom, blandt med medlemmernes egne erfaringer.

Seniorrrådet kan godt se flere ting der kunne ændres. Måske skulle brevet ikke sendes via e-boks, men som et alm. brev. Endvidere burde man ringe og følge op med borgerne.

Seniorrådet foreslår, at man modtager en folder med oversigt over ens muligheder. Generelt opfordrer Seniorrådet til mere synlighed herom, det kan også være via kommunens annonce i lokalavisen.

Resume

Godkendelsespunkt
Der fremlægges revideret kvalitetsstandard for de fleksible omsorgspladser. Sagen sendes efterfølgende til orientering  i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

I forbindelse med budget 2021 blev det besluttet, at ophold på en fleksibel omsorgsplads fra d. 1. januar 2021 skulle være uden egenbetaling. Derfor er kvalitetsstandarden for de fleksible omsorgspladser tilrettet herefter.

Vedhæftet er forslag til revideret kvalitetsstandard for de fleksible omsorgspladser.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 146:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget godkender den reviderede kvalitetsstandard og sender sagen til orientering i Seniorrådet.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 146:

Tiltrådt. Sagen sendes til Seniorrådet.

Beslutning

Seniorrådet synes det er glædeligt, at man har lyttet og fjernet egen betaling for ophold på de fleksible omsorgspladser.

Resume

Orienteringspunkt

BDO har foretaget uanmeldt tilsyn på de fleksible omsorgspladser på Kærbo. Der er på baggrund af tilsynet udarbejdet en tilsynsrapport, hvori BDO beskriver de forhold, de har observeret i forbindelse med tilsynet. Sagen forelægges til orientering, og sendes efterfølgende til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

BDO har på vegne af Ishøj Kommune d. 9. oktober 2020 foretaget uanmeldt tilsyn på de fleksible omsorgspladser på Kærbo. Formålet med det uanmeldte tilsyn er at vurdere om lovgivningen, det vedtagne serviceniveau og de almene faglige standarder inden for pleje og praktisk hjælp bliver overholdt. Tilsynsrapporten er struktureret om en række fokusområder, som tilsynet vurderer. På baggrund af vurderingerne har tilsynet eventuelle bemærkninger og anbefalinger.

Tilsynets vurderer:

• At der er behov for at styrke dokumentationen, herunder at sætte mål og delmål for beboerne samt udarbejdelse af helbredstilstande for beboerne.
• At medicinområdet overordnet er på et meget tilfredsstillende niveau.
• At borgerne er tilfredse med træningstilbuddet og kvaliteten af denne.
• At borgerne er særdeles tilfredse med kvaliteten af den personlige støtte og pleje.
• At borgerne er særdeles tilfredse med kvaliteten af den praktiske hjælp
• At borgerne er særdeles tilfredse med madens kvalitet, rammerne for måltidet og det sociale samvær under måltiderne.
• At borgerne er meget tilfredse med kommunikationen og kontakten til medarbejderne.
• At de fysiske rammer ikke på alle områder matcher målgruppen.
• At der ledelsesmæssigt arbejdes med at sikre rette kompetencer på de fleksible pladser via undervisning og udarbejdelse af kompetenceskemaer for alle medarbejdere.

Tilsynet bemærker:

• At medarbejderne ikke oplever at have adgang til terapeuternes dokumentation, samt at træningstilbuddet ofte først kommer i gang, når borgerne har været på opholdet gennem længere tid.
• At medarbejderne oplever, at der generelt er sammenhæng mellem kompetencer og borgernes behov for pleje og behandling, men at det kan være vanskeligt at modtage og omsætte viden, der tillæres under meget travle forhold.
• At medarbejderne oplever, at der ikke er de store muligheder for at have indflydelse på maden til småtspisende borgere.

Tilsynet anbefaler:

• At der udvikles på journalføringen, så der skabes en dokumentationsform, som giver et tydeligt billede af borgernes rehabiliteringsforløb, herunder formål, mål og tidsperspektiv for opholdet.
• At der iværksættes undervisning, så kravene i forhold til udarbejdelse af helbredstilstande kvalificeres.
• At der ledelsesmæssigt reflekteres over, om rammer og tilbud på de fleksible pladser matcher målgruppen
• At der i forhold til medicinhåndteringen arbejdes med, at denne altid til enhver tid følger retningslinjerne på området.

Ledelsen på de fleksible omsorgspladser er ved at indarbejde anbefalingerne i den daglige drift.

Vedhæftet er tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn på de fleksible omsorgspladser på Kærbo.

Indstilling

14. december 2020, pkt. 150:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager tilsynsrapport for de fleksible omsorgspladser på Kærbo til efterretning. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. december 2020, pkt. 150:

Tiltrådt. Sagen sendes til Seniorrådet.

Beslutning

Seniorrådet har ingen kommentarer til tilsynsrapporten for de fleksible omsorgspladser på Kærbo. Rapporten er rigtig fin og positiv.

Seniorrådet ønsker at Lene, leder af Kærbo, skal deltage i et kommende Seniorrådsmøde for at kunne besvare og forklare nærmere om den utilfredsstillende tilsynsrapport for Kærbo. Det aftales, at Seniorrådet tager punktet på igen til et kommende møde, hvor hvert medlem byder ind med eventuelle spørgsmål til tilsynsrapportten og den dertilhørende handlindsplan, så der kan komme konkrete spørgsmål til Kærbo og Lene.

Beslutning

Der var en kort drøftelse af, om nogen har kendskab til kommunens whistleblowerordning.

Borgere der fylder 80 år i Ishøj kommune, modtager et brev og et gavekort på 150 kr. fra kommunen. Det synes Seniorrådet er for lidt og faktisk ligegyldigt.

Seniorrådet er enige om, at det fungerer ok, at holde online møder, men glæder sig til næste gang man kan møde fysisk. Mødet den 9. februar 2021 afholdes også online.

Beslutning

Referatet blev godkendt.

Beslutning

Orientering formand;

Peter orienterede om, at man får mulighed for at hente sin pensionist håndbog for 2021 hos borgerservice eller på biblioteket. Seniorrådet vil gerne opfordre til, at man i disse tider, sender pensionistbogen rundt til borgerne i stedet for (dog kun 1 pr. husstand). Kommunen burde have penge til det i år, da der er blevet sparet rigtig meget på diverse pensionistaktiviteter pga. coronasituationen.

Seniorrådet vil gerne opfordre til at pensionisthåndbogen for 2022 laves i et andet format, gerne større, som f.eks. i A5 størrelse. Endvidere mener Seniorrådet, at siderne med kalender godt kan spares væk.

Peter orienterede om, at der i Vallensbæk ældreråd er valgt ny formand. Den nye formand er Niels Erik Tulstrup. Peter har aftalt at mødes med Niels for at finde ud af, hvordan vi kan arbejde sammen og trække på hinanden som Seniorråd/Ældreråd.

Temamødet med Ældresagen omkring tricktyverier m.m. er udskudt på ubestemt tid, grundet Corona situationen.

Danske Ældreråd afholder snart valg til bestyrelsen. Der er frist den 29. januar 2021 for opstilling, hvis man ønsker at stille op kan man henvende sig til Peter. Der skal endvidere vælges ny formand, da nuværende formand ikke genopstiller. Seniorrådet er enige i, at det ville være godt med en kandidat her fra Ishøj.

Peter har fra Danske Ældreråd modtaget en oversigt med overblik over de sidste nye besøgsrestriktioner på plejehjemmene. Det er meget de samme som vi kender i forvejen, men det gode er bl.a., at man nu må have besøg af to gæster.

Danske Ældreråd holder et “webinar” (online møde) den 10. december 2020 kl. 11.00-12.00. Det har fokus på ældre menneskers risiko for ensomhed. Det koster 250 kr. pr. medlem at deltage. Seniorrådet synes ikke det er rimeligt, at det koster penge at deltage i dette online kursus. Peter skal have besked, hvis et af medlemmerne ønsker at deltage.

Seniorrådet har fået muligheden for at betale kontingentet til Danske Ældreråd for 2021 allerede nu i 2020. Der er enighed i, at det er en god idé.

På sidste Seniorrådsmøde opfordrede Seniorrådet til, at de burde være en del af arbejdsgruppen, der skal arbejde med kortlæggelse af aktivitetstilbud for borgere +60. Seniorrådet blev oplyst, at der desværre ikke er tid til at de deltager i arbejdsgruppen, som allerede er i gang med andre relevante parter. Seniorrådet synes ikke det er i orden, at de som lovpligtigt udvalg ikke er med inden over så vigtige ting, for borgere over 60 år. Seniorrådet ønsker stadig og har en forventning til at de kan blive repræsenteret i det fremtidige arbejde med kortlæggelse af aktivitetstilbud til borgere 60+. Det aftales, at Bjarne Gosvig næstformand i Seniorrådet kan deltage i gruppen.

Der er valg til Seniorrådet, sammen med kommunalvalget. Seniorrådet vil gerne vide nærmere om, hvordan det kommer til at foregå rent praktisk og ønsker at være en del af processen. Seniorrådet vil gerne have det på plads i løbet af foråret. Der var videre drøftelse heraf. Peter vil prøve, at undersøge hvordan det har været foregået i andre kommuner.

På sidste møde, var der en kort drøftelse af cykelpiloterne, hvordan man finder oplysningerne herom hvis man f.eks. ønsker at blive cykelpilot. De oplysninger finder man bl.a. i pensionisthåndbogen og på kommunens Hjemmeside.

Næstformand Bjarne, havde ingen orientering til mødet.

Beslutning

Ingelise fortalte, at hun har været til møde i tilgængelighedsudvalget. Der er dog ikke noget nyt om udgangen til stoppesteder.

Vedr. cykel chikaner, så er der regler for hvordan de skal være. Ingelise vil kigge nærmere herpå.

Vedr. fliserne ved Kærbo, så er de stadig ikke lavet. Seniorrådet ønsker de skader der er på fliserne, bliver  udbedret hurtigst muligt. Seniorrådet ønsker en status herpå.

Endvidere har Seniorrådet hørt en del utilfredshed med elevatoren til lægen i Brohuset. Det er ikke holdbart, at man skal holde knappen inden hele turen og det er heller ikke så rart i disse tider med Covid-19.

Beslutning

Seniorrådet undrer sig over, at der i budgettet er sat kr. 5000 af til diæter, men der bliver brugt mange flere penge hertil. Det ønsker Seniorrådet reguleret til kommende år.

Endvidere ønsker Seniorrådet at de ubrugte midler i 2020 kan overføres til 2021.

Resume

Orienteringssag

Ishøj Kommune har modtaget postivt tilsagn fra Sundhedsstyrelsen og modtager derfor over de næste 3 år kr. 1.952.925 til at drive projektet for.

Sagsfremstilling

Som orienteret på sidste Social- og Sundhedsudvalgsmøde i oktober har administrationen udarbejdet en ansøgning om midler til et 3 årligt projekt, hvor pårørende med demens inde på livet kan tilegne sig viden, redskaber og mestringsstrategier, der kan styrke deres mentale overskud. Projektet skal være med til at understøtte Ishøj Kommunes arbejde med at blive en demensvenlig kommune og hænger herudover sammen med et af de pejlemærker: ‘Fokus på pårørende’, der bliver en del af den kommende demensstrategi i Ishøj Kommune. Administrationen har nu modtaget positiv tilsagn fra Sundhedsstyrelsen, hvilket betyder at følgende iværksættes:

Planlægning af projektet

• Ansættelse af medarbejder til at udvikle og drive projektet i samarbejde med Ishøj Kommunes demenskonsulent. Det er forventningen, at denne medarbejder kan starte i Ishøj Kommune d. 1/1-2021.
• Intern kommunikation om projektet, så alle involverede og relevante parter internt i organisationen klædes på og inddrages.
• Ekstern kommunikation om projektet, fx. indslag på Tv-Ishøj/Facebook samt dialog/møder med involverede og relevante samarbejdspartnere og lokale aktører.
• Dialog i mindre grupper med demensramte og pårørende. Det var planen at afholde et større opstartsseminar, men grundet den nuværende situation med covid-19, planlægges mindre møder og dialog i mindre grupper.
• Planlægning af hvornår og hvordan daghøjskole og udflugter for demensramte kan løbe af stablen i 2021 i lyset af covid-19 situationen. Dette planlægges løbende ift. de gældende restriktioner i 2021.

Administrationen har været i dialog med Sundhedsstyrelsen i relation til den nuværende Corona situation og har drøftet, at der er elementer i den indsendte projektbeskrivelse/tidsplan, der naturligt rykker sig tidsmæssigt ind i 2021.

Social- og Sundhedsudvalget fremlægges en kort status på projektets forløb og fremgang i august 2021.

Økonomi

Ishøj Kommune modtager over de næste 3 år kr. 1.952.925 fra Sundhedsstyrelsen til at drive projektet for. Midlerne skal bruges til ansættelse af en demensfaglig medarbejder, frikøb af sosu-medarbejdere og fysioterapeuter, honorar til en demensfaglig psykolog, forplejning samt revision. Det samlede budget for ansøgningen er kr. 2.369.454, hvoraf Ishøj Kommunes egenfinansiering beløber sig til kr. 416.529. Egenfinansieringen dækker over eksisterende medarbejdere, der skal byde ind i projektet, udgifter til kørsel i kommunens minibus samt tryk af materialer.

Indstilling

9. november 2020, pkt. 122:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. november 2020, pkt. 122:

Tiltrådt.

Beslutning

Der er enighed i, at det er et rigtig vigtigt projekt. Det drøftes kort og tages til efterretning.

Seniorrådet ønsker at vide nærmere om, hvilken medarbejder man påtænker at ansatte for puljemidlerne. Kate fortalte under hendes besøg (Punkt 114), at man gerne vil ansætte en demens konsulent med projektleder erfaring.

Resume

Godkendelsespunkt
Der er udarbejdet forslag til kvalitetsstandard for kontinensklinikken. Sagen forelægges til godkendelse og sendes efterfølgende til høring i Seniorrådet og Handicaprådet.

Sagsfremstilling

Kontinensklinikken blev etableret i 2018 og ligger i læge- og sundhedshuset på rådhusets etage 5. Kontinensklinikken er et tilbud til alle Ishøjborgere med kontinensproblemer. I praksis er det primært ældre borgere, der gør brug af kontinensklinikken.

Der er udarbejdet kvalitetsstandard for kontinensklinikken. Af kvalitetsstandarden beskrives parametre som målgruppe, formål, form og indhold, tildeling, ventetid, egenbetaling m.fl. Formålet med kvalitetsstandarden er at give borgere såvel som medarbejdere viden om kontinensklinikkens ydelser og serviceniveau samt kriterier for tildeling.

Kvalitetsstandarden forelægges til godkendelse og sendes efterfølgende til høring i Seniorrådet og Handicaprådet.

Vedhæftet er forslag til kvalitetsstandard for kontinensklinikken.

Indstilling

9. november 2020, pkt. 125:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget godkender kvalitetsstandard for kontinensklinikken og sender sagen til høring i Seniorrådet og Handicaprådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. november 2020, pkt. 125:

TIltrådt.

Beslutning

Seniorrådet synes det er en rigtig fin kvalitetsstandard. Den lever op til det der skal stå i en kvalitetsstandard for en kontinensklinik.

Det er dog ærgerligt, at der kan gå op til ti dage, før man skal reagere på en henvendelse. Der er enighed i, at det er rigtig lang tid, når man står og har et behov for en tilbagemelding og reaktion.

Endvidere var der drøftelse af, om alle borgere kender til dette tilbud. Det er vigtigt, at alle der har behov for information og viden herom, ved hvor de skal henvende sig. Tilbuddet med kontinensklinikken skal være mere synligt.

Seniorrådet foreslog, at man fremstiller et opslag, som kunne hænge hos lægerne, sådan at man bliver gjort opmærksom på muligheden. Herudover forslog Seniorrådet at der kommer et opslag herom i Ishøj nyt.

Resume

Orienteringspunkt
Kontinensklinikken blev oprettet i 2018 som et tilbud til Ishøj Kommunes borgere. Der blev ved oprettelsen afsat 300.000 kr. årligt fra værdighedsmilliarden. Der er udarbejdet status for Kontinensklinikken. Status forelægges til orientering, og sendes efterfølgende til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Kontinensklinikkens tilbud
Kontinensklinikkens målgruppe er alle Ishøjborgere fra 18 år, men i praksis er det primært ældre borgere, der henvises. Tilbuddet er til både kvinder og mænd.

I Kontinensklinikken arbejder kontinenssygeplejerske og kontinensfysioterapeut sammen om at udrede borgere for urin- og afføringsinkontinens, hyppige vandladninger/vandladningstrang, nedsynkningsgener fra underlivsorganer samt problematikker med forstoppelse og diarré. Derudover gives råd og vejledning fx i forbindelse med cancerbehandling og deraf følgende gener i tarme og underliv.
De fleste borgere, der søger om bleer, bliver desuden tilbudt et udredningsforløb inden en evt. blebevilling.

Henvisning til Kontinensklinikken
Borgere kan selv ansøge om en udredning via ansøgningsskema på Ishøj Kommunes hjemmeside. Derudover kan personale ansøge på borgers vegne via Cura, og privatpraktiserende læger kan sende en henvisning via det elektroniske journalsystem.

Kontinensklinikken i tal
Kontinensklinikken har åbent 1½ dag om ugen. Der er afsat 4 tider af 1½ times varighed om ugen i klinikken til den første udredning og undersøgelse af borgere. Derefter dokumenteres indsatsen på den enkelte borger og der følges op på nye henvendelser samt kommunikeres med samarbejdspartnere.

Borgerne ses typisk 1-3 gange i klinikken, hvorefter der kan gives forskellige andre kommunale tilbud.

I hele 2019 har der været 69 borgere til udredning i Kontinensklinikken.

Fremtidigt perspektiv og potentiale
Det er antagelsen, at der er et større behov end det behov, der afspejler sig i antal henvisninger til Kontinensklinikken. Der er en forventning om, at der vil komme flere henvisninger ved et øget fokus på området internt men mere bredt i kommunen samt med kommunens privatpraktiserende læger. Derudover ses et potentiale og formål i at etablere kontakt til kommunens sundhedspleje, som har kontakt til nybagte mødre, der ofte kan opleve problemer med inkontinens efter graviditet og fødsel.
Ligeledes arbejdes der på et tøttere samarbejde med de praktiserende læger.

Der er fokus på effektmåling af Kontinensklinikken, og aktuelt undersøges andre kommuners måleparametre for at hente inspiration.

Vedhæftet er status på kontinensklinikken.

Indstilling

9. november 2020, pkt. 126:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orientering om Kontinensklinikken til efterretning. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. november 2020, pkt. 126:

Taget til efterretning.

Beslutning

Punkterne 107 og 108 er skrevet sammen under punkt 107.

Intet indhold til denne sag.

Resume

Orienteringspunkt

BDO har foretaget uanmeldt tilsyn på Torsbo. Der er på baggrund af tilsynet udarbejdet en tilsynsrapport, hvori BDO beskriver de forhold, de har observeret i forbindelse med tilsynet. Sagen forelægges til orientering og sendes efterfølgende til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Indstilling

Forslag til beslutning: 9. november 2020, pkt. 129:

Social- og Sundhedsudvalget tager tilsynsrapport for Torsbo til efterretning. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. november 2020, pkt. 129:

TIltrådt.

Beslutning

Seniorrådet har overordnet kigget på rapporterne. For Torsbo ser det rigtig fint ud. Der er ikke det store hertil.

Seniorrådet synes det er vigtig for alle tilsyn, at man skal finde ud af hvornår og hvordan der følges op på tilsynets vurderinger og anbefalinger.

Dog har Seniorrådet modtaget en del kritikpunkter vedr. Torsbo. Det drejer sig primært om utilsigtede hændelser. Man mener ikke disse bliver anmeldt som de skal.

Seniorrådet drøftede herefter utilsigtede hændelser generelt. Det aftales, at man på mødet i januar ønsker at høre nærmere om proceduren for utilsigtede hændelser i Hjemmeplejen og på plejecentrene her i Ishøj kommune.

Resume

Orienteringspunkt

BDO har foretaget uanmeldt tilsyn på Kærbo. Der er på baggrund af tilsynet udarbejdet en tilsynsrapport, hvori BDO beskriver de forhold, de har observeret i forbindelse med tilsynet. Sagen forelægges til orientering, og sendes efterfølgende til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Indstilling

9. november 2020, pkt. 130:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager tilsynsrapport samt handleplan til efterretning og sender sagen til orientering i Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. november 2020, pkt. 130:

Tiltrådt.

Beslutning

Seniorrådet er enige i, at det ikke ser godt ud på Kærbo efter tilsynet. De vil derfor gerne have, at plejecenterleder Lene Stürup deltager i Seniorrådsmøde i januar, så de kan hører nærmere om hvordan man vil handle på de ting tilsynet har påpeget.

Seniorrådet er bekymret over vurderinger og anbefalinger, men vil ikke gøre mere før et evt. møde med plejecenterleder Lene Stürup. Her kan Lene få lov at uddybe og fortælle om tiltag og handleplanerne. Lene er inviteret til møde den 26. januar 2021.

Resume

Orienteringspunkt:

I september 2017 indgik Ishøj Kommune et samarbejde med Boblberg.dk. Boblberg.dk er en borger-til-borger-portal, hvor borgerne kan danne relationer og fællesskaber på baggrund af behov og fælles interesser. Dette er med til at forbedre borgernes livskvalitet samt fysiske og mentale sundhed.

Her fremlægges en kort status.

Sagsfremstilling

Status på samarbejdet med Boblberg.dk i Ishøj Kommune pr. 2. oktober 2020:

• På baggrund af Social- og Sundhedsudvalgets ønske om fremme antallet af ældre medborgere som brugere på portalen har dette været et fokuspunkt siden marts 2020. Derfor har Boblberg.dk bl.a. besøgt Torslundecaféen, julemarkedet på Kærbo aktivitetscenter samt Ældre Sagens Herreværelset og besøgsvenner for at udbrede kendskabet og brugen af Boblberg.dk til Ishøj Kommunes ældre medborgere. Der er i dag 465 brugere, der er +65, hvilket er en stigning på 278 personer siden marts 2019.
• Der er i alt 2.113 brugere af Boblberg.dk i Ishøj Kommune, hvilket svarer til 11,62 % af alle borgere over 14 år i Ishøj. Målsætningen ligger på 1-3 %, hvilket betyder, at antallet af brugere er tilfredsstillende. Antallet af brugere er steget med 1.182 brugere siden marts 2019.
• 84,13 % af brugerne, får svar på deres bobler (opslag). Målsætningen herfor er mindst 50 % og dette er derfor ligeledes tilfredsstillende.
• 93,5 % af brugerne fra Ishøj henvender sig til brugere i andre kommuner. Dette er et tegn på, at den korte afstand til nabokommunerne er en fordel, og at transport ikke er en hindring for at danne relationer.
• Gennemsnitsalderen på Boblberg.dk er 39,43 år i Ishøj i dag, hvor den var den var 37,8 år i marts 2020.
• De mest søgte emner i Ishøj Kommune er venskab/ensomhed, gåture/vandreture, træning, psykisk sårbarhed samt tilflytter.
• Boblberg.dk har i samarbejde med Røde Kors udviklet teknologierne JuleVenner, SnakSammen, SprogLand og SikkerSnak.
• Boblberg.dk udbreder fortsat kendskabet til portalen via besøg hos lokale aktører samt via cases til sociale medier. Team Frivillighed og Lokalsamfund støtter op om dette arbejde.

Indstilling

9. november 2020, pkt. 131:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen om Boblberg.dk til efterretning.

Sagen sendes til orientering i Seniorrådet, Udsatterådet og Handicaprådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. november 2020, pkt. 131:

Tiltrådt.

Beslutning

Der er enighed i, at det lyder som et rigtig fint værktøj. Det er godt så mange benytter sig af det. Seniorrådet studsede over der er forholdsvis mange ældre der bruger det, men synes det er rigtig godt. Boblberg har været introduceret i flere af de frivillige organisationer, hvilket er rigtig godt.

Beslutning

Seniorrådet er glade for muligheden til at gennemlæse hele rapporten. Desværre er der nogen ting i den udleveret rapport som ikke kan læses, da hele teksten ikke er med i rapporten.

Nogle af Seniorrådsmedlemmerne har spørgsmål om bl.a. kommunikationen mellem kontoret i Hjemmeplejen og det udekørende personale, da beskederne ikke altid når ud til rette. Der var også utilfredshed over de mange forskellige personaler der kommer i ens hjem. Det aftales, at medlemmerne i første omgang selv kontakter leder af Hjemmeplejen. Hvis der er mere generelle ting der skal drøftes, aftales det at Hjemmeplejelederen inviteres til et kommende møde.

Beslutning

Seniorrådet havde besøg af Kate Espe demenskonsulent. Kate fortalte om hendes baggrund og vej til at ende som demenskonsulent her i Ishøj kommune. Mødet startede med at forventningsafstemme, hvad Seniorrådet ville høre nærmere om og herefter fortalte Kate nærmere om demens, så kendskabet hertil blev større for alle. Alle medlemmer fik slides med det gennemgået materiale.

Man arbejder i Ishøj rigtig meget med demens og arbejder for en rød tråd i arbejdet hermed. Man vil kompetenceløfte hele kommunen på demensområdet.

Seniorrådet ønsker at vide nærmere om, hvilken medarbejder man påtænker at ansatte for puljemidlerne. Kate fortalte under hendes besøg, at man gerne vil ansætte en demens konsulent med  projektledererfaring.

Beslutning

Der er en Parkinson klub i Ishøj. Der er ønske fra Seniorrådet om, at det bliver lettere at finde disse klubber. Denne klub kan man bl.a. få kendskab til, hvis man er medlem af Parkinsonforeningen. (www.parkinson.dk).

Seniorrådet synes det er glædeligt, at der er kommet bænke i bycentret og ønsker gerne flere bænke.

Vedr. Arken walk, så er det en rigtig god idé. Dog ønsker Seniorrådet der er bænke og skraldespande på ruten, og evt. nogle borde og bænke hvor der er plads hertil. Seniorrådet ønsker, at der ved stationen er oplyst hvor langt der er fra stationen til Arken, da det kan være en strabadserende gåtur for nogle.

Seniorrådet ville gerne rose formand Peter Møller for at styre mødet, overholde tiden og god ro og orden.

Beslutning

Referatet godkendt. Der var undren over opsætningen, linjeskift mv. Sekretæren kigger på det til næste gang.

Det aftales, at der under eventuelt skal aftales Seniorrådsmøder 2021.

Beslutning

Peter fortalte om det afholdte ældre topmøde. Det aftales, at Peter sender linket med Ældre Sagens orientering.

Peter fortalte endvidere, at han har deltaget i formandskursus i Danske Ældreråd, hvor formandsrollen blev drøftet. Det var et rigtig godt kursus, hvor der var 13-14 formænd fra forskellige Seniorråd. I mange Seniorråd er der stor uenighed med store samarbejdsproblemer til følge, Peter ville derfor gerne rose vores Seniorråd for det gode samarbejde. Det aftales, at Peter sender slides rundt fra mødet.

Peter har lavet opslag med ønsket om gennemsigtighed på Kærbo og Torsbo. Der er ingen der har reageret herpå. Der er enighed i, at det er godt Seniorrådet gør opmærksom på sig selv, men vi ikke mere gør mere her.

Der er enighed i Seniorrådet om, at der ikke på Seniorrådet hjemmeside eller Facebook side må være opslag med politiske synspunkter og debatter. Seniorrådet er ikke partipolitisk, men vil gerne kalde sig Ældrepolitisk .

Den 26. november 2020 kl. 16.00-18.00 afholder Ældresagen og Seniorrådet temamøde omkring tricktyverier mv., hvor Palle (lokal betjent) kommer og fortæller. Der var enighed i, at det var en god idé at få nævnt lidt om offerrådgivningen på mødet også. Det er Ældresagen der er tovholder herpå temamødet. Der mangler endnu afklaring om lokale, men hvis det f.eks. afholdes i 45B, kan 50 personer deltage, hvor det vil blive efter først til mølle princippet. Seniorrådet drøftede hvordan budskabet bliver spredt bedst muligt. Her var flere bud som, Facebook, tv Ishøj og evt. via kommunens annonce i Sydkysten. Der var forslag om, at lave et interview herom til Sydkysten omkring en uge inden. Det aftales, at Per indkalder til møde, så de nærmere ting kan komme på plads. Dette temamøde er efterfølgende blevet udsat på ubestemt tid pga. de nye restriktioner fra myndighederne.

Det aftales, at Seniorrådet ønsker at invitere demenskoordinator Kate Espe med til kommende Seniorrådsmøde.

Seniorrådet vil gerne vide mere om Parkinson og hvilke tilbud kommunen har og hvordan man finder ud af det. Den viden ønsker man, da Seniorrådet har hørt, at Parkinson efterhånden er meget udbredt og rammer flere og flere. Det aftales, at Kate demenskoordinator kan fortælle nærmere herom. Seniorrådet ønsker at vide hvilke tilbud der er til borgere med Parkinson og hvordan man bliver gjort opmærksom på disse tilbud.

Seniorrådet ønskede møde med Dina Munk leder af Hjemmeplejen og Hjemmesygeplejen. Det aftales, at man ved konkrete evt. personlige spørgsmål, selv kontakter Dina herom og efterfølgende drøfter punkterne i Seniorrådet og her finder ud af, om noget skal tages generelt op.

Der var et ønske om, at når man begge parter i et hjem får Hjemmepleje, så kunne det være rigtig godt med en og samme sagsbehandler, det vil gøre mange ting nemmere, både for borger og formentlig også for både plejepersonale og sagsbehandler.

Der var ønske om, at hilse på kommunens nye velfærdsdirektør Alberte Burgaard. Det aftales, at Seniorrådet inviterer hende til mødet i februar 2021, så hun lige er nået at lande i kommunen.

Den 24. november 2020 er der planlagt julefrokost i Seniorrådet. Seniorrådet ønsker at bibeholde julefrokosten, men uden at invitere udefra kommende med. Sekretæren taler med kantinen om maden til julefrokosten.

Lise orienterede om, at hun stadig er i gang med at kigge nærmere på medicinområdet på plejehjemmene, og pt. er ved at skabe kontakt til Dansk sygeplejeråd og Styrelsen for patientsikkerhed.

Peter orienterede om, at man kan tilmelde sig en side der hedder seniorkalenderen, som er gratis. Her får du både danmarkshistorie, underholdning og kognitiv træning og så er det gratis at tilmelde sig.

Seniorrådet ville lige huske sig selv på, at de til foråret skal drøfte vedtægter og forretningsorden. Det aftales, at det tages på et separat møde.

Beslutning

Der var været møde i Tilgængelighedsudvalget og der skal snart være endnu et møde. Under punktet blev drøftet det at cykelpiloterne ikke kan komme rundt alle steder her i kommunen.

Endvidere blev det drøftet, at man ikke ser cykelpiloterne meget rundt i bybilledet. Der blev talt om, at en af grundene hertil er, at det er for svært at booke og i det hele taget finde informationen herom. Seniorrådet vil gerne have det mere synligt og ønsker at hjælpe til, hvis der kan gøres noget. Det aftales, at sekretæren hører medarbejderen der står herfor om hun har nogen idéer mv.

Der afventes nyt møde i Integrationsudvalget, de har været aflyst i denne Corona tid.

Bruger-, pårørende møder på henholdsvis plejecentret Kærbo og Torsbo har ligeledes været aflyst.

Møderne i Folkeoplysningsudvalget er aflyst grundet manglende punkter på dagsorden.

Beslutning

Der er pt. ikke den store udvikling/ændring i økonomien. Sekretæren sender økonomi oversigter rundt til udvalget.

Intet indhold til denne sag.

Resume

Godkendelsespunkt

På grund af covid-19 er rammerne for aktivitetscentret på Kærbo samt borgernes færden på plejecentrene ændret. På den baggrund ønsker administrationen at lave en kortlægning af aktiviteter på Kærbo samt i relevante dele af forenings- og netværkslivet i Ishøj med henblik på at undersøge muligheder for målgruppen 60+.

Sagsfremstilling

Punktet forelægges for Social- og Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget.

Administrationen har udarbejdet kommissorium for kortlægningen, hvor det fremgår, at formålet er at skabe transparens omkring aktiviteter for borgere 60+ på Kærbo samt i relevante dele af forenings- og netværkslivet. Kortlægningen skal bidrage til at kunne imødekomme fremtidige udfordringer omkring aktiviteter for målgruppen i relation til håndteringen af covid-19. Endvidere skal kortlægningen bidrage med viden om, hvordan der kan skabes mulighed for, at beboerne på plejeafdelingerne kan udnytte aktivitetscenterets rammer i højere grad. Baggrunden for dette er, at plejehjemsbeboerne på Kærbo har et ønske om og behov for at deltage i flere arrangementer og aktiviteter i tilknytning til aktivitetscenteret.

Den endelige kortlægning forelægges for Social- og Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget i december 2020.

Derudover igangsættes en dialog med de respektive tovholdere omkring aktiviteter.

Kommissorium er vedhæftet som bilag.

Indstilling

14. september 2020, pkt. 104:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget godkender kommissorium for kortlægning af aktivitetstilbud for borgere 60+.

Sagen sendes til Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 14. september 2020, pkt. 104:

Tiltrådt.

Beslutning

Seniorrådet synes det er en god idé, at kortlægge aktivitetstilbud på Kærbo. Seniorrådet synes det vil være godt de er repræsenteret her, og vil gerne høre om det kan nås. Seniorrådet vil gerne pege på Seniorrådets næstformand til at deltage heri. Sekretæren undersøger om det er muligt, at en repræsentant fra Seniorrådet deltager.

Resume

Drøftelsespunkt

I forbindelse med covid-19 er der afsat kr. 40 mio. til dagsture for plejehjemsbeboere, hvoraf Ishøj Kommune modtager kr. 120.000. Midlerne er en del af sommerpakken, der dels skal understøtte dansk turisme, oplevelsesøkonomi og kulturinstitutioner, og dels være med til at genoprette de sociale og faglige fællesskaber, der har været sat på pause pga. covid-19.

Sagsfremstilling

Tiden med covid-19 er særlig svær for mange ældre, der er/har været afskåret fra besøg og socialt samvær. Mange ældre har oplevet begrænsninger og savner gode oplevelser under sundhedsfaglige trygge rammer. Som en del af sommerpakken er der derfor afsat midler til flere dagsture til plejehjemsbeboere i alle kommuner, således at de kan få positive udendørsoplevelser i 2020.

Midlerne kan dække udgifter forbundet med dagsture, som fx transport, bespisning, entrébilletter eller ekstra udgifter forbundet med at overholde de nuværende sundhedsfaglige retningslinjer. Herudover kan midlerne fx bruges til at ansætte ungarbejdere eller personer, der er blevet ledige pga. covid-19.

Forslag til udflugter

Plejehjemsbeboerne på Kærbo og Torsbo har meget forskellige behov og funktionsniveau. Derfor foreslås det, at der tilrettelægges forskellige typer af udflugter og aktiviteter tilpasset målgrupperne. Det foreslås endvidere, at det faste personale deltager i udflugterne, således at der skabes tryghed for beboerne ved velkendte ansigter. Samtidig vil det forstærke oplevelsen, når denne kan genkaldes og erindres efterfølgende af personale og beboere sammen.

Administrationen foreslår følgende mulige aktiviteter for plejehjemsbeboerne på Kærbo og Torsbo:

Udflugter udenbys

Det estimeres, at 30-40 plejehjemsbeboere vil have glæde af en heldagstur. Det kunne fx være en bustur til Birkegårdens Haver eller Samlermuseet på Møn, hvor beboerne får mulighed for at gå rundt og opleve seværdighederne på stedet og spise frokost i restauranten. Derudover vil selve busturen være en del af oplevelsen, hvor beboerne får mulighed for at nyde smuk natur på vejen.

Udflugter lokalt

Det estimeres, 20-30 plejehjemsbeboere vil have glæde af en dagstur af et par timers varighed. Det kunne fx være en guidet bustur rundt i Ishøj, der afsluttes med et måltid mad og musikalsk underholdning på Vandrerhjemmet. En anden mulighed kunne være en udflugt til et af Ishøjs naturskønne områder eller lokationer, hvor der fx tilberedes mad over bål, opleves dyreliv eller studeres gamle landbrugsredskaber. Disse udflugter og aktiviteter kan evt. planlægges i samarbejde med Bredkærgård, Naturcenteret og andre lokale aktører.

Udflugter i små grupper

Det estimeres, at plejehjemsbeboere vil have glæde af en udflugt sammen med deres nære pårørende eller få andre beboere samt plejepersonale. Disse plejehjemsbeboere trives bedst i små grupper. Samtidig har flere beboere efterspurgt positive oplevelser med deres nære pårørende udenfor plejecenteret. Dette kunne fx være en køretur til et naturskønt område, frokost og socialt samvær i små grupper af 3-4 personer. Her kan plejecentrets bus evt. benyttes.

Afrapportering

Afrapportering af midlerne består af en redegørelse til Sundheds- og Ældreministeriet. Der skal redegøres for, hvilke aktiviteter der er gennemført i forhold til formålet og på hvilke plejehjem. Herudover skal det beskrives om alle kommunens plejehjem har fået gavn af midlerne. Udgangspunktet er, at alle beboere skal have mulighed for at få tilbud om en dagstur, medmindre helt særlige forhold taler herimod.

Covid-19 hensyn

Udflugter og aktiviteter vil planlægges ud fra sundhedsmyndighedernes retningslinjer, og afviklingen vil afhænge af smittetryk og sundhedsmyndighedernes anbefalinger. Der vil ikke ske en sammenblanding af beboerne fra henholdsvis Torsbo og Kærbo, og der vil i de konkrete situationer ske en vurdering af om beboerne fra de forskellige afdelinger kan deltage i udflugter og aktiviteter sammen eller opdelt efter afdelinger.

Lovgrundlag

Aftaleteksten kan læses via dette link: https://em.dk/media/13770/aftaletekst-sommerpakke.pdf

Økonomi

Ishøj Kommune modtager kr. 120.000 til dagsture for plejehjemsbeboere. Der vil planlægges udflugter og aktiviteter løbende i 2020, og derfor vil midlerne anvendes løbende. Midlerne forventes brugt på transport, mad, entré, underholdning samt løn til plejepersonale, som kan vikariere for det faste personale, når de skal deltage i udflugterne.

Indstilling

14. september 2020, pkt. 105:

Forslag til indstilling:

Social- og Sundhedsudvalget drøfter forslag til anvendelse af sommerpakke-midlerne.

Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 14. september 2020, pkt. 105:

Tiltrådt.

Beslutning

Drøftelse af pakke der bl.a. er sat af til flere ture til plejehjemsbeboere og ældre til gode oplevelser og socialt samvær.

Ishøj Kommune er blevet bevilliget 120.000 kr. hertil. Seniorrådet ønsker at pengene bruges som tilsigtet og vil gerne se regnskab for hvad pengene er blevet brugt til.

Seniorrådet ønsker gerne løbende orientering om hvad pengene bruges til, da det er vigtigt for Seniorrådet at pengene bruges rigtigt.

Resume

Godkendelsespunkt

Administrationen orienterer Social- og Sundhedsudvalget om resultaterne af brugertilfredshedsundersøgelse af hjemmepleje og madservice, og forelægger på baggrund af undersøgelsen en række mål til politisk godkendelse (se bilag).

Sagsfremstilling

Den 6. marts udsendte administrationen i Center for Voksne og Velfærd spørgeskemaer til knap 600 ældre borgere, der modtager enten hjemmepleje eller madservice. Undersøgelsen har til formål at tegne et billede af hjemmeplejemodtagernes oplevelse og vurdering af kvaliteten i Ishøj Kommunes hjemmepleje og madservice. Dermed kan undersøgelsen danne grundlag for et fortsat målrettet arbejde med at udvikle og forbedre Ishøj Kommunes tilbud.
Den samlede målgruppe består af i alt 580 borgere, hvoraf 204 har besvaret og returneret spørgeskemaet, hvormed der er opnået en svarprocent på 35 %.
Brugertilfredshedsundersøgelsen fungerer samtidig som læring og et udviklingsværktøj for hjemmeplejeområdet.

Samlet tilfredshedsscore

På en skala fra 1-5 gives for den kommunale leverandør en samlet tilfredshedsscore på 4.

På en skala fra 1-5 gives for den private leverandør en samlet tilfredshedsscore på 4,1.

77 % af respondenterne angiver, at de er meget tilfredse eller tilfredse med den personlige pleje.

64 % af respondenterne angiver, at de er meget tilfredse eller tilfredse med den praktiske hjælp.

73 % af respondenterne angiver, at de er meget tilfredse eller tilfredse med madservice.

Politiske anbefalinger

På baggrund af brugertilfredshedsundersøgelsen foreslår administrationen at:

Der arbejdes for opfyldelsen af nedenstående opstillede mål i den kommende to-årige periode 2020-2022.

Det undersøges om kommunikationen vedr. fritvalgsordningen er tydelig nok for borgerne, eller om der skal udarbejdes præciserende kommunikationsmateriale.

Der gennemføres evalueringsproces af spørgeskemaet i samarbejde med Seniorrådet og Bruger-pårørenderåd på kommunens plejecentre..

Forslag til mål for perioden 2020-2022

Flere respondenter skal angive, at de har kendskab til det frie valg mellem privat og kommunal leverandør.

Stigningen fra sidste måling i 2017 på 5 % i andelen af respondenter der angiver, at de er meget utilfredse med den personlige pleje skal minimeres og årsagsforklares.

Den procentvise andel af respondenter der angiver, at de er utilfredse eller meget utilfredse med den praktiske hjælp skal under 10 %.

Hjemmeplejen afdækker mulighederne for effektivisering i vagtplanniveauer, for at sikre, at borgerne modtager hjemmehjælp til aftalt tid.

En større procentvis andel af de respondenter der modtager madservice, skal angive, at der følger et godt og varieret udvalg af grønsager med.

Indstilling

14. september 2020, pkt. 106:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager resultater af brugertilfredshedsundersøgelse af hjemmepleje og madservice til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget godkender politiske anbefalinger samt opstillede mål for den kommende to-årige periode 2020-2022.

Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 14. september 2020, pkt. 106:

TIltrådt.

Social- og Sundhedsudvalget foreslår, at der ses på anden måde i forhold til at udsende spørgeskemaerne. Social- og Sundhedsudvalget ønsker en status fra administrationen omkring målsætninger til septemper 2021.

Beslutning

Der var gennemgang af de forskellige svar og procenter. Seniorrådet ville gerne høre om dem der ikke var tilfredse, der er også høje procent herfor.

Seniorrådet ønsker at se svarene for undersøgelsen af madkvaliteten og de andre områder, gerne hele undersøgelsens resultater.

Seniorrådet synes også den praktiske hjælp skal prioriteres og man skal som mål også have de utilfredse her under 5 procent og ikke 10 procent.

Seniorrådet vil gerne påpege, at det er af stor vigtighed, at man ikke ser så mange forskellige hjælpere. Det skal prioriteres.

Ved en kommende undersøgelse ønsker Seniorrådet at blive medinddraget i processen.

Resume

Ifølge Lov om Social Service skal Social- og Sundhedsudvalget årligt forelægges en beretning vedr. anvendelsen af magt og andre indgreb i den personlige frihed. Derfor fremlægges opgørelse på magtanvendelsessager i 2019.

Sagsfremstilling

Social- og Sundhedsudvalget skal årligt forelægges en beretning vedr. anvendelsen af magt og andre indgreb i den personlige frihed. Af bilag 1 fremgår det, at der har været 7 indberetninger om fysisk magtanvendelse i 2019. Der har således været få magtanvendelsessager, hvor der er sket indberetning. Sagerne vedrører fortrinsvis, at personalet har forsøgt at afværge borgeren i at krænke/genere andre beboere, eller i at udsætte sig selv for fare.

1. januar 2020 trådte nye regler vedr. magtanvendelse i kraft. De nye regler og dertilhørende nye arbejdsgange blev Social- og Sundhedsudvalget informeret om på mødet i april 2020.

Ændringerne angår regler om husordener, magtanvendelsesreglernes formål, fysisk guidning, afværge-hjælp, fastholdelse, låsning og sikring af yderdøre og vinduer, tryghedsskabende velfærdsteknologi, kortvarig fastholdelse i personlige hygiejnesituationer, registrering og indberetning samt klageadgang.

I forbindelse med indførelse af de nye regler, der tillader udvidet brug af magt, er der iværksat et undervisningsforløb på tværs af driftssteder under Center for Voksne og Velfærd. Det er derfor forventningen, at der fremadrettet vil være flere indberetninger, så der gives et mere retvisende billede af den magt, der anvendes over for kommunens borgere.

Næste årsberetning for 2020 fremlægges Social- og Sundhedsudvalget primo 2021.

Lovgrundlag

Lov om Social Service (nr. 123 af 22/11/2019)

Indstilling

14. september 2020, pkt. 107:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager årsberetningen vedr. magtanvendelse 2019 til efterretning. Sagen sendes til orientering i Handicaprådet samt Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 14. september 2020, pkt. 107:

Tiltrådt.

Beslutning

Seniorrådet har taget årsberetningen om magtanvendelse på voksenområdet til efterretning. Seniorrådet tilføjer, at det er vigtigt med magtanvendelse under ansvar.

Resume

Orienteringspunkt
Der er udarbejdet afrapportering for investeringsprojektet Den Gode Hverdag. Punktet fremlægges af afdelingsleder Nathalie Hjort Pedersen, Træning og Rehabilitering samt forløbskoordinator Vivi Kvist Blendstrup. Sagen sendes efterfølgende til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Projekt Den Gode Hverdag er et investeringsprojekt under Investeringspuljen i Ishøj Kommune. Projektperioden løb fra d. 1. maj 2018 – 30. april 2020. Der er derfor udarbejdet afrapportering for projektet, hvori projektets resultater beskrives.

Formål:
Projektets formål har været at afklare, hvordan Servicelovens §83a (hverdagsrehabilitering) kan organiseres og implementeres i Ishøj Kommune. Projektets formål har endvidere været at undersøge, hvorvidt en målrettet rehabiliteringsindsats kan nedsætte behovet for kompenserende og varig hjemmehjælp efter Servicelovens §83 og dermed forebygge, at udgifter til hjemmehjælp stiger proportionalt med stigningen i antallet af ældre borgere i kommunen.

Indsatsen:
Borgere i projektet blev tilbudt et kort og tidsafgrænset (op til 12 uger) hverdagsrehabiliteringsforløb. Et hverdagsrehabiliteringsforløb er en tværfaglig indsats, som koordineres af en forløbskoordinator og involverer relevante fagpersoner og samarbejdspartnere. I et samarbejde mellem borgeren og forløbskoordinatoren blev der sat konkrete mål for forløbet med udgangspunkt i de daglige gøremål, som var blevet svære for borgeren at udføre. Den efterfølgende indsats tog således udgangspunkt i de opstilede mål, i form af råd, vejledning og afprøvning af konkrete dagligdagssituationer samt inddragelse af relevante fagpersoner og samarbejdspartnere.

Målgruppe:
Målgruppen for projektet var borgere, der søgte om hjemmehjælp for første gang eller henvendte sig med et nyopstået behov for hjemmehjælp. I alt har 133 borgere søgt om hjemmehjælp i projektperioden og er blevet henvist til et hverdagsrehabiliteringsforløb. 123 borgere er afsluttet, og for disse borgere gælder:

Resultater:

53 % af borgerne har efter endt forløb ikke behov for hjemmehjælp

33 % af de borgere, som stadig har behov for hjælp efter endt forløb, har behov for mindre hjælp end før forløbet. Heraf har 75 % halvt så mange eller under halvt så mange besøg, som ved starten af rehabiliteringsforløbet

76 % af de borgere, der afsluttede hverdagsrehabiliteringsforløbet uden behov for hjemmehjælp, er fortsat selvhjulpne et år til halvandet efter endt hverdagsrehabiliteringsforløb

56 % af de borgere, der afsluttede forløbet med behov for hjemmehjælp, modtager samme mængde hjælp et år til halvandet efter endt hverdagsrehabiliteringsforløb

63 % af de borgere, der har været igennem et hverdagsrehabiliteringsforløb, har en bedre egenvurderet livskvalitet ved slutningen af forløbet

39 % af borgerne, der har været i et hverdagsrehabiliteringsforløb, oplever en forbedring i forhold til deres oplevelse af ensomhed før rehabiliteringsforløbet.

Sammenfatning:
Projektet har vist, at den hverdagsrehabiliterende tilgang kan være med til at udskyde behovet for hjemmehjælp og dermed også behovet for plejehjemspladser for borgere i alderen 80+. Derudover kan indsatsen bidrage til, at gennemsnitsalderen for, hvornår en borger første gang modtager hjemmehjælp, udskydes. Endelig viser projektet, at indsatsen kan bidrage til mere livskvalitet og værdighed hos den enkelte borger, da tabte færdigheder genvindes og borgeren dermed bliver mere selvhjulpen.

Vedhæftet er afrapportering for projekt Den Gode Hverdag.

Lovgrundlag

Servicelovens § 83a

Økonomi

Projektet blev bevilget 1.337.000 kr., hvoraf 288.063 kr. blev brugt i 2018. De resterende 1.088.937 kr. blev videreoverført til 2019-20.

Eventuelle besparelser opnås først to år efter projektets afslutning, hvorfor det endnu ikke er muligt at dokumentere de samlede besparelser. Dog svarer gevinsten ved projektet indtil videre til omkostningerne.

Indstilling

7. oktober 2020, pkt. 112:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget tager orientering om afrapportering for projekt Den Gode Hverdag til efterretning. Sagen sendes til efterretning i Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 7. oktober 2020, pkt. 112:

Status taget til efterretning. Social- og Sundhedsudvalget ønsker fornyet status til maj 2021. Sagen sendes til Seniorrådet og Handicaprådet.

Beslutning

Projekt den gode hverdag blev drøftet. Seniorrådet ønsker at arbejdet med hverdagsrehabilitering burde fortsætte kontinuerligt og ikke bare være et projekt. Herudover var der ingen kommentarer til orienteringen.

Beslutning

Lene leder for plejecentrene Torsbo og Kærbo blev budt velkommen.

Seniorrådet havde inviteret Lene, da de var bekymret for restriktioner og test mv. bliver overholdt og ønskede en opdatering herpå.

Lene fortalte, at deres sygeplejersker er blevet oplært i at teste medarbejderne selv. Det fungerer rigtig godt, men tager tid. Medarbejderne bliver som det er nu testet hver 14. dag, hvilket er det der anbefales pt. Det er regionen der leverer materialerne og afhenter prøverne. Plejecentrene har etableret pode stationer også er der lavet et rul, så alle bliver testet. Det samme er tilfældet for hjemmeplejen og hjemmesygeplejen. Så det fungerer rigtig godt og det går generelt hurtigt nu med at få svar.

Det er regionens Corona testbus der kommer tjekker beboerne ved mistanke. Lene fortalte, at hvis borgere er indlagte, bliver de testet inden hjemsendelse. Det er ikke samme henvisning man kan gøre brug af hvis man bor i ældrebolig. Hvis man bor i en ældrebolig, er det betegnet som egen bolig og ved mistanke, skal man kontakte egen læge og de vil sende Corona test bussen ud for at teste. Seniorrådet vil gerne opfordre til at også dem i ældreboligerne kan blive tjekket, når beboerne ellers bliver tjekket.

Som det er nu, er ingen hverken beboere eller medarbejdere smittet.

Hvis en borger eller medarbejder konstateres smittet, lukker man alt ned og får alle tjekket, indtil der er negative svar.

Vedr. besøgsrestrektionerne, så løber de som det er nu til den 1. november 2020. Det er sådan, at alle beboere må vælge 1 nærmeste pårørende de kan få besøg af indendørs. Når de ankommer, ringer de på og bliver hentet og fulgt ind til beboeren. Det anbefales at der bruges mundbind, det samme gælder med besøg udendørs. Efter besøget sørger medarbejderne for at spritte af.

Aktivitetscentret er åbnet, men kun med tilbud til egne beboere og borgere fra ældreboliger får også tilbud for at deltage med afstand.

Plejecentrene planlægger at afholde en høstfest for egne beboere. Det vil være en høstfest med musik og markedsagtig stemning. Beboerne vil komme opdelt i et begrænset tidsrum til festen.

Lene fortalte, at sammenlægning med Kærbo og Torsbo går godt og giver god mening. Det er godt der bliver arbejdet på samme måde begge steder. Endvidere bliver personaleressourcerne brugt bedre og man har stor glæde af vidensdeling. Der arbejdes bl.a. også om deling bussen.

Køkkenet på henholdsvis Kærbo og Torsbo blev drøftet.

Der blev spurgt ind til om har registreret hvor mange borgere der er med Parkinson. Lene svarede, at det har man ikke.

Seniorrådet takkede Lene for besøget, de var meget glade for at hun ville deltage.

Seniorrådet havde spurgt ind til aflastnings- og flexpladserne. Lene henviste her til Helle Madsen.

Beslutning

Det aftales at ordinære Seniorrådsmøder i 2021 afholdes den 2. tirsdag i hver måned. Forslag til mødedatoer herunder:

* 12. januar 2021 kl. 13.00-15.00

* 9. februar 2021 kl. 13.00-15.00

* 9. marts 2021 kl. 13.00-15.00

* 13. april 2021 kl. 13.00-15.00

* 11. maj 2021 kl. 13.00-15.00

* 8. juni 2021 kl. 13.00-15.00

* 10. august 2021 kl. 13.00-15.00

* 14. september 2021 kl. 13.00-15.00

* 12. oktober 2021 kl. 13.00-15.00

* 9. november 2021 kl. 13.00-15.00

* 14. december 2021 kl. 10.00-12.00 (Julefrokost efterfølgende)

Seniorrådet ville gerne vide om man har sagt Seniorlokalerne op og i bekræftende fald hvornår det gælder fra. Hvis lokalerne ikke er sagt op, er det så planen at lokalerne skal siges op.

Formanden takkede for god ro og orden og opfordrede til fortsat Corona forsigtighed

Beslutning

Referatet blev godkendt.

Lise tilføjede, at hun er i gang med at finde nærmere ud af medicinen på plejehjemmene, herunder

medicin gennemgang med henblik på sanering, bl.a. med styrelsen for patientsikkerhed.

Beslutning

Orientering formand:

Peter fortalte at godkendelse af Lokalplan 1.80 og er udsat og de indsigelser der indtil videre er modtaget, vil blive gemt til lokalplanen tages op igen, efter Corona. Kort drøftelse heraf.

Peter orienterede om, at Høstfesten som ønsket er blevet aflyst. Kort drøftelse heraf.

Danske Ældreråd og Ældresagen skal på konference i Ældreministeriet. Her skal drøftes, hvor ældreplejen skal bevæge sig hen. Der er enighed om, at det bliver spændende at høre mere herom

og hvad der drøftes.

I næste uge, deltager Peter i kursus arrangeret af Danske ældreråd. Det handler om, udvikling af personlige kompetencer i forbindelse med at lede ældrerådssamarbejdet. Det er Velux fonden der

bekoster dette kursus.

Peter fortalte om Legionella. Legionella er en forholdsvis udbredt sygdom og er alvorlig med en dødelighed på 10-15 %. Sygdommen er en bakterie, der primært trives

i varmtvandsanlæg, f.eks. på indersiden af vandrør. Symptomerne er oftest høj feber, hoste, som ved f.eks. Corona.

Peter har undersøgt, at man i Ishøj Kommune er meget opmærksom herpå og faktisk kører et projekt på nu fjerde år, i forhold til bl.a. svømmehallen og plejehjem. Ishøj kommune har sat penge

og ressourcer af hertil. Seniorrådet er enige om, at det er rigtig godt.

Seniorrådet ønsker en tilbagemelding på hvordan det er gået med projektet når det er færdigt.

Til sidst er Seniorrådet enige om, at kommunen burde fortælle mere om hvilke projekter de arbejder med og gøre det synligt, det her projekt er et godt eksempel herpå.

Beslutning

Der er ikke den store tilbagemelding, da mange møder mv. er sat i bero grundet Corona.

Lise fortalte, at hun har været i kontakt med Torsbo, her har de det rigtig godt. Der var en medarbejder der var smittet, men der har ikke været andre der blev smittede i den forbindelse

hvilket har været rigtig godt.

Per fortalte lidt om vaccinationerne for influenza, som plejer at blive udbudt i samarbejde med lægerne og Ældresagen her i Ishøj. I år kan lokalerne på plejehjemmene ikke bruges, derfor bruger

man Kultursalen.

Beslutning

Det er fint som det ser ud nu. Der er ikke brugt mange penge, det skyldes primært situationen med Corona og mange ting i den forbindelse har været aflyst.

Det aftales, at fremover sendes økonomi oversigterne til Seniorrådet før mødet, så eventuelle spørgsmål kan forbedredes.

Seniorrådslokalerne blev drøftet. Seniorrådet vil gerne høre nærmere om planen hermed og om der er mulighed for plads til Seniorrådets ting i nye lokaler i Brohuset.

Beslutning

De tre priser bliver uddelt online. Tv Ishøj laver et indslag ved uddelingen af priserne.

Peter fortalte, at der har været møde for at finde vinderne af de tre priser.

Beslutning

Henrik Ravn og Lise Støttrup fra Viima, som hører under DFD cleaning (De forende dampvaskerier).

Ishøj kommune har en aftale med Viima i forhold til den praktiske hjælp til borgerne i Ishøj Hjemmepleje. Borgere der er tilknyttet rengøring i Hjemmeplejen, modtager et skaft og fremfører

som er hos dem, så længe man er visiteret og modtager rengøring. Medarbejderen der kommer og gør rent, har så mopper og klude med som de bruger i rengøringen. Materialerne lejes af DFD

Viima og her vaskes de mv.

Henrik Ravn fortalte om Viima og lidt om DFD som er en gammel familieejet virksomhed, men i dag en stor virksomhed, der har kunder i hele Skandinavien. Herudover fortalte Henrik lidt

nærmere om deres produkter og nærmere om de produkter man har aftale om I Ishøj. Endvidere fortalte Henrik om, dokumentationen af produkterne.

I Ishøj har medarbejderne været rigtig glade for overgangen til Viima, det har været med til at højne arbejdsmiljøet, da det er nemme produkter at gøre brug af uden kemikalier. Herudover har

alle borgere de samme remedier mv.

Beslutning

Seniorrådet drøftede hvordan de kunne blive mere synlige for borgerne i kommunen.

Seniorrådet ønskede at være synlige uden for nettet også. Det blev endvidere drøftet, om borgerne ved hvordan man kommer i kontakt med Seniorrådet.

Seniorrådet er enige i, at det kunne være en god idé, at være synlige i caféer der afholdes, som f.eks. caféen i Tranestuen. Endvidere var der forslag om, at være synlige i forbindelse med

hyggebio og når der afholdes foredrag for kommunens seniorer. Endvidere bliver det godt, når der igen kan afholdes tema møder mv.

Der var enighed i, at det fungerede godt i forhold til skovturene sidste år, der kom feedback til Seniorrådet. Man kan f.eks. gøre det til julefrokosterne også.

Det aftales, at man vil prøve at se fremad, hvad kan vi gøre nu for at blive synlige og ikke sammenligne med tidligere. Der er enighed i, at synligheden er Seniorrådet er vigtig. Punktet

drøftes igen på et af de kommende møder.

Beslutning

Seniorrådet har fået henvendelse vedr. en bekymring af lukning af køkkenet på Torsbo. Man er blevet orienteret om, at køkkenet på Torsbo lukker i weekender, hvilket man er ærgerlig over. Nu

skal man bestille maden i god tid fra Kærbo.

Endvidere er der en bekymring på, om man har planer om, at lukke køkkenet på Torsbo permanent. Seniorrådet kunne godt tænke sig en tilbagemelding herpå.

Situationen vedr. Corona i Ishøj blev drøftet. Herudover blev retningslinjerne bl.a. for karantæne også drøftet. Der er enighed om, at situationen med de forhøjet smittetal er særdeles bekymrende.

Beslutning

Forløbet vedr. lokalplan 1.80 blev drøftet. Seniorrådet ønsker at blive orienteret, så snart der sker nyt i sagen.

På plejecentret Torsbo er en medarbejder blevet smittet med Corona. Det har medført test af alle medarbejdere og beboere. Indtil der er svar på testene, har alle været isoleret. Heldigvis har alle test vist sig, at være negative. Der er sendt pressemeddelelse ud herom.

Seniorrådet drøftede den kommende høstfest, som kommunen afholder.  Seniorrådet ønsker ikke at deltage i høstfesten med så mange mennesker og forslår den aflyses. Det aftales, at evaluering af høstfeste sættes på som punkt på kommende møde (Høstfesten er efterfølgende blevet aflyst, se kommunens Hjemmeside).

Peter har talt med bestyrelsesmedlem Flemming Eilstrup fra Danske Ældreråd. Flemming ville gerne spørge ind til Danske Ældreråds mærkesager, som økonomi, forebyggelse, det nære sundhedsvæsen og udbredelse af nye boligformer. Seniorrådet er enige om, at det er rigtig gode mærkesager, men også bekymret for, om det mere er fine ord og om det er realistiske mål for alle kommuner. Seniorrådet synes det er godt Danske Ældreråd arbejder videre med disse mærkesager og håber det kan føres ud i livet.

Peter fortalte, at han har deltaget i møde med Regionsældreråd. Her var 26 ud af 29 udvalg repræsenteret, flertallet af de repræsenterede havde en sundhedsfaglig baggrund. Peter var meget tilfreds med mødet. Det var overlæge Trine Sander Pedersen, fra Geriatrisk område der holdt oplæg på dagen. Geriatrisk område undersøger og behandler sygdomme hos ældre mennesker på tværs af sygdomme, faktisk hele pakken hos den ældre patient. Et af punkterne på mødet, handlede om det minut tyranni der foregår rundt omkring i Hjemmeplejerne, det ønsker man at gøre op med. Endvidere blev der talt om “ældrebyrden” (et meget nedværdigende udtryk), og at antallet af borgere 80+ vil næsten blive fordoblet fra 2020 til 2030. Til sidst blev medicin drøftet, muligheden for at får tjekket sin medicin så man ikke få noget der er overflødigt eller ikke har behov at tage mere mv. Området medicinsanering blev drøftet og det aftales, at punktet sættes på som punkt til kommende Seniorrådsmøde.

Seniorrådet skal have planlagt vedtagelse af vedtægter og forretningsorden. Der er enighed i, at det skal tages på et separat Seniorrådsmøde og tages op igen primo 2021.

Seniorrådet har tidligere talt om, at besøge et Living Lab i Københavns kommune. Det er en udstilling med diverse hjælpemidler, hvor man ville kunne få et indblik i hvilke muligheder der er i forhold til hjælpemidler. Desværre er udstillingen pt. lukket på ubestemt tid, men Peter har aftalt med dem, at han vender tilbage i løbet af det nye år.

Kommunernes Landsforening (KL) afholder den 29. september 2020 den årlige ældrekonference. Peter kan desværre ikke deltage, men fortæller at det var et rigtig fint møde sidste år. Indbydelsen er sendt rundt til medlemmerne og hvis man ønsker at deltage, skal man give besked til Peter.

Beslutning

Referatet blev godkendt.

Beslutning

Referatet fra sidste møde i tilgængelighedsudvalget sendes rundt til Seniorrådet.

Medborgerudvalgsmødet er aflyst. Der er integrationstraf 1. oktober 2020, denne indbydelse sendes til suppleant Bjarne, i så fald han ønsker at deltage (Udgiften betales af medborgerudvalget).

Der er møde i Folkeoplysningsudvalget dags dato.

Peter orienterede om rundvisningen i Brohuset. Mange deltog og blev vist rundt og fik oplyst planerne, så det var rigtig godt. Der er “follow up” møde den 2. september 2020, her er det også for tilgængelighedsudvalget. Der var enighed om, at der stadig er en del tvivl spørgsmål, f.eks. det om der vil være mulighed for at låne lokale, eller om de er lejet ud største delen af tiden mv.

Beslutning

Peter fortalte, at han har talt med formændene fra henholdsvis Brøndby og Albertslund Seniorråd. Her har de blandt andet drøftet økonomi. Seniorrådet i Albertslund har et budget, der er sammenligneligt med det budget vi har i Ishøj. I Brøndby er det anderledes, de har nogen flere penge , de har blandt andet 140.000 kr. til at udgive tre blade om deres Seniorråd om året.

Seniorrådet havde stillet Maibritt Pedersen, der sidder med økonomi under Center for Voksne nogle spørgsmål. Peter havde fået svar på spørgsmålene og gennemgik dem med Seniorrådet.

Seniorrådet kommer ikke til at fremgå separat i budgetbøgerne, men bliver gemt inden under sundhedsområdet.
Vedr. Diæter, så er det ikke normalt rådene der selv afholdes diæterne. Men da budgetterne er lagt efter udgifterne, vil det betyde at hvis vi skal flytte udgifterne, så vil budgetterne også blive nedskrevet. Kontingentet til danske ældreråd for 2020, er blevet betalt i 2019, hvorfor denne udgift ikke kommer i år. Udgifterne til den ene computer i seniorlokalerne bruges ikke af Seniorrådet,  men i stedet af neuro-teamet. Det er derfor aftalt at de overtager computeren og abonnementet i den forbindelse.

Sekretær Anette, følger op på de manglende diæter til kommende Seniorrådsmøde.

Seniorrådet vil anmode om, at de penge der ikke bliver brugt grundet Corona overføres til næste år.

Seniorrådets kommentarer til Budget 2021 og overslagsårene 2022-2024:

Seniorrådet indstiller, at man for at bibeholde færdigheder hos beboerne på plejehjemmene i Ishøj Kommune, afsætter midler til at ansætte medarbejdere med pædagogisk og/eller ergoterapeutisk baggrund, som kan lave forskellige aktiviteter for de ældre beboere på Kærbo og Torsbo, hvormed livskvalitet og færdigheder vedligeholdes og styrkes.

Resume

Godkendelsespunkt

Social- og Sundhedsudvalget besluttede d. 14. august 2018, at administrationen skulle udarbejde en analyse af pleje- og omsorgsområdet i Ishøj Kommune med det formål at belyse serviceniveau og økonomistyring. På baggrund af arbejdet med analysen besluttede SSU den 9. september 2019, at der skulle arbejdes på en justering af tilbudsviften inden for madserviceordningen.

Sagsfremstilling

Benchmarking med fem øvrige vestegnskommuner viser, at Ishøj Kommune tilbyder en bredere tilbudsvifte inden for madservice end de øvrige kommuner. På den baggrund foreslår administrationen, at valgmulighederne i madserviceordningen reduceres, så Ishøj Kommunes tilbudsvifte matcher de tilbud, der tilbydes i de øvrige vestegnskommuner. Derudover vil en reducering af tilbudsviften betyde mindre madspild samt frigive ressourcer til at højne madkvaliteten generelt. Reduktion af antallet af hovedretter vil medføre en udgiftsreduktion på ca. 150.000 kr., som hermed kan bruges på at højne kvaliteten. Herudover er der udarbejdet en sammenligning af de nuværende madservicepriser med udvalgte Vestegnskommuner.

Økonomi

Evt. besparelser vil blive brugt på at højne kvaliteten af maden.

Indstilling

12. august 2020, pkt. 82:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget godkender:

• at der foretages en reduktion af antallet af hovedretter i madserviceordningen pr. 1. januar 2021.
• at de samlede udgiftsreduktioner anvendes på at højne kvaliteten i madserviceordningen.

Social- og Sundhedsudvalget, 12. august 2020, pkt. 82:

Tiltrådt. Social- og Sundhedsudvalget ønsker en status til dec. 2020. Sagen sendes til Seniorrådet til orientering.

Beslutning

Seniorrådet ønsker at få en status på, hvor langt man er med den planlagte tilfredshedsundersøgelse, hvor maden også skulle vurderes?

Madens kvalitet og kvantitet blev drøftet. Umiddelbart er det ikke de bedste tilbagemeldinger Seniorrådet hører vedr. maden.

Seniorrådet er ikke enige i, at fordi vi har en bedre service her i Ishøj, så skal det forringes, og ville gerne sige, at måske er service for lav andre steder.

Resume

Beslutningspunkt:
Forslag fremsættes til, hvordan der kan tilføres flere plejeboliger til kommunen uden at bygge nyt plejecenter. Sagen forelægges Social- og Sundhedsudvalget til godkendelse og sendes efterfølgene til godkendelse i Økonomi- og Planudvalget og Byrådet samt til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Ishøj Kommune oplever et stadigt stigende behov for plejeboliger til ældre borgere med omfattende pleje- og omsorgsbehov. På Byrådsseminaret d. 18. juni 2020 blev præsenteret muligheder for at tilføre flere plejeboliger til Ishøj Kommune. På baggrund heraf ønskede Byrådet at gå videre med følgende tre muligheder:

• Ældreboligerne på Kærbo og Torsbo omlægges til plejeboliger i takt med, at boligerne bliver ledige.
• Træningscentret på Kærbo omlægges til plejeboliger, når der er etableret en ny træningssal i Brohuset.
• Der udarbejdes en analyse af årsager til, at nogle ældreboliger, særligt i Åparken, er svære at udleje.

I det vedhæftede notat samt bilag uddybes mulighederne for omlægning af Torsbos og Kærbos ældreboliger til plejeboliger samt omdannelse af træningscentret på Kærbo til plejeboliger. Der er udarbejdet et særskilt kommissorium for undersøgelse af udlejningsproblematikken i Åparken. Kommissoriet er ligeledes vedhæftet.

Omlægning af ældreboliger samt ombygning af træningscentret på Kærbo:
Det kræver få ændringer af ældreboligerne på Kærbo og Torsbo, før de er egnede som plejeboliger. Der skal blandt andet etableres kaldeanlæg samt liftsystem. På Torsbo skal der desuden etableres en forbindelse mellem de nuværende ældreboliger og plejehjemsdelen, så de kommende plejeboliger bliver en integreret del af plejehjemmet. Administrationen vil undersøge forskellige scenarier for, hvordan der kan etableres en forbindelse. Scenarierne vil blive forelagt Social- og Sundhedsudvalget i løbet af efteråret 2020.

For begge plejehjem betyder det, at vakante ældreboliger fremadrettet ikke udlejes som ældreboliger, men løbende konverteres til plejeboliger, når der er ledige boliger.

I forbindelse med køb af Brohuset etableres et nyt og større træningscenter i regi af Brohuset. Derved kan træningscentret på Kærbo ombygges til 5 nye plejeboliger.

I alt er det muligt på sigt at tilføre 44 plejeboliger til Ishøj Kommune ved at implementere de oplistede tiltag.

Tidsperspektiv
Den gradvise omlægning af vakante ældreboliger forventes at blive en proces, som strækker sig over en årrække, da boligerne kun bliver ledige ved naturlig afgang eller fraflytning. Hvad angår ombygning af træningscentret på Kærbo, forventes dette at ske i 2022 med indflytning i plejeboligerne primo 2023.

Personaleforhold:
Der vil på sigt være behov for at opnormere på personalesiden, da plejeboligbeboere har et stort plejebehov, som ikke kan rummes med den nuværende personalenormering. Det faktiske behov afhænger af, hvor hurtigt ældreboligerne omdannes til plejeboliger. Ligeledes vil der være behov for en opnormering, når der er etableret 5 nye plejeboliger i det nuværende træningscenter på Kærbo.

Vedhæftet er notat om forslag til udmøntning af strategiske pejlemærker inden for ældeområdet samt bilag 1 “plejeboligbehovet i Ishøj Kommune” samt bilag 2 “kommissorium vedrørende tomgangslejligheder i Åparken”. Endvidere er vedhæftet slides fra Byrådsseminaret d. 18. juni 2020.

Økonomi

Økonomisk overslag:
Der vil samlet set være udgifter på mellem 500.000 – 800.000 kr. til omlægning af nuværende ældreboliger på Kærbo og Torsbo, samt 6 millioner kr. til etablering af tre fællesrum på Kærbo. Derudover skal medregnes udgift til etablering af forbindelse mellem de nuværende ældreboliger på Torsbo og Torsbos plejehjemsdel.
Det foreslås, at der afsættes en årlig pulje på 800.000 kr.  i perioden 2021-2025 til istandsættelse og lettere ombygning af ældreboligerne. En mulighed kunne være, at puljen finansieres af Økonomi- og Planudvalgets pulje.
Hvad angår økonomi for ombygning af træningscentret på Kærbo, vil der blive fremlagt en særskilt sag herom på et senere tidspunkt.

Indstilling

12. august 2020, pkt. 86:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at der træffes principbeslutning om:

• At ældreboliger på Kærbo og Torsbo omdannes til plejeboliger, efterhånden som boligerne bliver ledige, og at der derfor fremadrettet ikke udlejes ældreboliger på Torsbo og Kærbo
• At det undersøges, hvilke muligheder, der er, for at etablere en forbindelsesgang mellem de nuværende ældreboliger på Torsbo og plejehjemsdelen
• At træningscentret på Kærbo omdannes til plejeboliger, når den nye træningssal i Brohuset står klar.
• At der fremlægges en særskilt sag, hvad angår de økonomiske forhold vedrørende omlægning af ældreboliger til plejeboliger samt omdannelse af træningscentret på Kærbo
• At der i et selvstændigt spor arbejdes med at afdække de faktiske forhold vedrørende udlejningsproblematikken særligt i Åparkens ældreboliger.
• At der afsættes en årlig pulje på 800.000 kr. til omlægning af ældreboliger til plejeboliger i perioden 2021-2025, med mulig finansiering fra Økonomi- og Planudvalgets pulje.

Social- og Sundhedsudvalget, 12. august 2020, pkt. 86:

Social- og Sundhedsudvalget indstiller, at sagen sendes til Byrådet og at sagen sendes til Seniorrådet til orientering. Social- og Sundhedsudvalget ønsker, at det understreges, at der bliver behov for personaleressourcer i takt med at ældreboligerne omlægges til plejeboliger.

Beslutning

Seniorrådet drøftede punkter og ønskede nærmere information herom. Blandt andet ønsker Seniorrådet, at vide hvordan ventelisterne er her i Ishøj i forhold til ældreboliger og plejehjem.

Seniorrådet ville gerne høre og drøfte dette punkt nærmere og finde mere ud af fordele, ulemper,  tankerne herom og konsekvenserne heraf.

Det aftales, at Seniorrådet ønsker at invitere Merete Amdisen til møde herom. (Efterfølgende er der aftalt møde den 14. september 2020 med Merete Amdisen og Helle Madsen centerchef center for voksne og Velfærd).

Resume

Efterretningssag

I marts 2020 blev der af styrelsen for patientsikkerhed indført besøgsrestriktioner på alle plejehjem, med undtagelse af besøg i kritiske situationer, som terminale borgere. Dette betød, at Ishøj Kommune lukkede for besøgende, pårørende, aktiviteter og gæster udefra efter regeringens udmelding om COVID-19 i Danmark.
Sundheds- og ældreministeriet har udsendt en ny bekendtgørelse om besøgsrestriktioner på plejehjem mv. gældende fra den 2. juli 2020. Den nye bekendtgørelse ophæver de generelle besøgsrestriktioner, så alle besøg på både ude- og indendørsarealer nu er tilladt. Plejecentrene skal sikre, at besøg såvel indendørs som udendørs sker under hensynstagen til sundhedsstyrelsens anbefalinger om opretholdelse af sikker afstand, god håndhygiejne og besøget foregår i borgerens egen bolig, have eller på plejecentrenes udendørs arealer. Og i særlige tilfælde på besøgsstationer indendørs. Det anbefales fortsat at besøg afholdes udendørs, når dette er muligt.
Vedlagte retningslinje (se bilag) beskriver, hvordan alle besøg, fra mandag den 6. juli finder sted på henholdsvis Kærbo og Torsbo.

Indstilling

12. august 2020, pkt. 91:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager retningslinje for besøg på plejecentre til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget, 12. august 2020, pkt. 91:

TIltrådt.Sagen sendes til seniorrådet.

Beslutning

Seniorrådet ønsker at vide, på hvilke baggrund. Endvidere ønsker Seniorrådet at man følger de overordnede retningslinjer og ønsker gerne at se disse.

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Årets Frivilligfest er aflyst på grund af COVID-19. Derfor skal det besluttes, hvordan Ældreprisen, Handicapprisen og Den sociale frivilligpris skal uddeles. Rådene bedes derfor drøfte, hvordan årets uddeling af disse priser skal finde sted.

Handicaprådet, Udsatterådet samt Seniorrådet drøfter prisuddelingen. 19. august 2020, pkt. 42:

Handicaprådet, 19. august 2020, pkt. 42:

Beslutning

Vedr. prisuddelingen, så er det i orden for Seniorrådet, at vente til næste år med uddeling af priserne. Dog hvis det vedtages der er prisuddeling, foreslår Seniorrådet det skal gøres online, så andre kan se prisuddelingen.

Indstilling inden den 8. september 2020. Seniorrådet har en kandidat de ønsker at pege på, så længe prisuddelingen finder sted.

Resume

Orienteringspunkt:
Ishøj Kommune, Center for Voksne og Velfærd har indgået aftale med BDO om uanmeldt tilsyn på kommunens plejehjem samt Hjemmeplejen. Sagen fremlægges til orientering og sendes efterfølgende til orientering i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Ishøj Kommune skal hvert år foretage mindst et uanmeldt tilsyn på kommunens plejehjem. Tilsynsbesøget skal medvirke til, at kommunen løbende kan foretage en systematisk opfølgning på indsatsen over for beboerne/borgerne og holde øje med, at de får den hjælp, de har behov for og krav på, og at hjælpen har den kvalitet, som kommunen har besluttet. Kommunen kan antage et privat firma til at foretage tilsynet, men skal selv tage stilling til, om indsatsen er god nok. Ishøj Kommune, Center for Voksne og Velfærd, har indgået aftale med BDO om at foretage uanmeldt tilsynsbesøg på Kærbo, Torsbo og i Hjemmeplejen i perioden 15. august – 30. september 2020. Det er aftalt med BDO, at der vil være særligt fokus på borgernes/beboernes trivsel, medicinering, daglige aktiviteter og omgangstone. Det er desuden aftalt med BDO, at de vil have samtaler med beboere, pårørende, personale og ledelse, således at der opnås et nuanceret billede af hverdagen på kommunens plejehjem samt i Hjemmeplejen.
BDO udarbejder besøgsrapporter for alle tre enheder som forelægges SSU til politisk behandling efterfølgende.

Indstilling

12. august 2020, pkt. 93:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget tager orientering om kommende uanmeldte tilsyn på ældreområdet til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget, 12. august 2020, pkt. 93:

Tiltrådt. Sagen sendes til Seniorrådet til orientering.

Beslutning

Der er enighed om, at det er godt med tilsyn på ældreområdet og særlig en god idé med uanmeldte tilsyn.

Seniorrådet ville gerne høre nærmere om firmaet BDO, der stå for tilsynene, hvilke kompetencer de har for at kunne udføre dette.

Seniorrådet ønsker at se rapporterne for afholdt tilsyn.

Resume

Orienteringspunkt

Da Social- og Sundhedsudvalget på udvalgsmødet d. 8.6. 2020 godkendte at udskifte det eksisterende nødkaldssystem, har administrationen udarbejdet et overblik over brugen af det eksisterende system.

Sagsfremstilling

Samlet har 273 borgere nødkaldsapparater, hvoraf 72 borgere benytter apparatet. Således har 201 borgere ikke benyttet deres nødkald i mere end 6 måneder.
Administrationen har foretaget en gennemgang af borgerlisterne, og en del af de borgere der ikke havde benyttet deres nødkald er umiddelbart skrevet op til nyt nødkald.
Administrationen har foretaget partshøring af 120 borgere, som ikke bruger deres nødkald. I partshøringen opfordres borgerne til at rette henvendelse til administrationen, hvis borgeren fortsat mener at have behov for et nødkald.
I dialogen informeres borgerne om muligheden for at få et telefonnummer til Tryghedscentralen i stedet for at have et nødkald.
På nuværende tidspunkt er der i Ishøj Kommune:

• 140 borgere der skal have et nyt nødkald
• 11 borgere har godkendt løsningen med at ringe til et telefonnummer i stedet for at benytte et nødkaldsapparat

Alle borgere der skal have et nyt nødkald, eller telefonnummer til Tryghedscentralen får besøg af personale fra depotet. De borgere der skal have et telefonnummer til Trykhedscentralen modtager hjælp til opsætning af deres telefon. De borgere der ikke længere skal have nødkald, får en afgørelse, med klagevejledning og et besøg af personale fra depotet, der nedtager det gamle apparat.

Indstilling

12. august 2020, pkt. 94:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 12. august 2020, pkt. 94:

TIltrådt.

Beslutning

Samlet har 273 borgere nødkald, hvoraf 72 borgere benytter apparatet. Således har 201 borgere ikke benyttet det i mere end 6 måneder. Ud af de 201 borgere har man lavet en partshøring af de borgere og de borgere skal rette henvendelse hvis de fortsat mener at have behov for nødkaldet.

Seniorrådet drøftede orienteringspunktet. Seniorrådet ønskede nærmere information om det vil være meget anderledes for borgerne med det nye system.

Beslutning

Punkt 79 og 80 er slået sammen. Seniorrådet har modtaget en samlet information fra kommunen herom.

Seniorrådet modtog et udkast fra den 24. august 2020 med en daglig status på covid-19 smittede i Ishøj kommune og en rapport fra den 18. august 2020 med en status på covid-19 i Ishøj Kommune.

Seniorrådet ville gerne se oversigten fra den 25. august 2020, så de kunne sammenligne med den fra 18. august 2020.

Beslutning

Samme svar, som under punkt 79.

Beslutning

Seniorrådet fik uddelt materiale fra Social- og indenrigsministeriet vedr. hjælp til stemmeafgivning. Det aftales dette sættes på som punkt til kommende Seniorrådsmøde.

Per fortalte, at han har haft kontakt til en teatergruppe, der gratis ville komme og lave teater på Kærbo og Torsbo. Per synes det har kostet mere tid, en nødvendigt, da det har været svært at finde tid på plejehjemmene til at mødes med teatergruppen. Der er enighed om, at det er en god ide med gratis arrangementer udendørs og Seniorrådet ville ønske det var nemmere at få arrangeret.

Vedr. online kursus til Seniorrådet, så har Per talt med ældresagen herom og det skal nok komme i orden.

Sekretær Anette undersøger om der var mulighed for at Seniorrådet kunne få lidt viden om persondata i forhold Facebook mv.

Det aftales, at der til kommende Seniorrådsmøde, skal et punkt på, der hedder “Synlighed Seniorråd”.

Beslutning

Vedr. referat fra Seniorrådsmøde den 21. april 2020;

Besøg og forvisning af Viima produkter (produkter Hjemmeplejen benytter til brug af rengøring i private hjem) ved Henrik Ravn, er udskudt til Seniorrådsmøde i september.

Det aftales at formand og næstformand sætter sig sammen og udarbejder et forslag til budget.

Seniorrådet har et ønske om, at besøge det showroom der er med Velfærdsteknologi i Gentofte. Det aftales, at formand Peter Møller aftaler tid hertil.

Seniorrådet havde forespurgt kommunen om man har en Parkinson koordinator, på samme måde som demenskoordinatoren? Det har man ikke i kommunen, men man kan henvende sig til demenskoordinatoren og kan få rådgivning herom. Der er flere medarbejdere i kommunen som har gode kompetencer inden for Parkinson området. Endvidere er Seniorrådet opmærksom på, at der bl.a. er en Parkinson forening i Ishøj. Seniorrådet undrede sig over, at der ikke er mere fokus på Parkinson, eftersom det er meget udbredt.

Det aftales, at deltagerne i diverse temadage, sender slides fra dagen rundt til de andre medlemmer af Seniorrådet.

Vedr. referat fra Seniorrådsmøde den 2. juni 2020;

Erik har til orientering skrevet til tilgængelighedsudvalget vedr. lokalerne i Brohuset.

Per har stadig bolden vedr. undervisning i online mødeaktivitet via Ældre Sagen.

Seniorrådet efterlyser kvalitetsstandarder for pårørende. Seniorrådet ser dem gerne til høring.

Beslutning

Orientering formand;

Vigtigheden af hvem man får sendt mails til, er den rigtige, at man f.eks. ikke kommer til at videresende mails der ikke vedrører vedkommende. Der var snak om mails, hvis man f.eks. er med på en mail cc eller bcc, skal man ikke svare er, så er man med til orientering.

Formanden orienterede om organisationsændringen i kommunen, herunder det at Kultur og Fritidsområdet, fremover skal hører under Teknik og Miljø. Endvidere blev Seniorrådet orienteret om, at Lisbeth Lentz fratræder sin stilling som direktør for Velfærd og Undervisning i kommunen og går på pension. Der er nu et udvalg i gang med at finde en afløser.

Danske Ældreråd har sendt en håndbog ud til medlemmerne. Der er enighed i, at den primært henvender sig til nye medlemmer, men er rigtig fin at have.

Den 21. september 2020 invitere Danske Ældreråd til kursus for formænd, der bl.a. handler om personligt lederskab, Kurset er gratis og formand Peter deltager.

Seniorrådet er orienteret om, at kommunen arbejder på at udvikle en ny Hjemmeside. Den nye Hjemmeside forventet opstart primo 2021.

Lægehuset i centeret på anden sal, overgik pr. 1. januar 2020 til at leje lokalerne direkte af centret og ikke som tidligere via kommunen.

Ishøj Kommune har haft forpligtende samarbejde med Vallensbæk kommune. Man er ved, at indgå aftale om, at det samarbejde skal stoppe. Men det frivillige samarbejde mellem de to kommuner, kan umiddelbart fortsætte. Det frivillige samarbejde omhandler bl.a. genoptræningsområdet.

Orientering næstformand;

Det blev kort vendt, om man alligevel skulle gå i gang med blad via ADmedier. Der er enighed i, at dette udskydes. Det aftales videre, at der snarest muligt, skal udarbejdes et mini blad med informationer fra og om Seniorrådet. Alle opfordres til at byde ind med indhold. Bjarne og Erik tager teten på bladet.

Det ønskes, at der holdes fast i temamødet med Ældresagen om Sikkerhed.

Beslutning

Tilgængelighedsudvalget;

Der er møde i Tilgængelighedsudvalget den 25. juni 2020, bl.a. vedr. Brohuset og det nye byggeri ved Kærbo. Referatet sendes efterfølgende rundt til medlemmerne af Seniorrådet.

Beslutning

Maibritt havde udarbejdet diverse oversigter over økonomien ud til Seniorrådet sætter stor pris på den synlig det giver med disse oversigter.

Budgettet blev gennemgået og drøftet. Maibritt sender budget oversigten til Seniorrådet.

Seniorrådet var glade for Maibritts deltagelse og gennemgang af økonomien, det er med til at skabe et godt overblik.

Seniorrådet påpegede, at de ikke gør brug af computere og telefoner i Seniorrådet og derfor ikke ønsker at betale hertil.  Maibritt tager denne information med videre.

Endvidere blev udgifterne til frivillighedsfesten drøftet. Seniorrådet ønsker ikke bidrage økonomisk til frivillighedsfesten, da der ikke er økonomi hertil. Sekretær Anette tager denne information videre til rette vedkommende.

Seniorrådet stillede spørgsmålstegn ved, om det kan være rigtigt, at diæterne trækkes fra Seniorrådets budget. Maibritt vil undersøge hvad man gør andre steder og vil vende tilbage.

Seniorrådet spurgte ind til deres undring, om hvorfor Seniorrådet ikke særskilt står nævnt i den røde budget bog. Maibritt kigger nærmere herpå, men oplyser, at der er kommet ny kontoplan og derfor kan tingene stå anderledes nu.

Seniorrådet ville gerne have en uddybning af betaling til fastnet, kabelplus, tdc og div. abonnementer. Maibritt og Anette går videre hermed.

Resume

Orienteringspunkt

Træning og Rehabilitering i Ishøj Kommune varetager kommunens tilbud for ernæringsterapi. Her præsenteres årsrapporten for 2019. Teamleder Nathalie Hjort Pedersen deltager under punktet.

Sagsfremstilling

Borgere, som har et utilsigtet vægttab og nedsat appetit fx i forbindelse med sygdom, kan modtage ernæringsterapi i Ishøj Kommune. Ernæringsterapi er diætvejledning ved klinisk diætist, hvor borgerne får hjælp til at sammensætte deres kost, så vægttabet stabiliseres eller vægten øges. Tilbuddet kræver henvisning.

Årsrapporten viser at:

• • I 2019 har der været henvist 31 borgere til ernæringsterapi.
  • Borgerne er i gennemsnit blevet telefonisk kontaktet af en sundhedskonsulent 1,5 dage efter modtagelse af henvisningen.
  • Henvisningerne fordeler sig jævnt over året, dog med lidt månedlige udsving.
  • Henvisningerne fordeler sig på følgende måder ift. diagnoser: Geriatri (dvs. behandling og rehabilitering af ældre patienter) 55 %, kræft 13 %, KOL 3 % og andet 29 %. Andet dækker bl.a. over ortopædkirurgiske, hjerterelaterede og reumatologiske (dvs. sygdomme i bevægeapparatet) diagnoser.
  • Henvisningerne kommer både fra fysioterapeuter og ergoterapeuter (12 stk.), egen læge (6 stk.), hverdagsrehabilitering og hjemmevejledere (6 stk.), hjemmeplejen (3 stk.), plejepersonale (2 stk.), andre (1 stk.), samt borgere som selv henvender sig (1 stk.).

Træning og Rehabilitering forventer at antallet af henvisninger i indeværende år kommer til at overstige antallet fra 2019. I første kvartal af 2020 havde Træning og Rehabilitering således modtaget i alt 14 henvisninger til ernæringsterapi. Det er 9 flere end på samme tidspunkt i 2020. Årsagen til stigningen i antal henvisninger kan blandt andet forklares med et større samarbejde mellem fysio- og ergoterapeuterne i Træningscenteret og diætisten i Sundhedscenteret.

Gruppen af henviste borgere rummer en stor diversitet og dermed også en stor kompleksitet, når effekten af tilbuddet skal vurderes. De 31 borgere repræsenterer fx både terminale syge borgere og syge borgere, der skal rehabiliteres efter kirurgiske indgreb. Ernæringsterapien og den deraf følgende diætbehandling tilrettelægges efter Sundhedsstyrelsens anbefalinger, der lægger vægt på et individualiseret forløb med udgangspunkt i borgerens behov og kliniske situation. Den kliniske diætist sætter derfor i samråd med borgeren eller plejepersonalet et fælles mål for diætbehandlingen.

Ni borgere blev afsluttet i enighed. Det sker, når borgeren opnår vægtøgning, eller viser sig at være i stand til selv at fortsætte diætbehandlingen på egen hånd, og dermed har forståelse for principperne og målet med kostens sammensætning.

Seks borgere overgår til plejehjem/-centre. Med dette forstås, at den kliniske diætist igangsætter ernæringsterapien ved at udarbejde en plan sammen med plejepersonalet. Denne plan er en rettesnor for plejepersonalet i det daglige pædagogiske arbejde med at opmuntre og motivere borgeren til at indtage nok mad til at dække deres ernæringsbehov.

De fem borgere, der er afsluttet efter eget ønske, ønsker ikke at fortsætte med vejledningen, indtil det aftalte mål er opnået. De ønsker ikke forløb, blot en enkelt vejledning, der kan bidrage med viden omkring, hvordan de skal agere fremadrettet.

De to borgere, der er afsluttet af andre årsager, har ikke behov for ernæringsfaglig udredning. Det kan fx være borgere, der har haft utilsigtet vægttab som følge af tab af ægtefælle. Her er de henvist videre til fx sorg- og livsmodsgruppe.

Der er ikke udarbejdet statistisk sammenligningsgrundlag mellem kommunerne, hverken på Vestegnen eller på nationalt niveau. Det skyldes, at der ikke foreligger nogle nationale retningslinjer for henvisninger til ernæringsterapi i kommunalt regi og dermed heller ikke noget validt sammenligningsgrundlag, i det kommunerne løser opgaven meget forskelligt. Dette ses blandt andet ved, at de kliniske diætister er organiseret meget forskelligt i kommunerne.

Årsrapporten er vedlagt som bilag.

Indstilling

11. maj 2020, pkt. 47:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget, 11. maj 2020, pkt. 47:

Tiltrådt. Sagen sendes til Seniorrådet og Handicaprådet til efterretning.

Beslutning

Årsrapport for ernæringsterapi er taget til efterretning og det ser rigtig fint ud. 31 henviste borgere er ikke mange, derfor er det godt med udbredelse af kendskab hertil, hvor det er relevant.

Resume

Orienteringspunkt

Træning og Rehabilitering tilbyder forløbsprogrammer med udgangspunkt i forskellige kroniske sygdomme. Her præsenteres årsrapporten for forløbsprogrammerne i 2019. Teamleder Nathalie Hjort Pedersen deltager under punktet.

Sagsfremstilling

Sundhedskonsulenter og fysio- og ergoterapeuter i Træning og Rehabilitering varetager i samarbejde med Vallensbæk Kommune de tre store forløbsprogrammer for borgere med henholdsvis KOL, diabetes og kræft. Desuden tilbydes diætistvejledning til borgere med prædiabetes, forløb til borgere med lænderygsmerter samt hjerteforløbsprogram. Sidstnævnte er udliciteret til Albertslund Kommune. Formålet med indsatserne er at styrke borgernes evne til at mestre hverdagslivet med en kronisk sygdom.

Årsrapporten viser at:

• • Sundhedscenteret har i 2019 modtaget 197 henvisninger til forløbsprogrammer heriblandt 39 henvisninger til psykologhjælp, overvægt, stress osv., som Sundhedscenteret ikke tilbyder.
  • Størstedelen af de modtagne henvisninger omhandler KOL, diabetes og kræft.
  • Borgerne er i gennemsnit blevet telefonisk kontaktet af en sundhedskonsulent 0,92 dage efter modtagelse af henvisningen.
  • Henvisningerne fordeler sig jævnt over året dog med lidt månedlige udsving.
  • 45 % af de henviste borgere er nydiagnosticerede og har fået stillet diagnosen for under 6 måneder siden. 47 % fik diagnosen for mere end 6 måneder siden. 8 % blev henvist med prædiabetes.
  • Henvisningerne kommer primært fra egen læge (108 stk.) eller hospital (65 stk.) mens en mindre andel (23 stk.) kommer fra henholdsvis træningscenter, jobcenter, andre steder, eller ved at borgerne selv henvender sig.

Træning og Rehabilitering forventer at antallet af henvisninger i indeværende år kommer til at overstige antallet fra 2019. I første kvartal af 2020 havde Træning og Rehabilitering således modtaget i alt 82 henvisninger, hvilket er 50 flere end på samme tid i 2019. Dette skal blandt andet ses i lyset af, at tilbuddet omkring rygestop fra årsskiftet er hjemtaget til kommunen, hvor imod tilbuddet tidligere har været udliciteret. Træning og Rehabilitering har det seneste år ændret strategi i forhold til indsatsen omkring forløbsprogrammer. Tidligere er borgerne henvist direkte til et specifikt forløbsprogram med udgangspunkt i deres diagnose. Fokus var dengang i høj grad på at undervise borgerne i sygdomslære. Nu er der i langt højere grad en sundhedspædagogisk tilgang, hvor der tages udgangspunkt i den enkelte borgers behov og ønsker for ændring af livsstil, når deres forløb planlægges.

Der er ikke udarbejdet noget statistisk sammenligningsgrundlag mellem kommunerne hverken på Vestegnen eller på nationalt niveau. Dette skyldes, at arbejdet med forløbsprogrammerne rodfæster sig i retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen. Disse retningslinjer fortolkes meget forskelligt fra kommune til kommune. En sammenligning vil derfor ikke kunne foretages på validt grundlag. Sundhedsdatastyrelsen arbejder for nuværende på at udvikle et spørgeskema, som kan bruges til dialogstøtte i kontakten med borgere, som har en kronisk sygdom. Dette spørgeskema målrettes i første omgang til borgere med diabetes 2 og iskæmisk hjertesygdom. Spørgeskemaet genererer data kaldet PRO-data.

Ved første møde med borgeren afholdes en afklarende samtale. Samtalen har til formål sammen med den enkelte borger at afdække, hvilke behov/ønsker og mål borgeren har for egen sundhed. Effekten af denne indsat vurderes ved den afsluttende og opfølgende samtale, der finder sted 3-6 måneder efter den afklarende samtale. Sundhedscenteret forventer at benytte PRO-spørgeskemaet i disse samtaler så snart det frigives til nationalt brug. Det er forventningen, at data fra spørgeskemaet kan sige noget om effekten af indsatsen.

Træning og Rehabilitering har indtil videre valgt at fokusere på at generere aktivitetsdata for de forskellige sundhedstilbud. For nuværende findes der som nævnt ikke nogen nationale data til sammenligning med andre kommuner. Ved forespørgsel i netværket af de andre kommuner i Sydklyngen (Vestegnen og Sydamager) har to kommuner henholdsvis Vallensbæk og Tårnby Kommuner meldt tilbage angående deres antal af henvisninger til forløbsprogrammer i 2019. Heraf ses det, at Vallensbæk Kommune har modtaget 121 henvisninger til forløbsprogrammer, hvilket svarer til 0,00726 henvisninger per indbygger, mens Tårnby Kommune har modtaget 346 henvisninger, hvilket svarer til 0,00804 henvisninger per indbygger. Til sammenligning har Ishøj Kommune haft 0,00856 henvisninger per indbygger.

Årsrapporten er vedhæftet som bilag.

Ordforklaring til side 7 i årsrapporten: Dyslipidæmi er ændret eller øget niveau af fedtstoffer i blodet som fx kolesterol. PCOS er en forkortelse for Poly Cystisk Ovarie Syndrom, som er en hormonel forstyrrelse hos kvinder grundet blærer på æggestokken.

Indstilling

11. maj 2020, pkt. 48:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget, 11. maj 2020, pkt. 48:

Tiltrådt. Sagen sendes til Seniorrådet og Handicaprådet til efterretning.

Beslutning

Årsrapport for forløbsprogrammer er taget til efterretning. Seniorrådet synes arbejdet er rigtig interessant  og vigtigt. Det er godt med fokus på de forskellige kroniske sygdomme.

Resume

Orienteringspunkt
Der er udarbejdet en årsrapport for Træningscenteret, der giver et overblik over nøgletal og udvikling på genoptræningsområdet. Afdelingsleder Nathalie Hjort Pedersen deltager under punktet, og præsenterer årsrapporten for 2019 i både Ishøj og Vallensbæk Kommune. Sagen sendes efterfølgende til orientering i seniorråd og handicapråd i begge kommuner.

Sagsfremstilling

Årsrapporten viser opgørelser over udviklingen i antal henvendelser til genoptræning, fordeling af hvilke diagnosegrupper samt udviklingen i leveret tid på de forskellige lovgivninger. Derudover vises ventetider på opstart af træning og kort om udviklingen af specialiseret genoptræning.

Af årsrapporten fremgår det at:

• • I 2019 var fordelingen af leveret tid 58 % til Ishøj og 42 % til Vallensbæk.
  • Der ses en stigning i antal henvendelser fra 2018 til 2019 på samlet set 0,8 %.
  • Der ses et fald i leveret tid (timer).

Opgørelse af leveret tid (timer) indeholder udelukkende den tid, hvor terapeuten er sammen med borgeren. Derudover bruges der tid til journalskrivning, koordinering med andre fagpersoner (fx bandagist, sagsbehandlere, hjemmepleje, hjerneskadekoordinator), udfærdigelse af selvtræningsprogram samt transport til og fra hjemmetræning, bassintræning i Ishøj Svømmehal mv., hvilket der ikke registreres tid på. Overgangen til pakkeforløb i sidste halvdel af 2018, hvor flere hold gik fra 60 min. til 45 min., vurderes at være en del af forklaringen på et fald i leveret tid.

Der er ikke en oplevelse i Træningscenteret af, at terapeuterne har fået mere tid til rådighed som følge af et fald i leveret tid (timer). Cura kræver fortsat mere administrationstid end det tidligere omsorgssystem, da systemet ikke er målrettet træning er der administrative udfordringer hermed.

Der ses følgende tendenser på træningsområdet i Ishøj og Vallensbæk:

• • Borgerne opleves at have et lavere funktionsniveau og forringet almentilstand. Dette giver et øget tidsforbrug på koordination samt transporttid hjem til borgerne, som ikke har kræfter til at komme til Træningscenteret.
  • At borgerne har et lavt funktionsniveau ved opstart af genoptræning giver en øget tendens til korte og afbrudte forløb pga. genindlæggelser og generelt manglende overskud til genoptræning.
  • Der ses en stigning i andelen af borgere, der visiteres til individuel træning. Dette underbygger oplevelsen af, at flere borgere har så lavt funktionsniveau, at de har behov for individuel træning. Denne ændring er markant fra 2018 til 2019.
  • Lovgivningen om kortere ventetid på genoptræning giver en tendens til flere udeblivelser fra den første vurderingssamtale, fordi borgerne ikke er fysisk og mentalt klar til at opstarte genoptræning inden for 7 dage efter udskrivelse.
  • Terapeuternes ressourcer og kompetencer efterspørges i stigende omfang som følge af et relevant og stigende fokus på tværfagligt samarbejde i vores organisation.

Punktet ”Opsummering og perspektivering” er tilføjet i starten af rapporten. Her er det muligt at danne sig et overblik over rapportens indhold samt bagvedliggende forklaringer til datamaterialet.

Datamaterialet til årsrapportens tal fra 2018 og 2019 er udelukkende baseret på terapeuternes håndregistreringer, da det hidtil ikke har været muligt at trække brugbare data fra omsorgssystemet. Dette forventer vi at kunne i løbet af 2020.

Vedhæftet er årsrapport 2019 for Træningscenteret.

Indstilling

11. maj 2020, pkt. 46:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget, 11. maj 2020, pkt. 46:

Tiltrådt. Sagen sendes til Seniorrådet og Handicaprådet til efterretning.

Beslutning

Årsrapport for træningscentret er taget til efterretning.

Seniorrådet er spændt på hvad der vil ske med samarbejdet mellem Vallensbæk og Ishøj kommune på træningsområdet.

Der var drøftelse af træningen der tilbydes i træningscentret. Der var bekymring over, at træningstiden er ændret, i nogle tilfælde halveret. Der er enighed om, at man har brug for ordentlig genoptræning og dermed er det også vigtigt, at træningstiden ikke forkortes.

Resume

Orienteringspunkt

Det nuværende nødkaldssystem i Ishøj Kommune kan ikke serviceres af kommunens IT-afdeling. Der indgås derfor samarbejde med Tryghedscentralen om at levere nødkald til Ishøj Kommune. Sagen forelægges til orientering.

Sagsfremstilling

Ishøj Kommune, Center for Voksne og Velfærd har været i dialog med Tryghedscentralen om at levere nødkald til de hjemmeplejeborgere, som har behov herfor. Tryghedscentralen betjener i forvejen 27 % af landets kommuner med nødkald, og er således en erfaren leverandør på markedet. Tryghedscentralen tilbyder som en del af pakken bemandet forvagt, hvilket vil sige, at der er personale fra Tryghedscentralen, der besvarer nødkald døgnet rundt. Erfaringer fra andre kommuner viser, at den bemandede forvagt medfører, at 40-55 % af kaldene kan afsluttes, og de resterende kald kanaliseres det rette sted hen, fx til sygeplejen eller den private leverandør.

Tryghedscentralen fakturerer kommunerne efter antallet af tilslutninger og ikke antallet af kald. Prisen er 41 kr. pr. tilsluttet nødkald pr. måned samt driftsomkostninger på 1500 kr./måned. Ishøj Kommune har ca. 300 borgere, der har brug for et nødkald. Derfor vil der være en samlet omkostning på 13.800 kr./måned inklusiv driftsomkostninger. Hertil vil der være et opstartsgebyr på 15.000 kr. Udgifter til nødkald tages inden for den eksisterende ramme i Center for Voksne og Velfærd.

Driften af nødkald kan iværksættes 9 uger efter, at kontrakten med Tryghedscentralen underskrives.

Vedhæftet er forslag til implementeringsplan fra Tryghedsgruppen.

Økonomi

Pris pr. måned: 13.800 kr./måned

Opstartsgebyr: 15.000 kr. (engangsbeløb).
Udgifterne tages inden for den eksisterende ramme i Center for Voksne og Velfærd.

Indstilling

8. juni 2020, pkt. 72:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning

Social- og Sundhedsudvalget, 8. juni 2020, pkt. 72:

Tiltrådt. Sagen sendes til orientering i Handicaprådet samt Seniorrådet.

Beslutning

Punktet er taget til efterretning. Seniorrådet ønsker opfølgning, når man ved nærmere om hvordan det kommer til at foregå med Tryghedscentralen. Seniorrådet håber man er opmærksom på, at det ikke tager for lang tid fra opkald til hjælpen bliver iværksat.

Resume

Beslutningspunkt

På baggrund af Social- og Sundhedsudvalgets drøftelse på mødet i marts 2020 fremlægges kriterierne for at blive en certificeret demensvenlig kommune.

Sagsfremstilling

Som opfølgning på Social- og Sundhedsudvalgets drøftelse vedr. demensnotat og Ishøj som demensvenlig kommune på mødet i marts 2020, har administrationen undersøgt kriterierne for at blive en certificeret demensvenlig kommune. En sådan certificering kræver, at man som kommune deltager i demensalliancens kommuneprogram. Demensalliancen er opstået i et samarbejde mellem Ældre Sagen, FOA, PenSam, Dansk Sygeplejeråd og Ergoterapeutforeningen i 2014, og deres vision er at arbejde for et demensvenligt DK. Demensalliancen sætter fokus på og arbejder ud fra den nationale demenshandlingsplan, som blev besluttet i 2017 på nationalt niveau.

Demensalliancens kommuneprogram kaldes også demensrummet, og beskrives som: et strategi- og innovationsrum for landets kommuner, som vil arbejde målrettet med demens, politisk og praktisk. Der er fokus på at skabe konkrete forbedringer og løft af livskvalitet for borgere, pårørende og personalet.

Demensalliancens kommuneprogram består af:

• • To årlige nationale demensrum (seancer), hvor deltagerne tager udgangspunkt i, og får sparring på deres lokale udfordringer, ønsker og behov på demensområdet. På disse seancer får man nyeste viden om demens, adgang til netværk, opdatering på best practise og råd og vejledning om de specifikke udvalgte udfordringer.
  • I 2020 ligger disse seancer d. 26-27 august og d. 10-11 november.
  • På den første seance skal man som kommune arbejde med 2 lokale udfordringer. På den anden seance vil der også være et element af lokalpolitisk deltagelse og inddragelse.
  • Man har som kommune 5 pladser på hver af de nævnte seancer, og det er helt op til Ishøj Kommune, hvem vi ønsker at sende afsted de forskellige dage.

Det foreslås, at deltagerne i de nævnte seancer udvælges sådan, at det skaber den bedst mulige grobund for videre arbejde og implementering af det arbejde, der vil foregå på seancerne. Det betyder, at Ishøj Kommunes demenskoordinator samt repræsentanter fra plejecentrene Kærbo og Torsbo samt hjemmeplejen vil være oplagte deltagere. Herudover kan der afhængigt af de valgte områder og udfordringer udvælges andre relevante deltagere.

Når man har deltaget i demensalliancens kommuneprogram kommer man på listen over demensvenlige kommuner i Danmark. Herudover bliver man inviteret til at give sit besyv med til den landspolitiske dagsorden inden for demens, når og hvor demensalliancen er involveret i sådanne debatter og dialoger.

Prisen for deltagelse i denne del af kommuneprogrammet er kr. 50.000, som dækker over deltagelse i de ovennævnte seancer samt forplejning og overnatning for 5 personer pr. gang i 2020. Der er deadline for tilmelding d. 27/5 kl. 12.00, men administrationen har talt med demensalliancens sekretariat og har fået en deadline d. 15/6 for tilbagemelding.

Se vedhæftede oplæg fra demensalliancen. Bemærk at dette oplæg ikke er opdateret efter corona, og således har gamle datoer og priser i.

Økonomi

Det forslås, at betalingen for deltagelse i demensalliancens kommuneprogram 2020 på kr. 50.000 tages fra det eksisterende budget på demens og frivillighedsområdet.

Indstilling

8. juni 2020, pkt. 67:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget beslutter, at deltage i demensalliancens kommuneprogram 2020 og at midlerne tages fra det eksisterende budget på demens og frivillighedsområdet.

Social- og Sundhedsudvalget, 8. juni 2020, pkt. 67:

Tiltrådt. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Beslutning

Ishøj kommunen har meldt sig til at blive en certificeret demensvenlig kommune. Seniorrådet synes det lyder godt og vil meget gerne være en del af denne proces. Nina Fabricius teamleder for frivillighed og  forebyggelse for voksne vil have Seniorrådet med i tankerne, men fortæller at det i første omgang er primært for ledere og medarbejdere i kommunen. Der skal arbejdes med de udfordringer vi ser omkring i demens her i kommunen. Seniorrådet ønsker man har mere fokus på pårørende og hvordan det påvirker ens omgivelser mv.

Resume

Drøftelsespunkt

Regeringen har i forbindelse med covid-19-krisen udmøntet puljemidler til blandt andet ensomme og svækkede ældre. Ishøj Kommune modtager 340.000 kr. fra puljen. Administrationen har drøftet forslag til indsatser, som midlerne kan anvendes til. Sagen forelægges til drøftelse i udvalget, og sendes efterfølgende til drøftelse i Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Plejehjemsbeboere har i en længere periode under covid-19-krisen ikke kunne få besøg af deres familier og pårørende. Samtidig har en del ældre medborgere valgt at isolere sig i eget hjem på grund af smitterisiko. Den store grad af isolation kan for nogle borgere føre til ensomhed, utryghed og bekymring. Derfor indgik regeringen og en række partier d. 17. april 2020 Aftale om initiativer for svækkede ældre i forbindelse med covid-19. Af aftalen fremgår det, at der afsættes midler til en række initiativer, som skal forebygge ensomhed og sikre, at ældre på plejehjem og ældre beboere i eget hjem kan fastholde deres livskvalitet og mentale helbred så godt som muligt under covid-19. Med aftalen afsættes der derfor 165. mio. kr., som fordeles til en række private såvel som offentlige indsatser, der imødeser dette formål. Af aftalen fremgår det endvidere, at puljen til initiativ 1 “Midler til nye løsninger for genoptagelse af besøg og fastholdelse af social kontakt for beboere på plejehjem under covid-19” fordeles til alle 98 kommuner efter en fordelingsnøgle. Puljen er på 100 mio. kr., hvoraf Ishøj Kommunes andel udgør 340.000 kr. Det fremgår af puljen, at midlerne skal bruges til at understøtte, at beboere på plejehjem, på en sundhedsmæssig forsvarlig måde, igen kan få besøg fra pårørende. Det kan være i form af udendørs telte til besøg, værnemidler til beboere og pårørende m.m. Der skal ved udgangen af 2020 fremlægges regnskab for forbruget af de tildelte midler.

Administrationen har drøftet, hvilke initiativer, der kan iværksættes for de afsatte midler. Administrationen har foreløbig følgende forslag til, hvordan midlerne kan udmøntes:

– leje af telte til besøg på kommunens plejehjem

– Indkøb af plexiglasskærme

– Ekstra personale til håndtering af besøg fra pårørende om lørdagen

– Sociale aktiviteter for beboerne på plejecentrene, som skal benyttes i både daghjem og i bomiljøerne.

– Sociale aktiviteter målrettet brugerne af Egely

Social- og Sundhedsudvalget bedes drøfte forslagene og komme med yderligere forslag til, hvordan midlerne kan anvendes. Sagen sendes endvidere til Seniorrådet til drøftelse. På mødet i august vil administrationen fremlægge uddybende beskrivelse af, hvordan midlerne bliver anvendt.

Vedhæftet er Aftale om initiativer for svækkede ældre i forbindelse med covid-19.

Indstilling

8. juni 2020, pkt. 69:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget drøfter forslag til initiativer for at forebygge ensomhed blandt ældre plejehjemsbeboere.

Social- og Sundhedsudvalget, 8. juni 2020, pkt. 69:

Tiltrådt. Social- og Sundhedsudvalget ønsker en opgørelse over hvad der er udmøntet. Sagen sendes til Byrådet til efterretning.

Beslutning

I forbindelse med covid-19-krisen har kommunen modtaget puljemidler til bl.a. ensomme og svækkede ældre borgere. I den forbindelse har man besluttet at bruge pengene på bl.a. til leje af telte, pleksiglasskærme og til ekstra personale om lørdagen. Seniorrådet synes det er gode initiativer, men ville ønske der også kom ekstra personale ind om søndagen også og at besøgene kunne være af længere tids varighed.

Resume

Orienteringspunkt

I marts 2020 besluttede Social- og Sundhedsudvalget at igangsætte en strategiproces på demensområdet i Ishøj Kommune, som skal munde ud i en demensstrategi. Den oprindelige tidsplan for strategiprocessen var for optimistisk, og herudover er processen blevet forsinket på grund af covid-19. Derfor fremlægges en revideret tidsplan for strategiprocessen.

Sagsfremstilling

Af den reviderede tidsplan fremgår det, at der afholdes et møde med interessegruppen efter sommerferien og 1-2 møder efter dette. Interessegruppen er en bredt sammensættes gruppe, som skal give inputs til udarbejdelsen af en egentlig demensstrategi for Ishøj Kommune. Se vedhæftede bilag med den reviderede tidsplan for processen.

Den endelige demensstrategi for Ishøj Kommune fremlægges for Social- og Sundhedsudvalget i februar 2021.

Indstilling

8. juni 2020, pkt. 70:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget, 8. juni 2020, pkt. 70:

TIltrådt. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Beslutning

Nina Fabricus temaleder Frivillighed og Kate Espe ny demenskoordinator deltog i mødet og præsenterede den ny demensstrategi. Man er i gang med at finde områder indenfor demens, hvor der skal sættes fokus på.

Det aftales, at Seniorrådet gerne vil invitere Kate til et af de kommende møde i Seniorrådet. Her vil Kate fortælle nærmere om hvilke indsatser man arbejder med indenfor demens.

Der er generelt fokus på demens i kommunen, man ønsker at gøre livet bedre for borgere med demens, både tidligt og senere i forløbet, samt pårørende til demensramte, derfor er der stor fokus herpå.

Det ønskes at opkvalificere medarbejderne, man kan ikke få nok viden og området udvikler sig hele tiden.

Det blev drøftet, om der er nogen der arbejder specifikt med Parkinson i kommunen. Svaret er, at det er der ikke, men der er flere der kan hjælpe og har kendskab til området, så spørgsmål er velkommen. Herudover er der en meget aktiv Parkinson forening, der holder til i Ishøj. Sammenhæng mellem demens og Parkinson kunne Seniorrådet godt tænke sig at vide mere om.

Som nævnt tidligere ønsker kommunen, at være demensvenlig, et af tiltagene er at have meldt sig til demensalliancen.

Seniorrådet vil gerne deltage hvis der nedsættes en interessent. Nina fortæller, at der i den også vil sidde pårørende i.

Nina og Kate opfordrer til at Seniorrådet, endelig skriver ved spørgsmål.

Resume

Demenskoordinator Lone Andersen og teamleder Nina Fabricius deltager under dette punkt, og orienterer om tankerne bag strateginotatet samt arbejdet på demensområdet i Ishøj.

Sagsfremstilling

Strateginotat om demensområdet – pejlemærker og fokuspunkter fremlægges til drøftelse. Notatet indeholder følgende:

• • Administrationens strategiske overvejelser i relation til fremtidige indsatser
  • Fokuspunkter for demensområdet i Ishøj Kommune
  • Visioner og mål for området
  • Præsentation af eksisterende tilbud i Ishøj på demensområdet

Notatet kobler an til overordnede fokusområder nationalt og kommunalt. Notatet indeholder også et forslag til, hvordan vi gennem en inddragende proces kan skabe ejerskab til en strategi for området samt de tiltag, der følger i kølvandet på denne.
Endelig demensstrategi fremlægges på Social- og Sundhedsudvalgets møde i oktober 2020.

Strateginotatet samt pixiudgave af samme notat er vedhæftet.

21. april 2020, pkt. 42:

9. marts 2020, pkt. 20:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget drøfter strateginotat om demensområdet i Ishøj Kommune og sender forslag til pejlemærker samt tidsplan for den videre proces til høring i Seniorrådet med høringsfrist pr. 1. april 2020.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. marts 2020, pkt. 20:

Tiltrådt. Administrationen arbejder videre med at afdække Ishøj som certificeret demensvenlig kommune. Materialet sendes i høring i Seniorrådet. Der udarbejdes revideret tidsplan for proces med strategi for demensområdet.

Seniorrådet, 21. april 2020, pkt. 42:

Punktet udskydes til mødet den 19. maj 2020, efter aftale med Seniorrådet og Teamleder Nina Fabricius.

Beslutning

Ishøj Kommune har ansat en ny demenskoordinator Kate Espe, som har arbejdet indenfor demensområdet i rigtig mange år.

Nina og Kate fortalte, om en landsdækkende pulje de vil søge midler fra. De midler vil blive brugt til aflastning for demensramte.

Punktet her blev drøftet sammen med punktet før.

Resume

Der etableres et Forenings- og Netværksområde i Brohuset. I sommeren 2021 er det planen, at aktiviteter fra Foreningshuset 45B, Seniorlokalerne samt huset på Tranegilde Strandvej skal flytte over i Forenings- og Netværksområdet i Brohuset. Frem til sommeren 2021 vil Forenings- og Netværksområdet gennemgå en ombygning, således at det tilpasses til de nye behov.

Sagsfremstilling

Frivillighed og Lokalsamfund har igangsat en proces med brugerne af Seniorlokalerne og brugerne af huset på Tranegilde Strandvej i forhold til aktiviteternes flytning til Brohuset.

Processen indebærer dels en orientering om flytningen, og dels inddrages brugerne i afdækningen af, hvilke behov der er til faciliteter, lokaler mm. i Forenings- og Netværksområdet.

Processen ser således ud:

– Uge 16: Alle brugere orienteres telefonisk, hvorefter orientering samt spørgsmål fremsendes pr. mail. Se vedhæftede brev.

– Uge 18: Brugernes inputs samles og videreformidles til det byggeteam, som skal stå for ombygningen af Forenings- og Netværksområdet i Brohuset.

Center for Kultur og Fritid er varetager processen med brugerne af Foreningshuset 45B.

3. juni 2020, pkt. 14:

Rådet tager orientering til efterretning.

Handicaprådet, 3. juni 2020, pkt. 14:

Beslutning

Seniorrådet er enige i, at der ikke klare udmeldinger hvor Seniorrådet skal være og hvad der skal ske. Seniorrådet ønsker besked, da det også er en del af Seniorrådets målgruppen, der skal bruge lokalerne.

Seniorrådet havde ønske om, at komme over at se lokalerne. Per vil prøve at arrangere dette.

I de forskellige foreninger som Seniorrådet er en del af, ved man heller ikke helt hvad der skal ske endnu.

Drøftelse af processen og ønsket for de nye lokaler.

Seniorrådet ville gerne foreslå, at haven overdækkes, sådan at den også kan tages i brug til nogle møder.

Til lokalerne vil være et te køkken, ellers vil man skulle gøre brug af det store køkken i Brohuset.

Seniorrådet drøftede deres behov for fremtidig plads mv.

Resume

I maj 2020 blev Seniorrådet og Handicaprådet orienteret om flytningen af aktiviteter fra Seniorlokalerne og huset på Tranegilde Strandvej til Brohuset. Af orienteringen fremgik det, at de foreninger og netværk, som er brugere af Seniorlokalerne og huset på Tranegilde Strandvej, blev orienteret om flytningen til Brohuset i april 2020.

Sagsfremstilling

I forbindelse med orienteringen fik foreningerne og netværkene mulighed for at komme med inputs til, hvilket ønsker og behov, som de har til det fremtidige Forenings- og Netværksområde i Brohuset. På baggrund af de mange input fra foreninger og netværk samt en proces med kommunale aktøre har byggeteamet udarbejdet en skitse over den foreløbige plan for Forenings- og Netværksområdet i Brohuset. Se vedhæftede. Bemærk at der er tale om et udkast. Der vil komme nogle ændringer omkring adgangsforhold til depot og lokalet til IT-undervisning.

Der er mange muligheder for at mødes til aktiviteter, arrangementer og uformelle fællesskaber i Forenings- og Netværksområdet i Brohuset. Følgende fremhæves:

• • Der kommer et stort fællesområde, hvor det er muligt at være sammen i små og store grupper.
  • Der er en stor sal, hvor det vil være muligt at afholde faste aktiviteter og større arrangementer.
  • Der vil både være et anretter køkken, som svarer til det i Foreningshuset 45B og Seniorlokalerne, men også et stort fælleskøkken, hvor det er muligt at tilberede mad til fx undervisning og arrangementer. Fælleskøkkenet kan bookes. De to køkkener vil dele et fælles opvaskeområde.
  • Der vil blive etableret ét fælles kontor, hvor brugerne kan benytte opsatte arbejdspladser. Der vil derfor ikke være egne separate kontorer.
  • Der kommer et fælles udeareal med beplantning, borde og bænke.

I uge 22 blev denne skitse sendt ud til alle de foreninger og netværk, der er brugere af Seniorlokalerne og huset på Tranegilde Strandvej. Herefter havde foreninger og netværk indenfor en kort tidsfrist mulighed for at komme med kommentarer og inputs, som efterfølgende er bragt videre til byggeteamet. Foreninger og netværk inviteres til en snak om udnyttelsen af lokalerne efter sommerferien 2020, når den endelige disponeringsplan ligger klar.

Center for Kultur og Fritid varetager processen vedrørende brugerne af Foreningshuset på Vejlebrovej 45B.

Indstilling

Rådet tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

Seniorrådet forstår ikke hvorfor man ikke kan få en skitse med mål på, så det efterlyses.

Beslutning

Seniorrådet bød Lene velkommen og præsenterede sig selv.

Herefter fortalte Lene nærmere om hendes baggrund før dette job, som ny plejecenterleder for henholdsvis Kærbo og Torsbo.

Lene er uddannet sygeplejerske, har en master i ledelse og sundhedsvidenskab. Lene har en masse erfaring fra den kommunale verden og været i Hjemmepleje  og som konsulent i mange år og været i store og små kommuner.

Lene vil være med til at sikre en harmonisering af de to plejecentre Kærbo og Torsbo. Hun vil være med til at sikre, at man som beboer på et af kommunens plejecentre oplever det samme serviceniveau, de samme regler mv., om man er tilknyttet det en eller andet plejecenter. Så en vigtig del af dette, er at få medarbejderne inddraget heri.

Lene er lige startet den 1. april 2020 og her har en del af fokussen været på Corona. Det er vigtigt, at skabe tryghed for beboere og medarbejdere.

Det vil være sådan, at lederne ansat på plejecentrene skal kunne arbejde på tværs af hinandens felter og på tværs på begge plejecentre.

Et af fokusområderne er borgernes ret til selvbestemmelse, og at man som borger skal mest muligt selv, længst muligt.

Lene vil bl.a. sikre inddragelse, involvering af beboere, sikre godt samarbejde med pårørende, sætte fagligheden fri hos personalet, sikre de rette kompetencer er til stede mv.

Lene tilføjede, at man også på plejecentrene modtager mere og mere komplekse borgere og her er det vigtigt, at man i personalet har de rigtige ressourcer. Her er det særlig vigtigt, at kigge på hvad plejecentrenes sygeplejersker har af opgaver, så deres ressourcer bruges der hvor det skal være en sygeplejerske. Sådan, at det også er attraktivt for sygeplejerskerne at have det job.

Lene fortalte, at det endnu er uvist hvornår man igen åbner op for aktivitetscentret på Kærbo. Men tilføjede, at man påtænker at åbne de for plejecentrets egne beboere snarest.

Det aftales, at Seniorrådet på et senere tidspunkt mødes med Lene igen og hører mere om visioner mv.

Beslutning

Punktet udskydes til kommende møde, der afventes en skriftlig orientering fra leder Dina Munk.

Beslutning

Forløbet vedr. lokalplan 1.80 Boliger ved Gadekæret. Seniorrådet er ikke blevet hørt i denne sag. Seniorrådet har efterfølgende, af flere omgange skrevet til kommunen og borgmesteren herom. Seniorrådet fortæller at de stadig ikke er blevet hørt og beboerne der bliver påvirket af byggeriet, ej heller ikke er hørt i sagen. Der modtages gerne en undskyldning i denne sag.

Det aftales, at hele Seniorrådet så vidt muligt deltager i Borgermødet den 10. august 2020. Husk navneskilt, så det er tydeligt, at Seniorrådet er repræsenteret.

Resume

Orienteringspunkt
Der fremlægges status på vaskeordning for borgere i Hjemmeplejen. Status forelægges til orientering og sendes efterfølgende til Seniorrådet.

Sagsfremstilling

Social- og Sundhedsudvalget godkendte d. 11. juni 2019 toårigt pilotprojekt om at tilbyde borgere i Hjemmeplejen og på plejecentrene vask ved privat leverandør (Berendsen Vaskeservice).

Pilotprojektets primære målsætninger var:

• • At frigive ressourcer til den borgernære pleje og omsorg
  • At mindske spildtid relateret til vask af borgernes tøj, herunder at vente på ledige maskiner i fællesvaskerierne, at hænge tøj op og lægge det sammen m.m.
  • At tilbyde borgerne en vaskeordning, der var pris- og kvalitetsbevidst og med et ensartet serviceniveau
  • At sikre arbejdsmiljøet for medarbejderne i Hjemmeplejen og på plejecentrene

D. 1. november 2019 overgik de borgere, der var visiteret til vask ved Hjemmeplejen til at få vasket ved Berendsen Vaskeservice. Derfor har borgerne nu fået vasket tøj ved Berendsen i mere end 6 måneder, hvorfor der foretages en status på vaskeordningen for denne gruppe borgere. Til efteråret vil der blive udarbejdet en tilsvarende status på plejecenterområdet.

Status er udarbejdet på baggrund af følgende fokusområder:

• • Spørgeskemaundersøgelse om tilfredshed med ordningen, hvor der er ringet til ti tilfældigt udvalgte borgere
  • Datamateriale på antal tilmeldte borgere i ordningen
  • Dialog med visitationen om deres oplevelse af vaskeordning, herunder klager fra borgerne
  • Dialog med Hjemmeplejen om deres oplevelse af ordningen i forhold til dels borgernes respons på ordningen dels det arbejdsmiljømæssige og ressourcemæssige perspektiv

Status på vask for borgere med tilknytning til Hjemmeplejen:

Tilfredshed med ordningen:
Der er foretaget spørgeskemainterview med ti tilfældigt udvalgte borgere. Her spørges til tilfredsheden med vaskeordningen. Spørgeskemaet viser, at 80 % af borgerne er tilfredse med vaskeordningen. Særligt tilfredse er borgerne med afhentning og levering af tøjet, tøjets sammenlægning og mængden og hyppigheden af tøj, der kan vaskes. 70 % af borgerne er tilfredse med prisen, og 0 % synes ordningen er dyr. Der hvor borgerne er mindst tilfredse, omhandler information om ordningen samt valgmuligheder og tilkøbsmuligheder i ordningen.

Antal borgere i ordningen:

Der blev i september 2019 sendt informations- og tilmeldingsbrev ud til til 84 borgere, der fik vasket ved hjemmeplejen:

• • 52,5 % af borgerne valgte at være med i vaskeordningen (44 borgere)
  • 44 % af borgerne valgte at sige nej til ordningen (37 borgere)
  • 3,5 % af borgerne havde så specielle hensyn at tage, at de stadig kunne få vasket ved Hjemmeplejen (3 borgere)

Visitationens oplevelse af vaskeordningen:
Visitationens oplevelse er, at nogle borgere i starten var bekymrede for ordningen, da de skulle overgå fra vask ved Hjemmeplejen til ekstern leverandør. Visitationen oplever ikke, at borgere der visiteres til hjemmehjælp stiller spørgsmålstegn ved ordningen. Det skyldes, at nye borgere ikke har oplevet at Hjemmeplejen vaskede for dem, og derfor at de ikke har skiftet fra en velkendt og tryg ordning til noget nyt.

Hjemmeplejens oplevelse af vaskeordningen:
For Hjemmeplejens medarbejdere har vaskeordningen ført til bedre arbejdsmiljø, samt frigivelse af ressourcer til at hjælpe flere borgere. Hjemmeplejens medarbejdere fortæller, at nogle borgere i starten var kritiske over for ordningen, men at det ikke længere er tilfældet, hvilket er i tråd med visitationens oplevelse.

I januar 2021 vil der blive foretaget midtvejsevaluering af vaskeordningen for Hjemmeplejen såvel som plejecentrene. Der vil i den forbindelse blive fremlagt beregninger på, hvor meget tid vaskeordningen har frigivet til den borgernære omsorg og pleje.

I vedhæftede notat uddybes status på vaskeordningen og af bilaget kan tilfredsheden med ordningen inden for forskellige parametre aflæses.

Indstilling

8. juni 2020, pkt. 73:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager status på vaskeordning for borgere med tilknytning til Hjemmeplejen til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget, 8. juni 2020, pkt. 73:

TIltrådt. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet samt Handicaprådet.

Beslutning

Louise Jakobsen og Lisbeth Halvorsen fra Voksne og Velfærd deltog i Seniorrådsmøde for at orientere om status på vaskeordningen for hjemmeboende borgere. De fortalte, at der i overgangen til den ny vaskeordning har været en stor skepsis vedr. den ny ordning. Men efter ordningen er trådt i kraft, og er der generelt tilfredshed med ordningen. Lisbeth og Louise har ringet og talt med ti af de 52 tilmeldte borgere. De ti borgere var meget tilfredse med ordningen, der blev fremlagt kritik om informationen der er modtaget ved overgangen til ordningen og det er taget til efterretning. Som det er nu opleves der ikke kritik fra borgere, ej heller ikke ved opstart af nye borgere.  Borgerne er generelt tilfredse med kvaliteten af vask af tøjet. Borgerne er særligt tilfredse med chaufføren der henter og bringer tøjet. De borgere, der ikke ønskede vaskeordningen eller ikke var tilfredse med den, har fundet andre løsningerne.

Der er borgere, der efterspørge tilvalg, som f.eks. til silke og uld, men det bliver ikke en del af aftalen med kommunen, det skal man i det tilfælde, selv bestille ydelsen via firmaet. Flere og flere borgere benytter sig af, at man kan låne sengelinned og håndklæder gratis.

Man vil på et senere tidspunkt evaluere ordningen, her vil man måske også ringe rundt til borgerne, da de er med til at sikre en høj svarprocent. Det er ikke en billig løsning for kommunen, og skal derfor være en god løsning for borgerne, samt medføre ekstra ressourcer i Hjemmeplejen.  Det er hjemmeplejen og plejecentrene der betaler for denne løsning.

Beslutning

Punktet udskydes og tages på et selvstændigt møde.

Det aftales at mødet afholdes den 19. august 2020 kl. 13.00-15.00 i Seniorlokalerne

Beslutning

Seniorrådet er blevet spurgt ind til hvornår man påtænker at genåbne aktivitetscentret på Kærbo. Svaret er, at det stadig er lukket og man ikke ved hvornår det vil åbner igen.

Det

Beslutning

Referatet blev godkendt.

Beslutning

Peter fortalte, at han løbende har afholdt online møder med Helle Madsen og Merete Amdisen. De har bl.a. været i dialog om antal af borgere indlagt med Covid-19.

Peter får hver dag tallene om indlagte og smittede med Covid-19 leveret fra regionen.

Seniorrådet ønsker stadig, at de på et kommende Seniorrådsmøde kan blive orienteret om brugen af facebook og brugen af billeder herpå. Sekretær Anette undersøger dette nærmere.

Danske Ældreråd har sendt Peter en oversigt over stemmeprocenten fra Seniorrådsvalget 2019. Det var et brev stemmevalg og procenten var på 35. Seniorrådet ville ønske procenten var højere. Danske Ældreråd vil offentliggøre tallene for alle kommuner i løbet af året.

Der var en drøftelse vedr. Seniorrådets hjemmeside. Nogle ting på Hjemmesiden, som f.eks. medlemsoversigten står med gråt. Det skulle være rettet, så det nu kan læses for alle.

Henrik Ravn fra Viima vil deltage på et kommende møde, for at demonstrere Viima produkterne.

Efter planen vil evaluering af vaskeordningen være et punkt på Seniorrådsmødet i juni.

Seniorrådet drøftede flytning af de forskellige foreninger til lokaler i Brohuset. Et af de problemerne er, at man ikke har set de kommende lokaler / hvor lokalerne skal være og hvor store de bliver. Der er lokaler der er klar til indflytning allerede i sommeren 2021 og andre lokaler er først klar i sommeren 2023. 45B er opsagt, men det er Seniorlokalerne ikke som det er nu. Hvis der er tvivl vedr. seniorlokalerne vil Leif og Peter have besked. Seniorrådet ønsker mere åbenhed om flytningen og besked om hvordan tidsplanen holder.

Danske Ældreråd havde sendt spørgeskema rundt til de forskellige Seniorråd. Peter modtog det en onsdag aften og Danske Ældreråd havde svarfrist allerede torsdag middag. Der var fire spørgsmål, der handlede om, hvorvidt der skulle åbnes op for besøg på plejehjemmene. I den forbindelse, besluttede Peter, at kontakte Lise, da hun er Seniorrådets repræsentant på plejehjemmene og de to svarede sammen på skemaet. Svar og skema bliver efter aftale sendt rundt til Seniorrådets medlemmer. De øvrige medlemmer var enige heri. Danske Ældreråd modtog 68 henvendelser ud af 98, så det er rigtig fint. 41 ud af de 68 mente det var tid til at lempe forbuddet, stadig med at følge de gældende sundhedsfaglige retningslinjer.  Seniorrådet påpeger, at det er en forudsætning der kun er adgang for de alle nærmeste pårørende , gerne at det er udendørs, aftalt på forhånd og at man måske ikke alle skal igennem hovedindgangen. Endvidere skal der sikres god hygiejne, afstand, rengøring mv. Det afhænger også af personale kapabiliteten, det er vigtigt der ikke bare lukkes op. Seniorrådet tænker, at en genaktivering af klippekort, vil være en god idé.

Seniorrådet er blevet gjort opmærksom på, at flere plejehjem har indkøbt tablets og på den måde hjælper borgere og pårørende med mødes digitalt, hvilket er rigtig fint. Endvidere er de blevet gjort opmærksom på, at der er flere andre aktiviteter og kreative løsninger sat i gang. Der bliver afholdt udendørskoncerter, fællessang, små spisegrupper mv.

Der var kommet forslag om, at sætte en artikel i Sydkysten vedr. Seniorrådets syn på Covid-19. Det var enighed i, at det droppes. Både på grund af, at situationen ændres fra dag til dag og da der står så meget herom. Det er enighed i, at hvis man ønsker at sætte en artikel i, kan man gøre det i eget navn.

Beslutning

Der var ikke noget nyt vedr. folkeoplysningsudvalget. På kommende møde er punktet vedr. lokaler på.

Der var kort drøftelse af de temadage flere af medlemmerne har deltaget i. Der var enighed om, at det har været nogle rigtig gode dage. De forskellige slides fra temadagene sendes rundt til medlemmerne.

Der ønskes stadig mulighed for, at kunne kontakte en leder fra Hjemmeplejen direkte, måske en dag om ugen.

Tilbagemeldingen fra plejehjemmene er, at det går godt og de ikke er ramt af ekstraordinær sygdom. Lise er i tæt skriftlig kontakt med lederne på plejehjemmene og bliver orienteret om hverdagen mv. De gør meget ud af, at borgerne har det godt. De prøver at holde kontakten til pårørende, går ture, laver ordlege, danser, spiser god mad og spiller spil og høre musik og andre gode ting.

Der er frist den 10. maj for tilmelding ved Kærbo til foredrag næste år. Der er normalt ved først til mølle det foregår. Seniorrådet håber, at Kærbo melder ud hvad der sker i den forbindelse. Lise vil spørge ind hertil.

Per orienterede om, at Ældresagens tilbyder at ringe borgere om som f.eks. er ensomme, eller har brug for nogen at snakke med. Som borger, skal man selv give ældresagen besked om man gerne vil ringes op. Der var drøftelse af, om hvor man som borger finder tilbuddet og om f.eks. de ensomme tager initiativ til at ringe ind og melde sig. Der er enighed i, at det er et godt tilbud, men bekymring for om det er den rigtige måde at gøre det på.

Beslutning

Seniorrådet modtog en rapport med økonomioversigten.

Der var spørgsmål til diæterne, der var enighed i, at det virker som et stort beløb der er brugt allerede i 2020. Der ønskes en oversigt over hvem der har modtaget hvad hvornår. Sekretær Anette følger op herpå.

Endvidere var der bekymring over IT udgifterne, hvad er det til? Sekretær Anette følger op herpå.

Seniorrådet ønsker at vide hvad Seniorlokalerne koster for Seniorrådet? Sekretær Anette følger op herpå.

Det aftales at Peter og Bjarne udarbejder et forslag til kommende budget. Måske har Bjarne allerede udarbejdet et udkast.

Seniorrådet ønsker økonomien udspecificeret.  Herunder gerne forklaring på udgifterne til Kabel plus. Seniorrådet ønsker at Maibritt Pedersen vil deltage i et kommende møde og fortælle nærmere herom.

Beslutning

Seniorrådet drøftede Coronavirus.

Bjarne havde givet ønsket om, at få status over syge borgere og personale. Peter havde via Helle Madsen fået at vide, at sygefraværet generelt er lavt for Hjemmeplejen og på plejehjemmene. Det er en af fordelene ved at holde afstand og en god hygiejne.

Hvis sygefraværet stiger, er der lavet en vikarordning. Man har skrevet til samtidige ansatte i kommunen og heraf har 50 medarbejdere meldt sig til at være vikar i hjemmeplejen ved behov. Det er alt fra skolelærere, kontormedarbejdere til kokke. Peter deltog i intromødet. Her var man desværre til at starte med, for mange medarbejdere samlet, men de blev hurtigt det op i to. Medarbejderne har selv fået valget om hvad de ønsker at hjælpe med i forhold til at gøre mad klar, gøre rent, nedre hygiejne mv. Herefter kørte medarbejderne med hjemmeplejens personale som føl. Seniorrådet er enige i, at det er en rigtig god idé og dejligt at folk vil og kan hjælpe.

Seniorrådet har forslag om, at hvis det bliver nødvendigt at få ekstra personale ind, så at nye medarbejdere bliver testet først og ikke risikere at være raske smittebærer på plejehjem eller i ældreplejen.

Tallene for syge og indlagte for kommunen og hovedstaden blev gennemgået og drøftet.

Seniorrådet var blevet orienteret om, at genoptræning er i gang i eget hjem og man har planer om at åbne op for små grupper i træningscentret. Der er enighed i, at det er godt der er fokus på træning.

Pittstop åbner op for 1 til 1 besøg, og samtaler i små grupper.

Peter er orienteret om, at vi i kommunen er godt stillet i forhold til værnemidler. På ungdomsskolen har de på deres 3D printer lavet visir som bruges i kommunen.

Seniorrådet drøftede igen problemstillingen med, at man som pårørende til en på plejehjem ikke har mulighed for at besøge vedkommende. Ældresagen og Merete Amdisen har været ind over konkret sag her i kommunen og der er sendt fint svar af sted.

Seniorrådet er enige i, at det ikke må gå for hurtigt med at åbne op og at vi som Seniorråd ikke skal være vagthunde herpå.

Beslutning

Tilfredshedsundersøgelsen er på som punkt på Social- og Sundhedsudvalgsmøde (SSU).

Fristen for besvarelse heraf er 1. juni 2020 og denne frist holdes der fat i, da man allerede har modtaget 200 besparelser ud af 600 mulige.

Der var drøftelse om misforståelserne i forbindelse med at SSU ikke har modtaget Seniorrådets forslag til tilfredshedsundersøgelsen. Seniorrådet havde drøftet undersøgelsen på mødet den 15. oktober 2019 og ved en misforståelse har sekretæren fra Seniorrådet ikke sendt drøftelsen videre.

Seniorrådet er et lovpligtigt udvalg og Seniorrådet forventer at referatet læses af administrationen og SSU medlemmerne.

Beslutning

Peter har efter flere forsøg fået fat i AD medier. Umiddelbart er de optimistiske i forhold til at få et blad på gaden allerede i september.

Seniorrådet drøftede situationen omkring bladet og synes bl.a. ikke at det at skaffe lokale annoncører kunne forsvares nu. Seniorrådet blev enige om, at vente til foråret 2022 med udgivelse af et nyt Seniorrådsblad.

Peter tager fat i AD medier, med information herom.

Resume

Siden 2018 har Ishøj Kommune afholdt en frivilligfest en gang årligt for at hylde frivillige på det sociale område i Ishøj. Frivilligfesten afholdes på Frivillig Fredag den sidste fredag i september måned.

Sagsfremstilling

I 2018 var der 135 deltagere til festen, og i 2019 var der 175 deltagere til festen. Det må forventes at deltagerantallet for fremtiden vil ligge på samme niveau – muligvis højere. Eftersom prisen for frivilligprisen afregnes ud fra en kuvertpris, må der ses på et koncept for frivilligfesten fremover, således at festen kan afholdes inden for et budget på kr. 50.000.

I vedhæftede notat beskrives tre forskellige forslag til et koncept for frivilligfesten i fremtiden. I forbindelse med frivilligfesten vil det ligeledes være muligt for foreninger og initiativer, at reklamere for sit tiltag via en lille bog eller stand.

Indstilling

Rådet bedes drøfte forslagene til konceptet for frivilligfesten i fremtiden.

Beslutning

Forslagene blev drøftet. Seniorrådet er enige i, at de ville vælge forslag 2, hvis de skulle vælge et af de forslag.

Seniorrådet har desværre ikke økonomi til at bidrage med.

Resume

Godkendelsessag

Den nuværende aftale med den eksterne leverandør Altiden, som Ishøj Kommune har indgået kontrakt med om levering af hjemmeplejeydelser, udløber d. 30. juni 2020. Der er derfor igangsat en proces om udbud af hjemmeplejeydelser. Sagen forelægges til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget og sendes efterfølgende til godkendelse i Økonomi- og Planudvalget samt til orientering i Seniorrådet og Handicaprådet.

Sagsfremstilling

Ishøj Kommune leverer hjemmeplejeydelser efter serviceloven §§ 83 og 83 a til kommunens borgere. Kommunen skal som minimum tilbyde borgerne at vælge mellem to leverandører, hvoraf den ene kan være den kommunale hjemmepleje. Ishøj Kommune indgik i 2018 kontrakt med Altiden (daværende Aleris) om levering af hjemmeplejeydelser. Kontrakten udløber pr. 30. juni 2020, hvorfor der er igangsat en udbudsproces om levering af hjemmeplejeydelser til Ishøj Kommunes borgere.

Ved seneste udbudsproces i 2017/2018 varetog konsulentfirmaet Tolstrup og Hvilsted opgaven på vegne af Ishøj Kommune. Tolstrup og Hvilsted har indgående erfaring med udbudsopgaver og ved sidste udbudsforløb leverede de et tilfredsstillende stykke arbejde for Ishøj Kommune. Derfor har administrationen valgt igen at indgå et samarbejde med Tholstrup og Hvilsted om udbudsopgaven.

Tolstrup og Hvilsted har udarbejdet tilbud om varetagelse af udbuddet på vegne af Ishøj Kommune. Af tilbuddet fremgår procesplan for udbud samt pris for varetagelse af opgaven. Af tilbuddet fremgår endvidere, at Tolstrup og Hvilsted anbefaler Ishøj Kommune at starte med ny leverandør pr. 1. november 2020, dvs. fire måneder efter den nuværende kontrakts udløb. Årsagen er, at erfaring viser, at sommerferieperioden er et dårligt tidspunkt for opstart med ny leverandør. I perioden fra d. 30. juni – 31. oktober 2020 forlænges den eksisterende kontrakt med Altiden.

Det koster kr. 269.000 kr. for 2 klippekort á hver 100 timer at få Tolstrup og Hvilsted til at forestå udbudsprocessen. Såfremt der er klip tilbage efter udbuddet, kan disse bruges andre steder i Ishøj Kommune. Det er administrationens vurdering, at der er behov for ekstern konsulentbistand til denne komplekse udbudsopgave, hvormed det sikres, at udbuddet lever op til de lovkrav, der er til udbud.

Center for Borger, Økonomi og IT samt Center for Voksne og Velfærd finansierer udgiften til udbuddet.

Vedhæftet er tilbud samt procesplan fra Tolstrup og Hvilsted.

Økonomi

Der vil være en udgift på kr. 269.000, som foreslås finansieret af videreførsler fra 2019/2020.

Indstilling

9. marts 2020, pkt. 30:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget godkender, at udbudsprocessen varetages af Tolstrup og Hvilsted samt beslutter, at sagen sendes til godkendelse i Økonomi- og Planudvalget med anbefaling om frigivelselse af kr. 269.000 af midler fra videreførsler til udbud af hjemmeplejeydelser. Sagen sendes til orientering i Handicaprådet og Seniorrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. marts 2020, pkt. 30:

Tiltrådt. Sagen oversendes til Økonomi- og Planudvalget.

Beslutning

Kommunens aftale med den eksterne leverandør Altiden vedr. hjemmeplejeydelser udløber 30.  juni 2020, med ønske om forlængelse til 31. oktober 2020.

Kommunen ønsker at bruger Tolstrup og Hvilested til at varetage den kommende udbudsproces.

Seniorrådet synes det virker som mange penge og undrer sig over hvorfor de skal bruge flere klip.

Seniorrådet ville gerne vide, hvem der i sidste ende tager stilling til hvilken leverandør der skal vælges? Om det er firmaet og om der er fagfolk fra kommunen med indover.

Punktet tages til efterretning.

Resume

Orienteringssag

Administrationen har undersøgt normeringen på Kærbo og Torsbo og lavet en sammenligning med analyse fra VIVE over normeringer på danske kommunale og private plejecentre/plejehjem – 2019.

Sagsfremstilling

VIVE har på foranledning af Ældre Sagen udarbejdet en analyse over normeringer på danske kommunale og private plejecentre/plejehjem – 2019 (se bilag). Analysen fra VIVE omfatter kun kommuner, hvor der minimum er 3 plejecentre. Det betyder, at Ishøj Kommune ikke er omfattet af kriterierne for analysen, og derfor ikke har deltaget. I analysen fra VIVE opgøres normeringen udelukkende i forhold til plejepersonale eller personale, der har direkte borgerkontakt. Således indgår ledelse, administration og rengøring mv. ikke i normeringen.

Analysen fra VIVE viser følgende:

• • Der er relativt flere medarbejdere på dagvagt og færre på nattevagt i 2019 end i 2017
  • Der er stor variation i normeringer på de enkelte plejecentre – især på nattevagter
  • Der gives en markant vækst i antal ufaglærte medarbejdere
  • To ud af tre ansatte er på deltid

Administrationen har undersøgt normeringer på Torsbo og Kærbo og lavet en sammenligning (se bilag) med resultaterne af VIVEs analyse for 2019.

Administrationens sammenligning viser, at både Torsbo og Kærbo har en bedre normering end landsgennemsnittet på dagvagt såvel som aften- og nattevagt.

Indstilling

9. marts 2020, pkt. 29:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager sagen til efterretning. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet, og sendes til efterretning i Byrådet.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. marts 2020, pkt. 29:

Tiltrådt.

Beslutning

Hvis Seniorrådet kigger på tallene, ser de fornuftige. Ishøj er med i den gode ende og markant bedre normering end landsgennemsnittet. Men der er enighed i, at tallene kan være svære at gennemskue. De er enige om, at så gode er normeringerne ikke i Ishøj, der er også skåret ned herpå. Der var drøftelse af normeringer.

Seniorrådet var glade for at se tallene, men enige om de kan være svære at bruge og at en sådan analyse ikke siger noget om kvaliteten i forhold til de opgaver der skal udføres.

Resume

Beslutningspunkt

Administrationen forelægger udkast til Social- og Sundhedsudvalget Retningslinje for Velfærdsteknologi 2020-2021 samt udkast til Handleplan for velfærdsteknologiske indsatser 2020-2021 til godkendelse.

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet udkast til Retningslinje for Velfærdsteknologi 2020-2021 samt udkast til Handleplan for velfærdsteknologiske indsatser 2020-2021, som fastsætter rammer og retning for arbejdet med Velfærdsteknologi for social- og ældreområdet i Ishøj Kommune (se bilag).

Formålet med Retningslinje for Velfærdsteknologi 2020-2021 er at:

• • Opstille målsætninger som kan imødekomme velfærdspolitikkens vision
  • Udvikle bedre service og robusthed for borgere i Ishøj Kommune
  • Skabe systematik og overblik i arbejdet med velfærdsteknologi

Handleplan for velfærdsteknologiske indsatser 2020-2021 beskriver de indsatser der skal bidrage til den velfærdsteknologiske transformation som Ishøj gennemfører 2020-2021. Handleplan for velfærdsteknologiske indsatser 2020-2021 skal sikre den rette prioritering af konkrete indsatser og udmøntning af målsætningerne i retningslinjen for velfærdsteknologi.

Indstilling

9. marts 2020, pkt. 27:

Forslag til beslutning:
Social- og Sundhedsudvalget godkender at sende Retningslinje for velfærdsteknologi 2020-2021 samt Handleplan for velfærdsteknologiske indsatser 2020-2021 til høring i Seniorrådet, Udsatterådet samt Handicaprådet med høringsfrist d. 15. april.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. marts 2020, pkt. 27:

Tiltrådt.

Beslutning

Seniorrådet har læst og gennemgået retningslinjen og handlingsplanen for Velfærdsteknologi 2020-2021. Der er enighed i, at det er flotte intentioner. Seniorrådet er enige i, at politikere og administration skal holdes fast herpå.
Det er vigtigt for fremtiden. Det kan være med til at gøre livet nemmere for dem der har brug for det.

Seniorrådets høringssvar er, at det er rigtig fint og lyder godt. Seniorrådet ønsker at blive orienteret løbende om hvordan det går og hvad status er. Seniorrådet ønsker der er fokus på at holde fast i de skrevne ord.

Seniorrådet ved der er et showroom med velfærdsteknologi i Gentofte. Seniorrådet vil gerne se det og vil booke en tid hertil.

Resume

Demenskoordinator Lone Andersen og teamleder Nina Fabricius deltager under dette punkt, og orienterer om tankerne bag strateginotatet samt arbejdet på demensområdet i Ishøj.

Sagsfremstilling

Strateginotat om demensområdet – pejlemærker og fokuspunkter fremlægges til drøftelse. Notatet indeholder følgende:

• • Administrationens strategiske overvejelser i relation til fremtidige indsatser
  • Fokuspunkter for demensområdet i Ishøj Kommune
  • Visioner og mål for området
  • Præsentation af eksisterende tilbud i Ishøj på demensområdet

Notatet kobler an til overordnede fokusområder nationalt og kommunalt. Notatet indeholder også et forslag til, hvordan vi gennem en inddragende proces kan skabe ejerskab til en strategi for området samt de tiltag, der følger i kølvandet på denne.
Endelig demensstrategi fremlægges på Social- og Sundhedsudvalgets møde i oktober 2020.

Strateginotatet samt pixiudgave af samme notat er vedhæftet.

Indstilling

9. marts 2020, pkt. 20:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget drøfter strateginotat om demensområdet i Ishøj Kommune og sender forslag til pejlemærker samt tidsplan for den videre proces til høring i Seniorrådet med høringsfrist pr. 1. april 2020.

Social- og Sundhedsudvalget, 9. marts 2020, pkt. 20:

Tiltrådt. Administrationen arbejder videre med at afdække Ishøj som certificeret demensvenlig kommune. Materialet sendes i høring i Seniorrådet. Der udarbejdes revideret tidsplan for proces med strategi for demensområdet.

Beslutning

Punktet udskydes til mødet den 19. maj 2020, efter aftale med Seniorrådet og Teamleder Nina Fabricius.

Resume

Beslutningspunkt

Kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg forelægges i en revideret version. Ydermere fremstilles en kort orientering om, hvordan vi i Ishøj Kommune arbejder med at udføre forebyggende hjemmebesøg.

Sagsfremstilling

På Social- og Sundhedsudvalgets møde i juni 2019 blev kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg besluttet. I det konkrete arbejde i praksis har der siden vist sig at være nogle udfordringer i forhold til omsorgssystemet Cura, samt et ønske om at prioritere opmærksomheden på én af de beskrevne målgrupper for borgere med særlige behov. Derfor fremlægges forslag til kvalitetsstandarden med følgende justeringer:

• • En præcisering af, at der ikke tilbydes besøg til de borgere, hvor det er muligt for os at have viden om, at de i forvejen modtager praktisk hjælp fra Ishøj Kommune.
  • Hos de borgere, hvor der er et udredningsforløb i gang, eller der allerede foreligger en diagnose på en demenssygdom, overtager Ishøj Kommunes demenskoordinator de forebyggende hjemmebesøg i hjemmet. Dette gælder også for en eventuel ægtefælle.
  • At der sendes breve til alle nye 75-årige uden fastlagt tidspunkt. Det betyder, at de selv aktivt skal henvende sig for at aftale et besøg. Denne praksis er ny og ønskes afprøvet, da medarbejderne oplever at bruge meget tid på at planlægge faste besøg, hvorefter de ofte bliver aflyst eller, at borgerne ikke er hjemme. Denne nye metode ønskes afprøvet og evalueres efter 3 måneder, for at følge op på, hvor stor en del af målgruppen, der tager imod tilbuddet om besøg, når de selv aktivt skal henvende sig.
  • Hvis der bor et ægtepar på adressen og begge er i målgruppen for besøg, så sendes et samlet brev uden fastlagt tidspunkt til deres adresse. Er der et ønske om at få et individuelt besøg aftales dette.

I forhold til den konkrete udførelse af de forebyggende hjemmebesøg, fremlægges desuden en kort orientering om, hvordan vi i Ishøj Kommune arbejder med at udføre forebyggende hjemmebesøg. Overordnet set beskriver den at:

• • Forebyggelseskoordinatorerne har fokus på at opspore og forebygge ensomhed og mistrivsel
  • Forebyggelseskoordinatorerne motiverer gennem deres samtaler borgerne til deltagelse, øget egenomsorg og fokus på egne ressourcer
  • Forebyggelseskoordinatorerne er for mange borgere bindeled til andre instanser i Ishøj Kommune samt brobygning til lokalsamfundet i Ishøj

Se vedhæftede reviderede kvalitetsstandard samt notat.

Lovgrundlag

Servicelovens § 79a

Indstilling

10. februar 2020, pkt. 13:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget godkender at sende revideret kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg til høring i Seniorrådet med høringsfrist pr. 1. marts 2020.

Social- og Sundhedsudvalget, 10. februar 2020, pkt. 13:

Tiltrådt.

Beslutning

Seniorrådet kan godkende kvalitetsstandarden for forebyggende Hjemmebesøg. Det kan de, med de rettelser der er tilføjet.

Seniorrådet ville gerne høre, hvor mange man forventer vil tage imod tilbuddet? Seniorrådet var nysgerrige på, at hvordan det skal gå, når borgerne selv skal tage initiativet.

Seniorrådet imødeser en evaluering af kvalitetsstandarden i 2021.

Beslutning

Seniorrådet ville gerne høre om der er en konsulent vedr. Parkinson eller fokus herpå som på samme  måde som vedr. demensområdet? Hvis man lider af Parkinson, er der så en eller et sted i kommunen man kan henvende sig?

Seniorrådet Hjemmeside trænger til en opdatering, bl.a. afholder Seniorrådet 11 møder årligt som det er nu. Derfor aftales det, at alle medlemmerne, læser siden igennem og melder tilbage til Leif og Peter med rettelser.

Ros til formanden fra Seniorrådet. Seniorrådet sætter stor pris på de orienteringer og tilbagemeldinger de altid får.

Næste møde er den 19. maj 2020

Beslutning

Der var ingen kommentarer til forrige referat.

Det ønskes, at referatet bliver opstillet mere let læseligt fremover.

Beslutning

Formand Peter Møller fortalte, at han har modtaget en henvendelse fra ældrerådet i Høje Taastrup. De ville gerne høre hvordan ventelisterne til pleje- og ældreboliger er i omegnskommunerne. Peter har svaret, men vil også dele tallene med Seniorrådet.

Der står pt. 24 borgere på venteliste til plejeboligerne. I 2019 er der 50 borgere der har søgt om at komme på venteliste og 6 borgere har fået afslag til at komme på ventelisten.

Seniorrådet kunne være bekymret for, om i kommunen har taget højde for vi bliver ældre og ældre i forhold til antallet af pladser.

Peter er inviteret til repræsentantskabsmøde med danske ældreråd. Det aftales at Peter deltager.

Peter fortalte, at der er kommet svar vedr. sommerfesten og julefrokosterne.

Til sommerfesten 2018 deltog 964 borgere i turen til Skævinge Kro og på den korte tur deltog 105 fra plejehjemmene. Til sommerfesten 2019 deltog 707 borgere i turen til Lyngkroen, Nykøbing Sjælland og på den korte tur deltog 88 fra plejehjemmene.

Til julefrokosten 2018 i Ishøj Kultur Café deltog 1318 borgere over 6 dage. Til julefrokosten 2019 i Ishøj Idrætscenter deltog 900 borgere over 3 dage.

Der er enighed, at det er en alt for stor nedgang i deltagere der har været. Seniorrådet vil gerne hjælpe med at få deltagerantallet op, hvilket både gælder for sommerfesten og julefrokosten.

Der var drøftelse af, evt. grunde / forklaringer på denne nedgang. Seniorrådet ville gerne høre nærmere om, hvor mange der har fået sendt indbydelse ud eller hvor man bliver oplyst herom og i det hele taget, hvor mange ældre der er, i forhold til antal deltagende. Der ønskes også besked om, hvilke rammer der er til at arrangere et sådant arrangement. Seniorrådet ønsker så mange som muligt deltager. Fordele og ulemper blev drøftet.

Seniorrådet ønskede, at Dorte og Maja deltager i næste Seniorrådsmøde for en drøftelse herom.

Beslutning

Der var ikke nyt fra de forskellige udvalg.

Beslutning

Der er undring i forhold til IT/telefoni udgifterne for 2019, Seniorrådet ønsker forbruger her bliver uddybet.

Endvidere vil Seniorrådet gerne finde ud af, om de har udgifter ifht. Seniorlokalerne.

Der er enighed i, at Seniorrådet stadig ønsker at få kigget på budgettet. Bjarne vender tilbage med udkast til drøftelse.

Beslutning

Seniorrådet har modtaget besked om, at der kommer en sag op på SSU, der skal lægge op til en drøftelse i af hvorvidt der skal ændres på praksis om tilbagebetaling såfremt der ikke kommer sne, eller at det skal ses som en forsikringsordning, eller at man skal lave om på opkrævning af beløbet så det bliver månedligt.

Seniorrådet afventer efterfølgende svar herom og der er enighed i, at det er en god idé det taget op på SSU.

Beslutning

Der var drøftelse af belægningerne omkring Kærbo og rundt omkring på stierne i kommunen. F.eks. ved Voldstien, er der lagt nye fliser, så arbejdet er i gang. Seniorrådet ville gerne høre Park og Vej om status herpå.

Per fortalte om, at der i Ishøj er en app der hedder Ishøj Borgertip, her kan man f.eks. melde ind at fliser er i stykker et konkret sted og så vil kommunen tage hånd om sagen.

Der er enighed i, at det vil være oplagt at skrive herom i det kommende Seniorrådsblad.

Beslutning

Høringssvar fra Seniorrådet:

Generelt vil Seniorrådet gerne påpege, at der er gjort et fantastisk flot og grundigt stykke arbejde med udarbejdelse af denne kvalitetsstandard.

Overordnet indeholder kvalitetsstandarden alt det væsentlige.

Under Tildeling: Seniorrådet kunne godt bruge information om, hvordan man som ny borger (ikke kendt borger i hjemmesygeplejen) f.eks. via 1813 kommer i kontakt med Akutfunktionen,

Hjemmesygeplejen, og hvor hurtigt?

Seniorrådet kunne godt tænke sig, at Hjemmeplejen og Hjemmesygeplejens nye ”flyer” med ”Ring rigtigt” blev vedhæftet kvalitetsstandarden, da det er vigtig information i forhold til akutfunktionen.

Under Form og Indhold første afsnit, står at ”Opgaverne skal leveres med kort varsel døgnet rundt”, dette ønskes præciseret!

Under Form og Indhold:” Sikker mundtlig kommunikation”… Gerne en nærmere præcisering af hvordan man sikrer det!

Under Organisering, omfang og varighed, ”visse opgaver i akutteamet kan delegeres til social-og

sundhedsassistenter ” Her er det vigtigt med en retningslinje og præcisering af, hvilke opgaver det drejer sig om der kan delegeres.

Ønsker svar på hvad man gør, hvis de fleksible omsorgspladser slipper op?

Under Kompetencekrav til udfører, der står at akutte og komplekse sygeplejeopgaver, som hovedregel varetages af sygeplejersker med minimum 2 års klinisk erfaring – Ordet –som hovedregel- bør slettes, idet det er vigtigt at det altid er sådan.

Under Kompetencekrav til udfører, står der, at grundlæggende sygeplejeopgaver i akutfunktionen, kan varetages af Social- og Sundhedsassistenter med min. 2 års klinisk erfaring og som har erhvervet sig udvidede kompetencer. Ønsker specificering af hvilke kompetencer det drejer sig om, og inden for hvilke områder, ud over medicinområdet. Vigtigt at det overholdes og kompetencerne vedligeholdes.

Under Kvalitetssikring, Seniorrådet ønsker præciseret hvor lang tid man kan tilhøre akutfunktionen.

Under Borgerens pligter og rettigheder, her er det vigtigt at borgeren bliver orienteret om hvordan affaldet bortskaffes korrekt, hvis borgeren har mulighed for det, ellers må hjemmesygeplejen sørge for at bortskaffe affaldet.

Seniorrådet ønsker at få tilsendt bilaget ”Kompetence og delegering i CVV, Ishøj Kommune, april 2019”.

Under udarbejdelse og opfølgning må der gerne stå både navn og titel på den der har udarbejdet standarden. Og det ønskes også at der står hvornår standarden skal revideres.

Beslutning

Der er sket en masse misforståelser i forbindelse med planlægning af den kommende temadag. Den udskydes derfor til uge 37 eller uge 39. Vi afventer pt. Ældre Sagen og tager det op igen på kommende Seniorrådsmøde. Der var drøftelse herom.

Beslutning

Der var en kort drøftelse af brugen af Seniorrådets facebookside. Der var i den forbindelse også en drøftelse af det at publicere billeder.

Der er enighed om, at brugen af facebooksiden, som udgangspunkt skal være til og om seniorer i Ishøj.

Det aftales, at Seniorrådet vil høre om måske en fra kommunen kan komme ud og fortælle lidt nærmere om persondataforordningen og brugen af billeder.

Beslutning

Seniorrådet har afholdt møde med AD medier og planen er, at bladet skal udkomme inden sommerferien.

Brevet AD medier har lavet udkast til blev drøftet. Der er enighed i, at der ikke må stå at det er Ishøj Kommune der er afsender på brevet.

Bjarne havde lavet lister over mulige sponsorer til det kommende blad. Listerne blev gennemgået og drøftet.

Der var forslag om, at interviewe borgere vedr. deres kendskab til Seniorrådet og sætte det i Seniorrådsbladet.

Beslutning

Maria Nordlund ansat som udviklingssygeplejerske deltog i Seniorrådsmøde, for at fortælle nærmere om Sygeplejeklikken og hvilke borgere og opgaver der skal være tilknyttet her.

En af de første ting Maria gerne ville påpege var, at Sygeplejeklinikken ikke er opstået med henblik på at kunne spare penge.

Endvidere ville Maria gerne påpege, at borgere der ikke har mulighed for at komme op i sygeplejeklinikken, altid vil få besøg i hjemmet. Det er sygeplejerskerne der vurderer om man er egnet til at modtage sit besøg i Sygeplejeklinikken eller i hjemmet.

Borgere der selv kan handle ind mv., vil kunne komme i sygeplejeklinikken og få doseret sin medicin. Ofte sygeliggør man borgerne ved at blive i hjemmet.

En af fordelene ved sygeplejeklinikken for medarbejderne er arbejdsmiljøet, her er de rigtige remedier, lys mv.

Alle vores sygeplejersker kan være i sygeplejeklinikken, men det er stadig vores sygeplejerske med speciale i sår, der er den primære indtil videre.

Der var en god drøftelse af Sygeplejeklikken.

Beslutning

Ingen kommentarer.

Beslutning

Velkomst ved Peter.

Når dagsorden og referatet er klar på hjemmesiden, er det aftalt at Sekretæren giver medlemmerne

besked herom.

Referatet blev godkendt. Det er aftalt, at der umiddelbart ikke nævnes navne på Seniorrådets medlemmer

under de enkelte punkter.

Beslutning

Godt møde sidst med Maibritt Pedersen og Helle Madsen.

Drøftelse af ændringer fra medlemmerne. Det aftales, at rettelserne skrives und og sekretæren sender

udkastet rundt til endelig godkendelse inden fredag den 18/10.

Resume

Orienteringspunkt

Udskydelse af Brugerundersøgelse Hjemmepleje og Madservice

Sagsfremstilling

Administrationen ønsker at implementere vaskeprojekt i Hjemmeplejen forinden der igangsættes brugerundersøgelse af Hjemmepleje og Madservice. Dette forventes igangsat 1. kvartal 2020 af hensyn til borgerne. Social- og Sundhedsudvalget blev orienteret på udvalgsmødet d. 7/10 2019 og godkendte meddelelsen. Se bilag for undersøgelsesmateriale.

Indstilling

Seniorrådet tager orientering om udskydelse af brugerundersøgelse af Hjemmepleje og Madservice til efterretning.

Beslutning

Vi havde kort drøftelsen om skemaet på forrige møde. Seniorrådet var tidligere blevet lovet, at være

”prøvekaniner” i forhold til spørgeskemaet og er da ærgerlige over de ikke er blevet hørt inden det er

færdig udarbejdet.

Der er enighed i, at skemaet er for langt og vil være uoverskueligt for mange. Det er et skema til primært

ældre borgere der modtager hjemmepleje. Mange borgere vil måske ikke få besvaret skemaet, hvis det

virker uoverskueligt og andre borgere vil have behov til hjælp for at kunne udfylde det. Seniorrådet kan

være bekymret for svarprocenten på et sådant skema og vil man kunne få et reelt billede af virkeligheden.

Seniorrådet foreslår, at det kunne være en god idé med fokus interview, her vil man også kunne få et mere

uddybende svar.

Seniorrådet vil gerne tilbyde deres hjælp og være med indover udarbejdelsen af spørgeskemaet.

Der var yderligere drøftelse af spørgeskemaet. Seniorrådet ønsker at punktet tages op igen.

Resume

Orienteringspunkt

Den nuværende aftale vedrørende plejehjemslæge udløber med udgangen af 2019, og der er fra 2020 ikke afsat centrale midler i økonomiaftalen til at fortsætte ordningen. Da de fasttilknyttede plejehjemslæger opleves til gavn for beboere såvel som medarbejdere, anbefales det, at ordningen fortsætter i 2020, ved at Ishøj Kommune selv finansierer udgifterne hertil. Sagen forelægges Social- og Sundhedsudvalget til beslutning.

Sagsfremstilling

Der har i perioden 2016-2019 været afsat midler til fasttilknyttede plejehjemslæger, som en del af bloktilskuddene til kommunerne. Der er imidlertid ikke afsat midler ifm. økonomiaftalen til at forlænge aftalen i 2020. Det vil derfor være den enkelte kommune, der skal afholde udgiften til plejehjemslæge i 2020, såfremt ordningen ønskes fortsat. KL arbejder for en permanent ordning for fasttilknyttede plejehjemslæger, og det er forhåbningen, at dette kan ske allerede fra 2021. Således vil det kun være i 2020, at kommunerne selv skal finansiere udgiften til plejehjemslæge.

I Ishøj Kommune koster det 80.000 kr./årligt at have en plejehjemslæge tilknyttet Torsbo og Kærbo. Der er stor tilfredshed med plejehjemslægen på begge plejecentre. Det er en stor fordel, at der fast kommer en læge, som regelmæssigt kan tilse beboerne og som hurtigt kan følge op på eventuelle sygdomme. På personalesiden er der også stor tilfredshed med plejehjemslægen, som bruges til faglig sparring omkring konkrete borgere og mere generelle problemstillinger.

Det anbefales derfor, at ordningen med plejehjemslæge fortsætter i 2020, og at udgifterne hertil fordeles mellem Torsbo og Kærbo inden for den eksisterende budgetramme.

Økonomi

Der er en udgift på 80.000 kr. i 2020 til finansiering af plejehjemslæge tilknyttet de to plejecentre. Udgiften vil fordeles forholdsmæssigt mellem Kærbo og Torsbo.

Indstilling

7. oktober 2019, pkt. 124:

Forslag til beslutning.
Social – og Sundhedsudvalget godkender, at ordningen vedrørende plejehjemslæge fortsætter i 2020 og at finansieringen er som foreslået.

Social- og Sundhedsudvalget, 7. oktober 2019, pkt. 124:

Tiltrådt.

Beslutning

Der er enighed om, at det umiddelbart er en rigtig god idé, at ordningen med plejehjemslæge videreføres.

Der er dog en bekymring for hvor midlerne hertil skal findes, da de skal tages af eksisterende økonomi. Det

er med til at udhule budgettet. Seniorrådet er bange for, at det vil blive på bekostning af varme hænder.

Seniorrådet ville gerne hører nærmere om, hvem lægen er og hører nærmere om ordningen, f.eks. hvor

ofte lægen er på plejehjemmet mv. Det aftales, at Lise vil hører ind til ordningen på kommende møder med

henholdsvis Kærbo og Torsbo.

Der var forslag om, at nogen af midlerne der er tilført via værdighedsmilliarden, kunne bruges til betaling af

denne ordning.

Resume

Orienteringspunkt

Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 10. december 2018 at forlænge samarbejdet med initiativet Elderlearn for året 2019. Der foreligger en ny samarbejdsaftale for 2020 til drøftelse og godkendelse.

Sagsfremstilling

Elderlearn sætter ældre og sprogskolestuderende i kontakt med hinanden. Formålet med Elderlearn er at øge livskvaliteten og bekæmpe ensomhed blandt ældre ved at give de ældre borgere i Ishøj muligheden for at bidrage med frivilligt arbejde. Initiativet har ligeledes til formål at forbedre integration af udlændinge, give dem et øget kendskab til dansk kultur samt at forbedre deres danskkundskaber gennem samværet med ældre. De ældre og de sprogskolestuderende mødes hjemme hos den ældre, og har samtaler om fx det danske samfund, livshistorier og interesser.

En eventuel fortsættelse af samarbejdet med Elderlearn vil indebære en udvidelse af det oprindelige formål. Det betyder, at Elderlearn også vil benyttes i processen at rekruttere og opkvalificere sosu-elever og sosu-medarbejdere til Ishøj Kommune. Dette indebærer, at Elderlearn vil informere de frivillige fra Elderlearn om sosu-uddannelsen og muligheden for at være elev i Ishøj Kommune. Herudover vil sosu-elever og sosu-medarbejdere fra Ishøj få mulighed for at blive en del af Elderlearn, og herigennem blive opkvalificeret. Tillige vil Elderlearn have fokus på at engagere ældre og udlændinge fra Elderlearn i lokalsamfundet ved at bygge bro til initiativer i Ishøj.

Initiativet har kørt i Ishøj Kommune i to år, hvoraf det første år var som pilotprojekt. Den nuværende samarbejdsaftale udløber med udgangen af 2019.

Der er opstillet følgende mål for samarbejdet i 2020:

• Elderlearn laver 15 matches mellem ældre og udlændinge
• Elderlearn matcher alle elever som henvises fra uddannelseskonsulenten, samt alle sosu-medarbejdere som henvender sig fra Ishøj Kommune. Elderlearn er dog ikke forpligtet til at matche mere end 15 par.
• Elderlearn henviser relevante frivillige sprogskolestuderende fra Elderlearn til sosu-uddannelsen.
• Elderlearn informerer alle frivillige om relevante lokale tilbud.
• Elderlearn leverer en rapport, som evaluerer forløbet.

Ishøj Kommune vil formidle kontakt mellem Elderlearn og lokale aktører i Ishøj. Ligeledes vil Ishøj Kommune samarbejde med ældrelearn om rekruttering af sosu-elever. De resterende opgaver varetages af Elderlearn. Det indebærer blandt andet, at Elderlearn holder oplæg for sosu-elever, informerer relevante kommunale medarbejdere og andre lokale aktører, rekrutterer udlændinge via sprogskolerne, koordinerer og følger op på forløbene, udarbejder samtalemateriale mm.

Samarbejdsaftalen er vedhæftet som bilag.

I efteråret 2020 fremlægges status på samarbejdet med Elderlearn for Social- og Sundhedsudvalget og der tages stilling til eventuelt samarbejde i 2021.

Økonomi

Prisen for samarbejde med Elderlearn i 2020 vil beløbe sig i kr. 50.000 eks. moms. Det foreslås, at samarbejdet finansieres via de ubrugte bloktilskudsmidler fra Værdighedsmilliarden. Restbeløbet af bloktilskudsmidlerne fra Værdighedsmilliarden udgør kr. 263.000, hvilket Social- og Sundhedsudvalget i juni 2019 besluttede at lægge i kassen.

Indstilling

7. oktober 2019, pkt. 123:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget godkender samarbejdsaftalen med Elderlearn for 2020.

Social- og Sundhedsudvalget, 7. oktober 2019, pkt. 123:

Tiltrådt. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Beslutning

Seniorrådet kender ikke meget til ordningen og synes det er en svær ordning at forstå.

Der var yderligere drøftelse om ordningen med Elderlearn, både fordele og ulemper. Men vigtigt, at der

gøres noget for at rekruttere til plejen.

Resume

Orienteringspunkt

Transport- og boligministeriet har rettet henvendelse til Ishøj Kommune vedr. plejeboliggarantien.

Sagsfremstilling

Ventetid på Plejebolig

Transport- og boligministeriet har rettet henvendelse til flere kommuner, blandt andet Ishøj Kommune, i et ventetiden på en plejebolig i gennemsnit ligger over 45 dage eller mere (se bilag). Ishøj Kommunes gennemsnit er 79 dage. Plejeboliggarantien er på 60 dage.

Ishøj Kommune har oplevet et stigende pres på ansøgninger til plejeboliger. Se nedenstående tabel:

Ved indgang til 2018 havde Ishøj Kommune 38 borgere på venteliste.

Ved pladsledighed tages der hensyn til det aktuelle behov hos den enkelte borger. Dette betyder, at der tages hensyn til om borgeren kan klare sig (længere end andre borgere på listen) i eget hjem ved hjælp af hjemmepleje og familie. Derfor kan der i nogle tilfælde opstå overskridelse af plejehjemsgarantien i større omfang end andre.

Ishøj Kommune har ikke kunne leve op til garantien i 2018 på grund af større søgning.

I 2019 har der være udfordringer med pladsledighed på grund af omlægning af pladser på Kærbo.

Indstilling

7. oktober 2019, pkt. 127:

Forslag til beslutning:

Social- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget, 7. oktober 2019, pkt. 127:

Tiltrådt. Administrationen arbejder med forslag på kort og lang sigt for at afhjælpe situationen.

Beslutning

Der er i Seniorrådet en generel bekymring for at vi i Ishøj Kommune ikke kan overholde tidsfristen.

Der var drøftelse om, hvad man kunne gøre for at få ventetiden forkortet. Her blev der sat spørgsmålstegn

til, om det er bedre at gennem pladserne til Ishøj borgere, end at ”sælge” dem til andre kommuner.

Seniorrådet ville gerne hører nærmere om, hvad man har tænkt sig at gøre for at nedbringe denne ventetid

og hvad man vil gøre for at det ikke sker igen. Seniorrådet ønsker et tidsperspektiv herpå.

Beslutning

Der er aftalt møde hos Pitstop for Seniorrådet den 4. november 2019 kl. 9.00-10.00. Det aftales, at man

giver Peter svar på om man deltager eller ej.

Beslutning

Seniorrådet drøftede om fremtidige brug af temadage, kurser mm. for Seniorrådet. Er det noget, der forsat

skal gøres brug af, for vi nok ud af det mv.? Der er enighed i, at det er forskelligt hvilket udbytte man har,

alt efter hvor man har været hænde. Men der er enighed i, at Seniorrådet fortsat så længe der er økonomi

til det, skal deltage i relevante møder / kurser mm. Det aftales, at det er en god idé, at vurdere i fællesskab

fra gang til gang, også alt efter prisen.

Der er enighed i, at det er vigtigt for Seniorrådets medlemmer, at holde sig opdateret, ved at deltage i

relevante foredrag, temadage m.fl. Så der er enighed i, at hvis der er midler til det, så ønskes det at

fortsætte.

Der var drøftelser om de forskellige boformer man har mulighed for som ældre. Seniorrådet ville gerne

høre nærmere om muligheder specifikt her i Ishøj. Tidligere var det meningen at Seniorrådet skulle læse

korrektur på en folder herom for Ishøj. Sekretæren rykker herfor.

Der er indbudt til møde i Vestegnen, her deltager Lise og Bjarne.

Beslutning